Assistante Médico-administrative

**Descriptif**

Le service de la Directrice à la Coordination de la Qualité - Gestion des Risques - Droit du Patient de l'hôpital Bichat Claude Bernard (Assistance Publique - Hôpitaux de Paris) recrute une secrétaire assistante médico-administrative H/F.
Votre profil:
Vous êtes titulaire du diplôme assistante médico-administrative
Maîtrise du système informatique : Word Excel, Poxer Point, Outlook, Lotus notes, Alfresco, Gestime, Osiris, NSI, Gestion
Une expérience similaire serait la bienvenue
Vous êtes motivé(e), dynamique, rigoureux. Vous avez un esprit d’équipe.
Le poste et vos missions
- Planification, organisation et suivi du secrétariat de la Directrice Déléguée à la Coordination de la Qualité - Gestion des Risques - Droit du Patient
Missions permanentes:

- Planification des RV et organisation des réunions de la Direction QGR GHU
- Traitement et mise en forme de documents, rapports, courriers
- Réception, traitement et orientation des appels et messages téléphoniques et électroniques
- Accueil physique des interlocuteurs et patients
- Organisation des réunions, gestion des salles, rédaction et envoi des CR:

- Planification et organisation des réunions DQGR sites et GHU (rédaction des CR), réunion plénière des CDU du GHU (rédaction des CR), Commission Identitovigilance du GHU, BEA ex-HUPNVS, réunions d’équipe set CRUA sites et GHU, CSTH GHU, CLUD Bichat
- Participation au Comité Engagement Patient du GHU et rédaction des Compte rendu
- Diffusion des documents dans l’Intranet
- Participation à la Gestion documentaire dans l’intranet (mise en forme des documents et incrémentation dans le logiciel Alfresco)
- Diffusion des messages d’information et notes de service
- Gestion des absences et congés des membres de l’équipe QGR ex HUPNVS, CRUA ex HUPNVS et cellule identitovigilance du site Bichat Louis Mourrier
- Gestion des commandes hôtelières et commandes externes (Achat : logiciel NSI Gestion)
- Gestion des plans d’équipements mobiliers et informatiques pour l’équipe GHU
- Recueil annuel des besoins en formation de l’équipe GHU
- Participation à l’encadrement et à la formation des nouveaux agents (organisation recrutement, préparation des dossiers d’embauche et relations avec la DRH), accueil stagiaires
- Organisation et planification de la campagne d’entretiens annuels d’évaluation pour l’équipe GHU et mise à jour des fiches de poste
- Gestion des documents et suivi du classement (dans le cadre de la certification HAS)
- Organisation logistique des visites de certification HAS et accréditation COFRAC
- Planification des réunions de cellule de crise et de veille et envoi des comptes rendus sur le site de Bichat +/- relais GHU
- Gestion journalière des Fiches d’Évènements Indésirables (FEI) dans logiciel OSIRIS en l’absence des responsables QGR du site BICHAT
- Accueil et renseignements des patients lors de réclamations, en cas d’absence de la CRUA et de l’assistante sur le site Bichat
- Remplacement de l’assistante de la Direction des Soins et des Activités Paramédicales du GHU lors de ses absences et congés

Horaire : 100%
35 heures - 7,36 h/semaine
Avantages:

- Sur le site : un self (ouvert 5/7 jours), une crèche, un parking couvert, une conciergerie, un service social dédié au personnel.
- Remboursement à 50% du Pass Navigo ou accès au parking couvert du personnel
- Un comité d’entreprise en charge de l’action sociale, culturelle, sportive et de loisir.

Qui sommes-nous ?
Organisation de la qualité - Gestion des risques - Droit du patient au sein du GHU AP-HP. Nord - Université Paris Cité
Une Directrice déléguée à la Coordination de la Qualité - Gestion des risques - Droit des Patients définit les orientations et assure la cohérence de la démarche à l’échelle du GHU. Elle anime le réseau des directions qualité des 8 hôpitaux du GHU.
Composition de l'équipe AP-HP. Nord - Université Paris Cité
L’équipe se compose d’une Directrice Déléguée à la Coordination de la Qualité - Gestion des Risques - Droit du Patient, d’une Directrice Adjointe chargée de la Qualité - Gestion des Risques - Droit du patient sur les sites de Lariboisière et Fernand Widal et Directrice de l’hôpital Fernand Widal, d’une Assistante de Direction, d’une assistante sur le site de Lariboisière, de 15 Responsables Qualité - Gestion des risques répartis sur les 8 sites, 6 Chargés des Relations avec les Usagers, Associations et Cultes

**Personne à contacter