Correspondant Adv

GIF EMPLOI recherche pour un de ses clients, leader dans le domaine de l'Adv, un(e) Assistant(e) pour rejoindre son équipe dynamique. En tant qu'Assistant(e), vous serez un membre précieux de l'équipe et vous contribuerez au bon fonctionnement de l'entreprise.

Dans le cadre de vos fonctions, vos principales missions seront les suivantes:

- Reçoit et contrôle les documents contractuels originaux (contrôle la validité et la conformité du contrat).

Contrôle la Fiche d’Ouverture de Compte (FOC)
- Alerte systématiquement sa hiérarchie en cas de dérogation aux règles et/ou d’affaires sensibles.
- Enregistre les contrats et les commandes dans le système d’informations approprié.
- Assure le suivi administratif et financier des dossiers d’affaire de son périmètre et établit toutes les demandes nécessaires au bon déroulement des affaires (actes de cautionnement à fournir aux clients/MOA, demande d’ouverture de compte collectif, déclarations des sous traitants en marchés publics, établit les révisions et actualisations des prix) dans le respect des procédures internes.
- Etablit la facturation tout en garantissant sa conformité et sa qualité.
- Collecte les prévisions de facturation et élabore les prévisions d’encaissements.
- Assure la relance clients de premier niveau.
- Suit et analyse les restes dus et s’assure des lettrages nécessaires des comptes clients de son périmètre.
- Communique les actions menées en matière de recouvrement de créances en utilisant l’outil approprié.
- Contrôle la fin du contrat, la récupération de mainlevée et des garanties données.
- Classe les documents contractuels et conserve le dossier Affaire jusqu’au solde du marché.
- Apporte son soutien aux opérationnels dans l’élaboration des conditions financières d’une offre ou d’un marché.
- Participe à la réunion de lancement d’affaire interne et/ou avec le client pour les dossiers clients d’importance

Vous travaillerez en étroite collaboration avec les différents départements de l'entreprise pour assurer la coordination des tâches et le suivi des dossiers. Vous serez également amené(e) à interagir avec les clients et les fournisseurs pour répondre à leurs demandes.

Nous recherchons une personne dynamique, rigoureuse et organisée, qui possède un excellent sens de la communication. Vous devez être capable de gérer plusieurs tâches simultanément et de respecter les délais. Une bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) est également requise.

**Profil recherché**
- Titulaire d'un diplôme dans le domaine de l'assistanat ou équivalent
- Expérience préalable en tant qu'assistant(e) est un plus
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
- Excellent sens de l'organisation et de la gestion des priorités
- Capacité à travailler en équipe et à collaborer avec différents services

Qualités recherchées:

- Organisé(e) et rigoureux(se)
- Excellentes compétences en communication
- Capacité à gérer les tâches multiples et à respecter les délais
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
- Esprit d'équipe et capacité à collaborer avec différents services

**Informations supplémentaires**

Expérience souhaitée:
**3-5 ans**
Durée de la mission:
**6 Mois**
Véhiculé:
**Non**

BAC+2, DUT, BTS
3-5 ans