Assistant de Manager

**Votre Mission**:
Notre centre de formation basé à Seynod (74) recherche Un.e assistant de manager (H/F) en CDI.

Sous l'autorité du directeur de centre, l'assistant(e) de manager assure la gestion comptable et administrative du Centre. Il/Elle traite et gère l'activité de formation de l'entité en aval : facturation, suivi, contrôle du règlement, relance, gestion des créances, des contentieux et des recouvrements ainsi que la consolidation des données financières. A cette gestion administrative peuvent s'ajouter selon, des besoins plus spécifiques comme l'accompagnement des apprenants et des formateurs pendant la session de formation ou encore des missions d'organisation globale du centre.

**Vos missions**:
**Gestion administrative du centre**:

- Suivi et enregistrement des sous-traitants et jurys
- Suivi et enregistrement des achats fournisseurs
- Gestion et traitement du courrier
- Participation à la gestion RH du Centre
- Prise en charge des différentes tâches administratives (organisation des réunions, d'évènements, participation aux appels d'offres, reporting...)

**Gestion comptable du Centre**:

- Enregistrement de toutes les opérations comptables et bancaires
- Suivi des transactions relatives au Centre conformément aux procédures
- Clôture bi annuelle des comptes
- Gestion des espèces et des remises de chèques conformément aux procédures de la SAS.
- Suivi des créances (relances, et recouvrement) tout en veillant à garantir la relation commerciale et en réalisant des reportings réguliers aux différents interlocuteurs
- Contrôle des frais de déplacement des salariés dans les délais les plus courts avant validation du directeur de centre.
- Gestion des contentieux de créances (IJCOFF) et déclaration aux mandataires.
- Saisie et suivi sur le logiciel de gestion comptable
- Suivi de la gestion ressource affectée, en cas d'absence de l'assistante formation.

**Assistance au quotidien de l'équipe**:

- Gestion des ressources matérielles du centre (fournitures de bureau, fournitures pédagogiques...etc)
- Participation à la communication interne et externe du Centre

**Votre profil**:

- Vous êtes titulaire d'un Bac +2 ( Support à l'action managériale /Comptabilité / Gestion/ Administration) vous maîtrisez le Pack Office.
- Vous disposez d'une expérience similaire significative
- Rigoureux(se) et méthodique vous avez le sens de l'organisation et des priorités.
- Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique (Word, Excel, Outlook)
- Polyvalent(e), vous êtes capable de passer rapidement d'une activité (téléphone, accueil physique, dossiers, etc...) à l'autre tout en respectant les échéances qui vous ont été fixées.
- Avenant(e) et ayant le sens du contact, vous aimez informer, communiquer avec le sourire et savez adapter votre discours à votre interlocuteur.
- La connaissance du secteur de la formation est un plus.

**Le Groupe Promotrans vous propose**:

- Une rémunération sur 13 mois à définir selon le profil
- Une prime d'intéressement
- 14 JRTT
- Tickets restaurant
- Une garantie Frais de Santé prise en charge à 70 % par l'employeur

**A propos de PROMOTRANS**:
Le Groupe Promotrans est depuis plus de 50 ans un acteur majeur de la formation professionnelle du transport multimodal et de la supply chain en France. Notre réseau national de 30 centres de formation continue et d'écoles, la mobilisation de nos 800 collaborateurs et la qualité de nos prestations permettent de répondre efficacement aux enjeux métiers et besoins de professionnalisation du secteur. Le Groupe développe l'expertise professionnelle des étudiants, des collaborateurs, des cadres et des demandeurs d'emploi au service de la performance des entreprises. En 2021, Promotrans c'est 60 000 apprenants formés pour 5 millions d'heures de formation prestées.

BAC+2

2-5 ans