Emplois actuels liés à Responsable de Service Secrétariat Général - VilliersleBel - Mairie de Villiers-le-Bel

  • Assistant(E) de Direction Au Secrétariat de

    il y a 2 semaines

    Le Havre, France DEPARTEMENT DE LA MANCHE Temps plein

    **Assistant(e) de direction au secrétariat de direction générale** Référence : 0723-20965 Catégorie B Filière administrative **Identification du poste** **Direction générale adjointe** : Direction générale des services **Service** : Secrétariat de direction générale **Résidence administrative** : Saint-Lô **Lien hiérarchique** :...

  • Responsable Du Service Logement

    il y a 1 jour

    Villiers-le-Bel, France Mairie de Villiers-le-Bel Temps plein

    Sous l’autorité du Directeur du renouvellement urbain, de l'habitat et du logement: **Missions** - Gérer l’organisation générale du service composé de trois agents ; - Etre garant de l’enregistrement des demandes de logements sociaux et de leur traitement ; - Organiser la gestion des attributions de logements sociaux ; - Participer aux commissions...

  • CAIOM - Directeur(trice) du secrétariat général commun départemental

    il y a 5 jours

    Le Mans, Pays de la Loire, France Préfecture de la Sarthe Temps plein

    CAIOM - Directeur(trice) du secrétariat général commun départementalFonction publique : Fonction publique de l'ÉtatNature de l'emploi: Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsExpérience souhaitée: Non renseignéRémunération: Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée; Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non...

  • Agent ou Agente D'entretien Général

    il y a 7 jours

    Villiers-le-Bel, France Ile de France Temps plein

    Réf. 23-7444 Adjoints techniques territoriaux des établissements d'enseignement Grade : Adjoint technique territorial (EPLE) Catégorie : C La Région Île-de-France recrute pour le lycée PIERRE MENDES FRANCE - BP 22 - 95400 - VILLIERS LE BEL un ou une Agent ou Agente d'entretien général Nettoyer et entretenir les locaux et surfaces, mobiliers et...

  • Responsable de Secteur Secrétariat de Direction

    il y a 1 semaine

    Le Mans, France MSA MAYENNE-ORNE-SARTHE Temps plein

    **Responsable de secteur Secrétariat de direction (H/F)**: - CDI - LE MANS - 2 660 € par mois - NIVEAU 6 MSA - Télétravail possible - NVHADD104932 **MSA MAYENNE-ORNE-SARTHE**: La Mutualité Sociale Agricole (MSA) est une entreprise de droit privé qui assure une mission de service public. La MSA est le deuxième régime de protection sociale en...

  • Chirurgien-dentiste H/F

    il y a 4 semaines

    Villiers-le-Bel, Île-de-France Le Mercato De L'Emploi Temps plein

    Poste : Vous serez en charge de : - Effectuer des soins dentaires de qualité - Travailler en équipe avec les autres professionnels de santé - Participer à la formation continue pour améliorer vos compétences Vous bénéficierez de : - Secrétariat qui gère les plannings - Assistantes dentaires pour tous les praticiens - Une assurance professionnelle...

  • Responsable Service Frais Généraux Et

    il y a 5 jours

    Le Havre, France Cabéo RH Temps plein

    Descriptif du poste - Rattaché.e à la Responsable Comptabilité: - Vous supervisez la tenue de la comptabilité en vérifiant l'exactitude des processus comptables et réalisez la clôture des comptes pour les sociétés dans le périmètre du Pôle - Vous supervisez l'enregistrement comptable des factures de frais généraux et d'immobilisations - Vous...

  • Secrétaire Général

    il y a 2 jours

    Le Kremlin-Bicêtre, France Agence Publique pour l'Immobilier de la Justice Temps plein

    L'APIJ est un établissement public administratif du ministère de la Justice qui conçoit et réalise les principales opérations d'investissement immobilier pénitentiaire et judiciaire programmées par la Chancellerie. Environ quatre-vingt opérations judiciaires et pénitentiaires en cours d’étude ou de travaux, de 10 à plus de 100 millions...

  • Responsable Des Services Généraux Et Techniques

    il y a 2 jours

    Le Havre, France Pôle Emploi Temps plein

    Un enjeu fort de la mission consiste à mettre en place dans des délais courts tous les process et modalités d'organisation de travail visant une fiabilité accrue des activités menées par les professionnels (de la maintenance du parc informatique à la sécurité des bâtiments). En relation avec les directeurs de services et de pôles, et sous...

  • Responsable services généraux

    il y a 2 semaines

    Noisy-le-Grand, Île-de-France ESIEE PARIS Temps plein

    Au sein de l'école d'ingénieurs ESIEE Paris (près de 3000 étudiants – 250 collaborateurs – 700 vacataires), membre de l'Université Gustave Eiffel, vous intégrez les services généraux en tant que responsable de ce service de 5 collaborateurs pour le bâtiment « Perrault » et les salles blanches ESIEE Paris. Rattaché·e au Secrétaire...

Responsable de Service Secrétariat Général

il y a 3 semaines

VilliersleBel, France Mairie de Villiers-le-Bel Temps plein

**À propos du poste**
Située au cœur d'une Ville dynamique de près de 29 000 habitants, notre collectivité est reconnue pour son engagement et son implication dans des projets innovants.
Nous recherchons un Responsable de Service Secrétariat Général pour nous rejoindre.
Sous l’autorité de la Directrice des Affaires Juridiques et de la Commande publique, vous encadrez 3 agents au service secrétariat général, vous assurez le bon fonctionnement administratif et juridique des conseils municipaux, tout en pilotant les activités des agents et en soutenant les services dans la rédaction et le suivi des documents juridiques.

**Vous aurez pour missions principales**:

- Encadrer et animer une dynamique d’équipe et de travail en transversalité au sein du service ;
- Piloter, suivre et contrôler l’activité des agents du service ;
- Assurer le bon fonctionnement administratif et juridique des conseils municipaux (avant, pendant et après le déroulement des conseils municipaux) ;
- Accompagner et soutenir les services dans la rédaction des documents pour les assemblées ;
- Elaborer, suivre les délibérations, organiser la tenue des registres ;
- Conseiller les services en matière d’assurance et de sinistre : effectuer un travail de pédagogie auprès des services pour obtenir des déclarations de sinistre complètes dans les délais imposés ; impulser une démarche active de baisse de la sinistralité grâce à un travail de proximité avec les services ;
- Suivre les référés préventifs en lien avec les directions opérationnelles ;
- Gérer les contrats de police d’assurances ;
- Accompagner les services et les élus dans l’élaboration et le suivi des projets : relecture et contrôle d’actes juridiques, rédaction de notes et consultations juridiques
- Contribuer au développement de la culture juridique des agents de la collectivité (en participant par exemple à l’organisation de formations thématiques ou à la création de différents supports d’information et en assurant la diffusion d’une veille juridique au sein de la collectivité) ;
- Organiser la gestion quotidienne du traitement du courrier « entrant » et « sortant » de la collectivité ;
- Suivre, en lien avec les agents du service, le budget d’affranchissement de l’ensemble des services/directions ;
- Accompagner les agents du service, sous la supervision du directeur/de la directrice, dans la mise en œuvre des projets de dématérialisation et des changements de pratiques liés à la modernisation des procédures.
- Travailler en lien avec le directeur/la directrice sur des études juridiques spécifiques et les dossiers contentieux ;
**Profil**:

- Titulaire d’un diplôme d’un Bac +5 en droit public ;
- Première expérience en fonction publique appréciée ;
- Connaissance du statut de la fonction publique territoriale (OBLIGATOIRE) ;
- Aptitude au management et au pilotage de projets ;
- Réactivité, rigueur, et méthode ;
- Sens du service public et goût pour le travail en équipe ;
- Excellent relationnel et sens de l'écoute ;
- Capacité rédactionnelle et organisationnelle ;
- Discrétion professionnelle et confidentialité ;
- Disponibilité, notamment en soirée pour les séances de Conseil Municipal

**Ce que nous vous offrons**:

- Évolution de carrière : Bénéficiez d'un plan de formation continue et des perspectives d'évolution au sein de la fonction publique territoriale.
- Travail hybride : Profitez d'un équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle avec la possibilité de télétravailler.
- Organisation flexible : Adoptez un rythme de travail adapté à vos besoins avec un emploi du temps de 37 heures sur 5 ou 4,5 jours.
- Régime indemnitaire : Profitez des avantages du RIFSEEP, ainsi que des primes annuelles, dont l’une équivaut à un demi-traitement brut mensuel après une année de service.
- Mutuelle et prévoyance : Contribuez à votre bien-être avec notre participation à la mutuelle et à la prévoyance. Sous condition d’ancienneté, profitez également des avantages du CNAS.
- Recrutement par voie de mutation ou à défaut contractuelle
- Lieu : Hôtel de Ville (32 rue de la République - 95400 VILLIERS-LE-BEL)

Type d'emploi : Temps plein
Statut : Cadre

Rémunération : 2 200,00€ à 4 085,25€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

- 95400 Villiers-le-Bel: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Requis)

Question(s) de présélection:

- Avez-vous une expérience dans la fonction publique?(obligatoire)

Formation:

- Bac +5 (Master / MBA) (Requis)

Lieu du poste : En présentiel