Assistant(E) Gestion Administrative

il y a 2 jours

Arras, France SEDE Environnement Temps plein

**Description de l'entreprise**:
Chez SEDE et ses filiales, nous avons la chance de travailler sur le marché porteur et vertueux de l’économie circulaire. Nous relevons chaque jour de nouveaux challenges au service du développement durable, des collectivités locales et des industries dans les domaines de:

- la transformation et la valorisation de sous-produits organiques et minéraux (compostage, épandage, méthanisation )
- la commercialisation de produits issus de l’économie circulaire (compost, pots biodégradables, protéines animales, engrais organiques )

Avec près de 600 collaborateurs répartis sur le territoire national, notre entreprise reste à taille humaine mais nous sommes fiers d’appartenir au groupe VEOLIA. Comptant parmi ses 171 000 collaborateurs dans le monde, nous participons à la gestion optimisée des ressources, tous animés par une ambition commune : Ressourcer le monde

**Description du poste**:
Le siège de SEDE Environnement recherche un(e)** Assistant(e) Gestion Administrative (H/F)**
- Localisation géographique : Arras (62)

Rattaché(e) aux Services Généraux, vos missions seront réparties en différents pôles:

- Standard et Accueil_- Assurer l’accueil physique et téléphonique;-
- Gérer et trier du courrier entrant et sortant, affranchissement;-
- Réceptionner et envoyer les colis des différents services du siège;-
- Gérer les stocks de fournitures;- Assistanat services supports_- Gérer le planning des réunions (séminaires ) et des réceptions (plateaux repas..etc);-
- Gérer le planning des astreintes (saisie trimestrielle);-
- Passer différentes commandes via nos plateformes internes;-
- Gérer les stocks de fournitures;-
- Établir les autorisations de conduites - habilitations diverses ;-
- Gérer courriers/scans accidents du travail : salariés et intérimaires;-
- Assister les différents services dans leurs communications diverses (envoi flash sécurité, diffusion des PVs de CSSCT );-
- Scanner les factures fournisseurs;-
- Apporter son support dans la gestion du parc véhicule;-
- Suivre, valider, transmettre les devis, conventions de formation et factures;-
- Réceptionner et traiter des documents pré et post formation(confirmation, inscription participants, évaluations, suivi absents/présents, attestations );-
- Mettre à jour les formations des salariés sur nos bases de données et archiver dans les dossiers salariés.**Qualifications**:
Profil recherché:
- Vous avez 2 à 3 ans d’expérience en administration, secrétariat, assistanat.-
- Vous avez un bon relationnel et un sens accru du service-
- Maîtrise parfaite de l’orthographe, des logiciels bureautiques-
- Vous êtes reconnu(e) pour votre polyvalence, votre rigueur et votre sens de l’organisation.**Informations complémentaires**:
Informations complémentaires:
- CDD de 6 mois à pourvoir dès que possible-
- Temps plein

  • assistant de gestion administrative et comptable

    il y a 6 heures

    Arras, Hauts-de-France Proch'emploi Temps plein

    ASSISTANT DE GESTION ADMINISTRATIVE ET COMPTABLE H/F CDI NOUVEAURéférence de l'offre : ARR-47302La Maison de l'Emploi et des Métiers en Pays d'Artois recrute Vos missionsVous travaillerez pour la Maison de l'Emploi et des Métiers en Pays d'Artois (association de 100 salariés), dans le Pôle Finances, Ressources et Moyens Généraux, en appui de la...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours

    Arras, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Vous recherchez un emploi en CDI, CDD, CDII ou en intérim CRIT recrute chaque année des milliers de profils dans les métiers de l'Industrie, Transport, BTP ou Services pour ses 30 000 clients. Crit-Job : c'est plus de 15 000 offres d'emploi partout en France ! Nos 400 agences sont à votre écoute, n'hésitez pas à les...

  • Assistant(e) administratif

    il y a 6 jours

    Arras, Hauts-de-France french barclette Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) polyvalent(e), autonome et débrouillard(e).Les horaires sont à définir en fonction du candidat.Le poste peut être proposé en contrat d'alternance ou contrat de professionnalisation.Missions principales :Répondre aux mails et messagesRecrutement : mettre en place la procédure de recrutementEtablir la paie via le...

  • H/F Assistante/ Assistant administratif et technique

    il y a 6 jours

    Arras, France JobiJoba FR S2 Temps plein

    Description du poste et profil recherché Société incontournable sur le marché du recrutement français, LTd est un Cabinet de Recrutement et une Agence de Travail Temporaire spécialisé dans les métiers de l'Ingénierie et des Entreprises. Poste et missions : Nous recherchons pour l'un de nos clients, un(e) Assistant administratif et technique H/F...

  • Un(E) Assistant(E) Administratif(Ve) Et Comptable

    il y a 2 jours

    Arras, France 2G EXPERTS Temps plein

    **Nous recrutons un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable** Vous souhaitez intégrer un cabinet d'expertise comptable 2.0, innovant de par son approche client et ses solutions digitales ? Au cœur de notre cabinet, vous serez un véritable atout dans notre processus de digitalisation. L’I.A. est de plus en plus présente dans notre métier et...

  • Assistant de Gestion

    il y a 2 jours

    Arras, France AGRI INTERIM HAUTS DE FRANCE Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, spécialisé dans les travaux agricoles, un **ASSISTANT DE GESTION H/F.** Votre mission principale sera **le support à la comptabilité de l'entreprise** et notamment: - Facturation, - Relance clients, - Enregistrement des règlements, - Calcul des coûts de chantier, - Suivi des conditions d'exécution des contrats, -...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Arras, France BIH Temps plein

    **Job Overview** Nous recherchons un(e) Assistant Administratif (H/F) pour rejoindre notre équipe. Le poste offre une opportunité de travailler dans un environnement de bureau dynamique et d'apporter un soutien administratif essentiel. **Responsabilités**: - Gestion de la réception des documents - Soutien administratif - Exécution de tâches de...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours

    Arras, France Proch’Emploi Temps plein

    La plateforme Proch’Emploi d’Arras recherche pour une entreprise partenaire. Cette Entreprise du secteur d’Arras recrute !!! ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F **Réf**: ARR-41720 CDD > 6 mois - 35 h - Secteur Arras - Entre 12€/h et 13€/h - Démarrage au plus vite Vos missions **Au sein d’une équipe dynamique vous avez en charge**: - Etablissement des...

  • pre-0040 assistant de gestion administrative et comptable h/f

    il y a 9 heures

    Arras, Hauts-de-France AEE Temps plein

    La Maison de l'Emploi et des Métiers en Pays d'Artois recrute ASSISTANT DE GESTION ADMINISTRATIVE ET COMPTABLE H/FVos missionsVous travaillerez pour la Maison de l'Emploi et des Métiers en Pays d'Artois (association de 100 salariés), dans le Pôle Finances, Ressources et Moyens Généraux, en appui de la Responsable Financière. Vous serez en relation...

  • Assistant Médical en Urgences – CDI, Gestion de Dossiers

    il y a 3 jours

    Arras, France France Travail Temps plein

    Un cabinet médical recherche un(e) assistant(e) médical(e) en Hauts-de-France pour soutenir l'équipe du médecin urgentiste. Le poste implique un rôle clé dans l'organisation des consultations, la rédaction de documents médicaux, et la gestion administrative. Un Bac + 2 et une bonne maîtrise du logiciel DOCTOLIB sont nécessaires. Vous intégrerez...