Assistant(E) Administration Des Ventes
il y a 5 jours
**INGENIANCE **est une société jeune et dynamique qui stimule l'innovation et la transformation digitale par l'accompagnement de ses clients dans leurs projets liés aux nouvelles technologies. Spécialiste des secteurs Banque, Finance et Assurance, INGENIANCE est également une entreprise technology-oriented qui offre une expertise multi-sectorielle autour du Big Data, du développement informatique, de la Blockchain et de la philosophie DevOps. Ceci permet à INGENIANCE de se positionner comme une entreprise leader du marché financier et avant-gardiste des technologies disruptives. Au sein de la Direction Administrative et Financière, nous recherchons un(e) Assistant(e) ADV. Vous serez principalement en charge de la gestion et du suivi des contrats clients, de la facturation et du recouvrement sur un périmètre de clients donné. Vous pourrez être amené à participer également à différentes tâches liées à l'activité administrative du cabinet.
Missions: Rattaché(e) à notre Directrice Administrative et Financière et au sein d'une équipe de 6 personnes (dont une assistante ADV avec qui vous travaillerez en binôme) vos principales missions seront réparties dans trois domaines:
**1) L'administration des ventes sur un périmètre donné de clients**:
La gestion administrative et documentaire des contrats commerciaux (envoi/réception, contrôle, suivi renouvellement), le traitement des documents administratifs annexes (accès aux locaux, chartes clients, documents légaux obligatoires...) et la gestion des affaires sur notre ERP de leur création à leur clôture.
La facturation (Etablissement/envoi des factures, suivi de l'encours et recouvrement, optimisation de notre DSO...)
Le suivi des contrats au forfait Le suivi de la production mensuelle (feuilles de temps de nos consultants / respect du planning mensuel de clôture des temps, réconciliation avec la facturation et les données clients...)
La mise en place et le suivi d'indicateurs de performance
**2)** **La gestion administrative des consultants indépendants**:
Le suivi et la gestion documentaire des contrats et des avenants (Elaboration/Envoi/réception/retour...)
Le contrôle des factures et le suivi des affaires (plafonnement jours)
Le recueil et la mise à jour des documents légaux nécessaire à la collaboration avec les indépendants
**3) **Taches administratives complémentaires**:
Le contrôle et la refacturation des notes de frais des consultants Le contrôle et la refacturation des astreintes des consultants
Et toute autre mission administrative permettant le bon fonctionnement de la Direction Administrative et Financière
De formation Bac+2 ou équivalent, vous justifiez d'une première expérience en alternance ou en CDI/CDD/Intérim, sur un poste d'assistant(e) administration des ventes. A l'aise avec les outils informatiques, vous maitrisez les outils bureautiques courants (Word, Outlook...) et avez des bonnes compétences sur Excel (TCD, recherchev). Vous avez une bonne expression orale et écrite, un bon relationnel et un réel sens du service pour échanger et correspondre avec notre équipe commerciale, nos clients et nos consultants.
Vous souhaitez rejoindre une équipe jeune et dynamique, envoyez-nous votre CV
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Assistant Administration des Ventes
il y a 3 jours
Levallois-Perret, Île-de-France Mutti Temps pleinDans les cuisines italiennes depuis plus de 125 ans, la famille Mutti, de génération en génération, s'est engagée à offrir aux consommateurs et aux clients des produits (Pulpe, coulis, concentrés, purées, tomates pelées, sauces pizzas et sauces cuisinées…) à base de tomates 100% italiennes cultivées en plein champ et de la plus haute...
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Assistant Administration des Ventes
il y a 4 jours
Levallois-Perret, France Mutti Temps pleinDans les cuisines italiennes depuis plus de 125 ans, la famille Mutti, de génération en génération, s'est engagée à offrir aux consommateurs et aux clients des produits (Pulpe, coulis, concentrés, purées, tomates pelées, sauces pizzas et sauces cuisinées...) à base de tomates 100% italiennes cultivées en plein champ et de la plus haute...
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Assistant Administration des Ventes
il y a 4 semaines
Levallois-Perret, France Mutti Temps pleinDans les cuisines italiennes depuis plus de 125 ans, la famille Mutti, de génération en génération, s'est engagée à offrir aux consommateurs et aux clients des produits (Pulpe, coulis, concentrés, purées, tomates pelées, sauces pizzas et sauces cuisinées…) à base de tomates 100% italiennes cultivées en plein champ et de la plus haute...
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Assistant(E) en Administration Des Ventes
il y a 2 semaines
Levallois-Perret, France STUDYRAMA Temps pleinExpert de l’orientation depuis plus de 30 ans, le groupe Studyrama accompagne les individus dans leurs choix d’avenir, du lycée jusqu’à la vie active, via des services spécialisés : Salons, Edition, Digital, Presse, Opérations spéciales, Data Marketing et Accompagnement personnalisé. Avec plus de 100 salons, 300 nouveaux ouvrages édités chaque...
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Assistant(E) en Administration Des Ventes
il y a 7 jours
Levallois-Perret, France STUDYRAMA Temps pleinExpert de l’orientation depuis plus de 30 ans, le groupe Studyrama accompagne les individus dans leurs choix d’avenir, du lycée jusqu’à la vie active, via des services spécialisés : Salons, Edition, Digital, Presse, Opérations spéciales, Data Marketing et Accompagnement personnalisé. Avec plus de 100 salons, 300 nouveaux ouvrages édités chaque...
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Assistant Commercial Et Administration Des Ventes
il y a 5 jours
Levallois-Perret, France Laboratoires Grimberg Temps plein**À propos des Laboratoires Grimberg** Depuis plus de 70 ans, les Laboratoires Grimberg développent, fabriquent et commercialisent des médicaments sûrs et efficaces, adaptés aux besoins des familles. Nos expertises couvrent trois domaines thérapeutiques majeurs: - ORL : rhumes, otites, rhinites, rhinopharyngites, - Gastro-entérologie : troubles...
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Assistant Administration Des Ventes Adv
il y a 1 semaine
Levallois-Perret, France MA Drh Conseils Temps pleinCabinet spécialisé en ressources humaines, recherche pour l'un de ses clients, un organisme de formation spécialisé dans les formations linguistiques un/une Assistant/assistante Administration des ventes. La personne chargée de clientèle s’efforce de répondre aux besoins du portefeuille clients en proposant des solutions adéquates. Elle est à...
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Administration Des Ventes
il y a 1 jour
Levallois-Perret, France STUDYRAMA Temps pleinExpert de l’orientation depuis plus de 30 ans, le groupe Studyrama accompagne les individus dans leurs choix d’avenir, du lycée jusqu’à la vie active, via des services spécialisés : Salons, Edition, Digital, Presse, Opérations spéciales, Data Marketing et Accompagnement personnalisé. Avec plus de 100 salons, 300 nouveaux ouvrages édités chaque...
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Levallois-Perret, France Hana Group Temps plein**Description de l'entreprise** Rejoindre Hana Group, c’est rejoindre un Groupe international en expansion et en perpétuel mouvement, mais c’est surtout participer à une aventure humaine où volonté d’entreprendre, réussite et épanouissement sont les maîtres mots. Nous sommes créateurs de voyages culinaires : nos kiosques présents chez les...
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Chargé(E) D'administration Des Ventes
il y a 2 semaines
Levallois-Perret, France NEO2 Temps plein**Description du poste**: LE POSTE Nous recherchons un(e) Chargé(e) d'Administration des Ventes (ADV) et recouvrement qui aura comme missions: - Le cycle de vente complet de l'ADV. - Vous gérerez un ensemble de clients dans un périmètre défini. - Vous suivrez les commandes en cours et garantirez que le processus de commande se déroule sans accroc et...
