Secrétaire Téléphonique Et Administrative

il y a 4 jours

NeuillysurSeine, France Pôle Emploi Temps plein

A propos de nous : Petite structure dynamique et en pleine croissance, à la recherche de sa/son futur(e) collaboratrice/collaborateur afin de compléter son équipe extrêmement sympathique et dans laquelle règne une très bonne ambiance. Nous sommes situés en plein cœur de Neuilly-sur-Seine, à proximité de nombreux commerces et transports. Nous exerçons une activité à forte utilité et grandes responsabilités, c'est pourquoi nous sommes à la recherche d'une personne ayant la volonté de nous accompagner et de s'investir sur le long-terme. Pas de diplôme requis, juste de la détermination et de l'envie. Mission : Nous recherchons notre futur(e) collaboratrice/collaborateur afin de compléter notre équipe. Vous aurez pour mission de soulager et faciliter le quotidien de nos clients entreprises et professionnels libéraux par la mobilisation de toutes vos compétences dans les missions suivantes : - prise d'appels au nom et pour le compte de nos clients (médecins, avocats, entreprises) ;
- gestion d'agenda ;
- rédaction, traitement, archivage et transmission de mails, courriers, documents en tout genre ;
- planification d'intervention ; Qualités requises pour mener à bien la mission : - être dynamique et réactif/réactive ;
- avoir le sens du devoir, des responsabilité et du travail bien fait ;
- avoir une parfaite maîtrise de la langue française à l'écrit, à l'oral, à la diction. - être attentif/attentive et à l'écoute ;
- être rigoureux/rigoureuse et organisé(e) ;
- être prévoyant(e) et savoir anticiper ;
- être curieux/curieuse et aimer apprendre ;
- être respectueux/respectueuse de la confidentialité ; -avoir le sens de la communication ; -savoir hiérarchiser et prioriser les tâches ; -être ponctuel(le). Avantages du poste : - Possible aménagement du temps de travail sur 4 ou 5 jours ;
- CDI ;
- Vraie opportunité d'évolution ;
- Prise en charge du pass navigo / place de parking ;
- Mutuelle payée à 100% par l'employeur ;
- Primes valorisant la conscience professionnelle ;
- Cuisine et salle à manger mises à disposition sur place ;
- Equipe à taille humaine, sympathique et attentive ;
- Emplacement privilégié du bureau (dans une zone centrale et très active, proche des transports) ;
- Pas de déplacements.
- **Qualification**:Employé non qualifié
- **Profil recherché**:

- **Expérience**:Débutant accepté
- **Langue(s)**:Français
- **Compétences recherchées**:

- Gestion administrative du courrier
- Planifier des rendez-vous
- Classer des documents
- Accueillir, orienter, informer une personne
- Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
- Faire preuve de réactivité
- Respecter ses engagements, assumer ses responsabilités
- Être à l'écoute, faire preuve d'empathie

  • Secrétaire Juridique

    il y a 2 semaines

    Neuilly-sur-Seine, France SAS ID FACTO Temps plein

    **À propos du poste** ID Facto groupe de Commissaire de Justice recherche pour son étude de Neuilly sur Seine (92) un agent ou une secrétaire juridique pour l'accueil (CDI 39heures) pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant secrétaire juridique,vous assurerez l'accueil téléphonique et physique de l'étude, vous serez le premier point de contact...

  • Secrétaire Administratif Polyvalente

    il y a 2 semaines

    Vitry-sur-Seine, France ALR CONSEIL Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire Polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Polyvalent(e), vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de secrétariat à notre entreprise. Vous travaillerez en étroite collaboration avec différentes parties prenantes internes et externes pour assurer le bon fonctionnement de nos...

  • Secrétaire de Rédaction

    il y a 2 semaines

    Neuilly-sur-Seine, France KARA TT et PLACEMENT Temps plein

    Descriptif du poste **Dans le cadre de son développement, Notre client recrute un Secrétaire de Rédaction Multimédia H/F, au sein de l'équipe Marketing & Communication, qui sera rattaché au Directeur des Contenus.** **Vos missions seront les suivantes**: ? Assurer la relecture des contenus print, digital et des hors-séries **en Français et en...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 5 jours

    Caumont-sur-Durance, France Pôle Emploi Temps plein

    Entreprise du BTP recherche son/sa secrétaire administratif(ve). Vous devez être autonome, opérationnel(elle) sur le pack office microsoft et polyvalent(e). Vous serez en contact téléphonique avec la clientèle: réactif(ve) et impliqué(e), vous serez à même de gérer les dossiers administratifs et commerciaux. Vous devrez faire preuve de...

  • Secrétaire Administratif Polyvalente

    il y a 7 jours

    Croissy-sur-Seine, France EFDS REGIONS Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire Polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. SECRETAIRE ADMINISTRATIVE - Saisie des factures fournisseurs suivant la procédure interne dans notre logiciel métier - MAJ des fiches fournisseurs dans notre logiciel comptable - Suivre les factures fournisseurs ayant des anomalies en lien avec les agences et les fournisseurs -...

  • Secrétaire Médicale en Service de Chimiothérapie H/F

    il y a 1 semaine

    Neuilly-sur-Seine, France CMC Ambroise Paré Temps plein

    Secrétaire médicale en service de chimiothérapie H/F - Type de contrat CDI - Date de parution 26 août 2025 - Début de contrat Descriptif du poste Missions principales - Le secrétaire médicale(H/F) accueille et renseigne les patients, planifie les activités (admissions, convocations, etc.) - Il/Elle gère, saisie et classe les informations relatives...

  • Secretaire Administrative

    il y a 5 jours

    Tournon-sur-Rhône, France TOURNON AUTOMOBILE POZIN Temps plein

    Recherche secrétaire administrative polyvalente et dynamique Accueil physique et téléphonique Prise de rendez-vous Facturation atelier Classement Diverses tâches administratives Une expérience en garage serait un plus Salaire en fonction des compétences et de l'expérience Type d'emploi : CDD 4 mois remplacement congés d'été Type d'emploi :...

  • Stagiaire ou Alertant(E) Secrétaire

    il y a 1 semaine

    Neuilly-sur-Seine, France TRANSCOLIS92 Temps plein

    Transcolis92 est une entreprise située à Neuilly-Sur-Seine (92200). Notre société est spécialisée dans le transport de la pharmaceutique en température dirigée. Nous livrons les pharmacies, les hôpitaux, les cliniques, les médecins traitants, etc Dans le cadre de notre croissance, nous recherchons un(e) stagiaire ou un(e) alternant(e) Secrétaire...

  • Secrétaire Administratif Btp

    il y a 2 semaines

    Vigneux-sur-Seine, France Eti Temps plein

    **_L'entreprise ETI_**_ est spécialisée dans le domaine de l'étanchéité et de la couverture._ - Ayant son siège social à Villeneuve Le Roi (94), nous étendons notre activité sur toute l'ile de France._ - _ - Aujourd'hui, _**_ETI_**_ recrute un(e) :_ **Secrétaire administratif BTP H/F** **Votre mission**: - Assurer l’accueil téléphonique et...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 semaine

    Neuilly-sur-Seine, France Docali Temps plein

    Lieu de travail Neuilly-sur-Seine Type de contrat CDD Métier Métiers administratifs **Entreprise**: **Docali, c’est**: - Un réseau national de **20 centres dentaires**: - Des centres neufs et à la pointe de la technologie - Des salles de soins efficaces et ergonomiques - Des équipes conviviales et soudées - Un échange de bonnes pratiques entre...