Assistant Administratif de Formation

il y a 3 jours

Sézanne, France GRETA CFA de la Marne Temps plein

**Mission**

En relation avec le Conseiller en Formation Continue et le Coordonnateur Pédagogique, il/elle assure la gestion administrative globale des actions de formation qui lui sont confiées conformément aux cahiers des charges et contribue au développement de l’activité du GRETA dans le souci de l’amélioration permanente.

**Activités principales**
- Gérer administrativement les stagiaires : dossier administratif, rémunération, indemnisation
- Gérer administrativement les clients : conventions, états de présence, facturation
- Gérer administrativement le déroulement pédagogique de l’action : convocations, suivi des émargements, états de service.
- Contribuer au développement de l’activité : accueil physique et téléphonique, fichier client, mailing, devis, démarches commerciales.
- Contribuer à l’amélioration de la qualité de nos prestations et à l’efficacité du travail : organiser, classer, archiver, se former, rendre compte, capitaliser.

**Environnement contexte de travail**
- L’assistant(e) administratif(ve) de formation travaille en lien étroit avec le Conseiller en Formation Continue et le Coordonnateur Pédagogique. Il/elle est également en relation régulière avec la Direction, le service de gestion, les formateurs.
- Lieu de travail : Sézanne
- Contrat : CDD agent contractuel permanent DE catégorie B - du 03/03/2025 au 31/12/2025 - renouvelable
- Quotité : 100 %
- Rémunération : en fonction du niveau de qualification et de l’expérience (grille)

**Formation - Expérience**
- Formation Bac+2 en secrétariat, assistante manager, gestion administrative, gestion commerciale
- Connaissance du milieu de la formation professionnelle continue
- Maîtrise des outils bureautiques et informatiques : Word, Excel, Google Drive et Agenda
- Mise en œuvre des méthodes de classement et d’archivage

**Compétences attendues**
- Maîtrise des outils bureautiques
- Capacité à s’organiser et à gérer son temps
- Capacité à travailler en équipe
- Capacité à communiquer
- Bonne maîtrise du français écrit
- Capacité à respecter des règles et des procédures

**Avantages**
- RTT
- Supplément familial de traitement
- SELF
- Indemnité PSC

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 10 mois

Rémunération : 1 850,00€ à 2 294,00€ par mois

Avantages:

- Flextime
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Horaires:

- Repos le week-end
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • Responsable Administratif et Financier H/F

    il y a 2 semaines

    Sézanne, France Mercato de l'emploi Temps plein

    Votre Mission : Garantir l'Équilibre et la Pérennité Rattaché directement au Président, vous serez le maillon essentiel entre la stratégie et l'opérationnel. Vos responsabilités ? - Piloter la gestion financière et administrative : - Contrôler et suivre la gestion courante (apports des coopérateurs, facturation, stocks, flux). - Élaborer les...

  • Responsable administratif et financier

    il y a 2 semaines

    Sézanne, France Creadjob Temps plein

    CREADJOB, cabinet de recrutement et de formation, recrute pour son client, une coopérative engagée, à taille humaine, un Responsable Administratif et Financier (F/H) en CDI à temps plein implantée dans le cépage Chardonnay (51). Rattaché(e) directement au Président de la coopérative, vous occupez un rôle central dans la gestion administrative,...

  • Hôtesse - Hôte d'Accueil - Sezanne 51120 H/F

    il y a 4 jours

    Sézanne, France Charleen Temps plein

    Rejoignez notre équipe en tant qu'Hôte d'accueil F/H ! Vous souhaitez intégrer une entreprise dynamique qui valorise votre sourire et votre professionnalisme ? Chez Samsic, nous recherchons un(e) Hôte d'accueil (F/H) pour gérer l'accueil des visiteurs, ainsi que les tâches administratives et les services généraux de l'entreprise ! Vos missions :En...

  • Mécanicien Agricole H/F

    il y a 2 semaines

    Sézanne, France Mercato de l'emploi Temps plein

    Sous la responsabilité du chef datelier, vous serez en charge de : - Diagnostiquer les pannes - Effectuer les réparations en atelier ou sur le lieu de la panne - Procéder aux révisions du matériel (vidange, climatisation, hivernage) - Préparer le matériel neuf et doccasion destiné à la vente - Proposer à la clientèle des interventions de...

  • Chef d'Atelier H/F

    il y a 4 semaines

    Sézanne, France Mercato de l'emploi Temps plein

    En tant que Chef d'Atelier, vous aurez un rôle stratégique et responsabilisant. En lien direct avec l'animateur technique et sous la supervision de la direction, vous serez en charge de : - Manager et accompagner l'équipe : transmettre les valeurs de l'entreprise et favoriser la montée en compétences des techniciens. - Organiser et prioriser les...

  • Commercial Agricole H/F

    il y a 2 semaines

    Sézanne, France Mercato de l'emploi Temps plein

    **Description des missions : Commercial agricole** Ce poste est un véritable levier pour la valorisation de la structure auprès de ses clients dans une région où les relations interpersonnelles jouent un rôle clé. Le candidat idéal sera chargé de - Développer et de maintenir une relation solide avec la clientèle existante - Connaissance approfondie...

  • Conseiller en Insertion

    il y a 6 jours

    Sézanne (51), France MY FREELANCE MANAGER Temps plein

    Nous recherchons des Conseiller/Formateur (es) motivés pour rejoindre l'équipe de notre client. **EXPERIENCE EN INSERTION PROFESIONNELLE OBLIGATOIRE** Notre client est l'un des acteurs majeurs du marché de la formation professionnelle Mission à pourvoir dès que possible Contrat de 6 mois à 12 mois en CDD Sur la ville de Sézanne et déplacement à...