Assistant(E) Ressources Humaines

**OFFRE : ASSISTANT(E) RESSOURCES HUMAINES (H/F)**

**Intitulé du poste** : Assistant(e) Ressources Humaines (H/F)

**Catégorie** : Agent de Maîtrise / CCN IDCC 1351

**Type de contrat** : CDI Temps complet

**Expérience exigée** : 2 ans

**Lieu de travail** : CENON (33)

**Salaire** : 2200 euros bruts / mois ou selon profil

La Société GAEA SECURITE NOUVELLE AQUITAINE spécialisé dans les métiers de la sécurité des biens et des personnes recherche un/une assistant(e) Ressources Humaines afin de renforcer ses équipes

Sous la responsabilité du Directeur d’agence et de la Directrice des Ressources Humaines vous serez en charge de:

- Ouvrir, diffuser et traiter les mails et courriers entrants ;
- Assurer la constitution et la mise à jour des:

- Dossiers du personnel conformément au process administratif en vigueur
- Enregistrement complet et mise à jour de la fiche salarié sur le logiciel COMETE
- Rédaction des contrats et avenants
- Déclarations auprès des organismes sociaux
- Renseigner les formulaires d’aide à l’embauche
- Suivi des visites médicales
- Affiliation à la mutuelle
- Édition des cartes professionnelles (badges)
- Surveillance indéfectible des alertes (dates de fin de validité des cartes professionnelles, pièce d’identité, recyclage des diplômes)
- Transmission et suivi des ATD
- Déclaration et suivi des arrêts de travail et accident de travail
- Suivi des dossiers prévoyance
- Mise à jour des registres (personnel, AT)
- Dotation des tenues
- Attestations diverses
- Suivi des formations règlementaires
- Elaboration des procédures disciplinaires (blâme, avertissement, mise à pied, licenciement ), des procédures d’inaptitude, de rupture conventionnelle en collaboration avec la DRH.
- Dossiers client conformément au référentiel QUALISECURITE
- Dossiers sous-traitants conformément au référentiel QUALISECURITE
- Transmettre aux sous-traitants concernés des documents comptables, classement puis archivage
- Achat et gestion des stocks (véhicule, assurance, entretiens, fournitures, réservations etc )
- Préparer des règlements fournisseurs
- Répondre aux diverses demandes administratives des clients
- Prendre et dispatcher les appels entrants
- Assurer l’accueil et le renseignement des visiteurs
- Classer et envoyer les factures à la comptabilité
- Traitement des notes de frais des salariés
- Préparer les élections professionnelles en collaboration avec la DRH
- Suivi des réunions CSE
- Suivi du système Qualisécurité en collaboration avec l’ingénieur qualiticien
- Être force de proposition dans l’élaboration de la politique RH en collaboration avec la DRH
- Mise en place des outils de communication
- Mise à jour du site internet

Votre profil est le suivant:
Diplômé(e) d’un Bac +3 en gestion des ressources humaines, droit ou équivalent, vous justifiez d’au moins 2 ans d’expérience dans le domaine de la gestion RH.

Vous faites preuve de méthode, de rigueur, d’organisation et de polyvalence. Vous savez être discret(e) lorsque le caractère confidentiel de certain document vous l’impose.

Vous êtes doté(e) d’une aisance relationnelle certaine, d’un excellent sens de l’écoute et un sens de la négociation.

Si vous pensez que ce poste est fait pour vous, rejoignez-nous

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 2 200,00€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +3 (Licence / Bachelor) (Requis)

Expérience:

- Assistant rh h/f ou similaire: 2 ans (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel