Assistant(E) de Direction Administratif

il y a 7 jours


Drancy, France Maison d'Ebénisterie Farag Temps plein

**À propos du poste**
Nous recherchons un assistant ou une assistante de direction pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle clé, vous serez le point de contact principal pour la gestion administrative et organisationnelle, contribuant ainsi à l'efficacité des opérations quotidiennes. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction pour assurer la bonne marche des projets et des tâches administratives.

**Responsabilités**
- Gérer les agendas et organiser les rendez-vous de la direction
- Préparer et coordonner les réunions, y compris la prise de notes et le suivi des actions
- Assurer la gestion documentaire, y compris le classement et l'archivage des fichiers
- Effectuer des saisies de données précises et à jour dans les systèmes appropriés
- Répondre aux appels téléphoniques avec professionnalisme, en utilisant une étiquette téléphonique appropriée
- Fournir un excellent service client aux visiteurs et aux partenaires externes
- Aider à la coordination de projets divers, en veillant au respect des délais et des objectifs
- Utiliser efficacement Microsoft Office et Google Workspace pour créer des documents, présentations et rapports

**Profil recherché**
- Une expérience administrative significative dans un rôle similaire
- De solides compétences en gestion de bureau (office management)
- Une maîtrise des outils Microsoft Office et Google Workspace
- Des compétences organisationnelles exceptionnelles, avec une attention particulière aux détails
- Une expérience dans la coordination de projets et la gestion de données
- Un sens du service client développé, avec une capacité à interagir positivement avec diverses parties prenantes
- Une expérience dans l'utilisation de systèmes téléphoniques multi-lignes

Type d'emploi : Temps plein, CDI, CDD
Durée du contrat : 12 mois

Rémunération : 23 477,78€ à 38 315,66€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 5 ans (Requis)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel


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