Assistant(E) Administratif(Ve) Et Comptable

il y a 2 semaines

Olivet, France SCHAEFFLER ORTHOPEDIE Temps plein

Nous recrutons en CDI pour notre client Schaeffler Orthopedie, PME de 27 personnes, spécialiste de l'appareillage orthopédique sur-mesure fabriqué intégralement dans les ateliers situés en métropole Orléanaise.

Avec comme objectif de renforcer le pôle administratif, nous recrutons une personne polyvalente dont les fonctions graviteront autour de celles du métier d’**Assistant(e) administratif(ve) et comptable H/F.**

**Description du poste**:
En support à l’organisation, vos fonctions seront polyvalentes, en fonction de la vie de l'entreprise, autour de 3 pôles:
**Missions administratives**
- Accueil des patients / téléphonique
- Prise de rendez-vous
- Traitement des mails et de la messagerie téléphonique
- Rédaction et suivi des demandes d’entente préalable
- Facturation et télétransmission
- Relation avec les institutions administratives
- Relances caisses / impayés
- Rédaction et traitement des courriers / fax, entrants et sortants
- Contrôles et auto-contrôles des tâches réalisées en secrétariat
- Classement / archives

**Missions comptables**:

- Saisie et lettrage des factures d'achats (fournisseurs de la centrale ORTHO TEAM REHA TEAM)
- Transfert mensuel des factures et des règlements clients du logiciel WIN ORTHO vers le logiciel ACD.
- Lettrage et suivi des comptes
- Tenue et Rapprochement bancaire

La mission comptable, allégée dans un premier temps, pourra s’élargir par la suite.

**Mission sociale**:

- Gestion des congés payés, absences, arrêts maladie et accidents de travail
- Gestion des heures supplémentaires et des compensations d’heures
- Aide au traitement des données sociales et gestion des envois d’informations de fin de mois
- DUE

**Profil recherché**:
Ce poste, aux facettes multiples nécessite que vous possédiez:

- une formation en assistanat administratif et comptable / gestion PME
- une bonne maîtrise des outils bureautiques, excel, word, logiciel comptable
- une expérience en gestion administrative et comptable d'une petite entreprise
- et idéalement une expérience en environnement certifié qualité Iso 9001

et que vous soyez:

- organisé(e), méthodique
- autonome, adaptable et polyvalent(e)

avec:

- un bon relationnel, l'esprit d'équipe et le sens du service
- de la discrétion,
- un bon sens pratique et d’initiative pour prendre en charge les sujets divers et trouver des solutions aux problèmes du quotidien de la structure

  • Assistant/assistante Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Olivet, France EQUIP'JARDIN Temps plein

    Concessionnaire N°1 de John Deere, STIHL et Honda, **EQUIP'JARDIN** est le spécialiste de la vente, la réparation et la location de matériels de motoculture auprès des particuliers et des professionnels. Avec un CA de 44 millions d'euros, 25 concessions sur 15 départements, le groupe est devenu incontournable sur le marché de la distribution des...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Accueil

    il y a 3 jours

    Olivet, France Pôle Emploi Temps plein

    Au sein d'un EHPAD, vous aurez en charge, - l'accueil physique et téléphonique, - Les réponses aux sollicitations des usagers. -les taches administratives diverses (mails, saisie de données liées à la facturation, compte rendu...) Contrat renouvelable, horaire 9h 17h du lundi au vendredi avec 1h de pause à midi, possibilité de déjeuner sur place. -...

  • Agent Administratif

    il y a 1 jour

    Olivet, France E. LECLERC Temps plein

    Le Centre E.Leclerc de Olivet La Source recherche un(e): Agent administratif/Secrétaire comptable (H/F) - Votre mission: Sous le contrôle du responsable administratif, vous réalisez les tâches administratives du service: - Assurer le suivi de la comptabilité fournisseur de l’arrivée à l’archivage des factures - Déclarer la TVA - Suivi de la...

  • Secrétaire Comptable

    il y a 1 semaine

    Olivet, France E. LECLERC Temps plein

    Le Centre E.Leclerc de Olivet La Source recherche un(e): **Secrétaire comptable (H/F)** Votre mission Sous le contrôle du responsable administratif, vous réalisez les tâches administratives du service: - Assurer le suivi de la comptabilité fournisseur de l’arrivée à l’archivage des factures - Déclarer la TVA - Suivi de la trésorerie -...

  • Secretaire Comptable

    il y a 2 semaines

    Olivet, France E. LECLERC Temps plein

    Le Centre E.Leclerc de Olivet La Source recherche un(e): **Secrétaire comptable (H/F)** Votre mission: Sous le contrôle du responsable administratif, vous réalisez les tâches administratives du service: - Assurer le suivi de la comptabilité fournisseur de l’arrivée à l’archivage des factures - Déclarer la TVA - Suivi de la trésorerie -...

  • Secrétaire Aide-comptable

    il y a 3 jours

    Olivet, France E. LECLERC Temps plein

    Le Centre E.Leclerc de Olivet La Source recherche un(e): **Secrétaire comptable (H/F)** Votre mission Sous le contrôle du responsable administratif, vous réalisez les tâches administratives du service: - Assurer le suivi de la comptabilité fournisseur de l’arrivée à l’archivage des factures - Déclarer la TVA - Suivi de la trésorerie -...

  • Secrétaire Aide-comptable

    il y a 1 semaine

    Olivet, France E. LECLERC Temps plein

    Créé en 1982, notre **Centre E. Leclerc Olivet-La Source** ne cesse de se diversifier à l’aide de ses différents services et concepts : Espace Culturel, Voyages, Animalerie, Centre Auto, Institut Une Heure Pour Soi, Parapharmacie, Drive, Jouets,Et tout ça grâce à nos **450 collaborateurs** ! Rejoignez une **entreprise familiale, dynamique et...

  • Secrétaire Aide-comptable

    il y a 1 semaine

    Olivet, France E. LECLERC Temps plein

    Créé en 1982, notre **Centre E. Leclerc Olivet-La Source** ne cesse de se diversifier à l’aide de ses différents services et concepts : Espace Culturel, Voyages, Animalerie, Centre Auto, Institut Une Heure Pour Soi, Parapharmacie, Drive, Jouets,Et tout ça grâce à nos **450 collaborateurs** ! Rejoignez une **entreprise familiale, dynamique et...

  • Assistant Formation

    il y a 7 jours

    Olivet, France ARDEQAF- ERTS et CFAS Temps plein

    L'ARDEQAF recrute **un(e) Assistant(e) de formation**, en CDI à temps plein sur le site d’Olivet (45). Vous serez chargé(e) d’assurer le suivi des parcours des apprenants depuis l'inscription, l'admission jusqu'à la certification : gestion administrative, organisationnelle et comptable d'actions de formation, en utilisant les techniques...

  • Assistant de Formation

    il y a 1 semaine

    Olivet, France ARDEQAF- ERTS et CFAS Temps plein

    Dans le cadre d’un remplacement, l'ARDEQAF recrute **un(e) Assistant(e) de formation**, en CDD, à temps plein, de minimum 5 mois, sur le site d’Olivet (45). Vous serez chargé(e) d’assurer le suivi des parcours des apprenants depuis l'inscription, l'admission jusqu'à la certification : gestion administrative, organisationnelle et comptable d'actions...