1 Assistant de Gestion Documentaire

OE-cat-B

**1 Assistant de Gestion Documentaire (H/F)**

Du 15.10.2024 au 19.11.2024

Le Centre d’Interprétation de l’Architecture et du Patrimoine recherche

**1 Assistant de Gestion Documentaire (H/F)**

Sur le grade de Rédacteur (Réf. **5039**)

**MISSIONS**

**Sous la responsabilité du Responsable du CIAP et dans le cadre du label Pays d’art et d’histoire, vous gérez et développez le centre de ressources dédié au patrimoine, à l’architecture et au paysage, vous apportez un soutien documentaire aux activités du CIAP, aux agents de la Direction et aux guides-conférenciers, vous animez un réseau documentaire local/national permettant de mettre à jour et d’alimenter la connaissance du territoire et de stimuler la recherche, le concernant, vous accueillez et accompagnez dans leurs recherches les publics par la mise à disposition d’ouvrages, de revues ou de dossiers documentaires.**
- A ce titre, vos missions sont les suivantes :_

**Enrichir, développer et diffuser le fonds documentaire lié au patrimoine, à l'architecture et au paysage**:

- Vous assumez la **gestion courante** du centre de documentation, **suivre les prêts et les retours** des ouvrages et des revues via le logiciel dédié
- Vous assurez **une veille des nouvelles publications** en lien avec le patrimoine, l’architecture et le paysage afin **d’impulser les thématiques de la programmation culturelle** proposée par la DACP (événements, expositions temporaires, cycle de conférences )
- Vous veillez à **l'enrichissement du fonds documentaire**, et en assurer la **diffusion **en interne et en externe
- Vous organisez **la normalisation des dossiers documentaires** format **papier et numérique** (tri, sommaire, bibliographie, iconographie ), les **actualiser régulièrement d’une revue de presse** spécialisée et **enrichir la base de données** de nouvelles thématiques au regard des besoins et de l’actualité
- Vous **étudiez le contenu des ouvrages** pour élaborer des **bibliographies commentées et des synthèses**:

- Vous **accueilliez et accompagnez le public** dans l’utilisation du fonds documentaire

**Réaliser le soutien documentaire aux activités du CIAP**:

- Vous **recensez, étudiez et synthétisez les ressources** documentaires, iconographiques et archivistiques en vue d’une exploitation dans le cadre d’expositions temporaires ou de publications
- Vous **gérez les contrats de cessions des droits** avec les institutions conservatrices et ayant-droits
- Vous **formalisez un répertoire de contacts** et de fonds directement liés aux sujets abordés par le CIAP et la direction
- Vous **apportez les éléments documentaires nécessaires** à l’élaboration **d'outils d'aide à la compréhension** de l'architecture et du patrimoine : cartels, supports de visite, dossiers pédagogiques, outils numériques

**Assurer le soutien documentaire aux activités de la direction**:

- Vous **supervisez le classement de la revue de presse** locale en accompagnant l’aide-documentaliste
- Vous **assurez la revue de presse spécialisée** et la **diffuser** aux personnels concernés
- Vous **élaborez et/ou adaptez des notices documentaires** et des **bibliographies** en fonction des demandes internes ou externes à la collectivité
- Vous apportez un **soutien culturel et technique** dans le cadre des **actions de la direction **(ouverture des monuments, participation à certaines visites ou réunions, contribution aux manifestations)

**Faire du CIAP un espace de diffusion de la recherche en lien avec le territoire**:

- Vous **nouez des partenariats suivis** avec certains laboratoires universitaires, afin **d’impulser durablement une logique de partage** et de diffusion de la recherche
- Vous **proposez des actions culturelles et des événements dans l’auditorium** du CIAP, en lien avec l’actualité de la recherche

**CONDITIONS D’EXERCICE**

Disponibilité en **soirée et weekend** / Travail sur le **terrain** / Travail sur **écran**

**PROFIL ATTENDU**

Vous êtes titulaire d’un **BAC+2 **de préférence type bibliothécaire documentaliste, **techniques documentaires**. Vous disposez d’une **bonne connaissance de l’histoire locale et du patrimoine.** Vous détenez des compétences autour de la **dématérialisation de la documentation, **vous connaissez les publics. Vous maitrisez **les outils spécifiques à la veille documentaire** mais aussi à **la recherche en ligne** et en **centre d’archives**.
- Justifier d’une **expérience** sur poste similaire ou dans un centre de ressources liées aux domaines culturels est demandée.
- **Autonome** et **rigoureux** dans votre travail, vous avez le **sens des responsabilités** et de l’**organisation**. Vous disposez de bonnes **capacités d’analyse** et de **synthèse**. Vous êtes reconnu pour vos **qualités rédactionnelles, relationnelles**. Vous êtes** force de proposition **et appréciez le** travail en éq