Secrétaire Médicale

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

Secrétaire médicale (F/H) - Génétique - Hormonologie

**CONTRAT**

CDD; Détachement; Mutation

**DESCRIPTIF**

DESCRIPTION DIU POSTE:
Intitulé du poste : SECRÉTAIRE MÉDICALE Génétique - Hormonologie

Métier : secrétaire médicale

Quotité de temps de travail : Temps plein

Horaires de travail : 07h30 du lundi au vendredi amplitude douverture du service 08h30 17h00

Télétravail : non

Poste à pourvoir : Immédiat

Modalité de recrutement : Titulaire / CDD sur poste Permanent

PRÉSENTATION DU SERVICE:
Le laboratoire de Génétique Moléculaire et Pharmacogénétique développe des activités de Génétique Moléculaire dans les domaines de la neurologie, lhépatologie, lendocrinologie, les maladies métaboliques et de la reproduction. Le laboratoire dhormonologie réalise des explorations des dysrégulations des sécrétions hormonales dans un but diagnostique et thérapeutique

ACTIVITÉS:
Missions générales:
Traiter et coordonner les informations médico-administratives de service.

Accueil physique et téléphonique : visiteurs, renseignements téléphoniques sur les examens réalisés au laboratoire et sur létat des demandes en cours, filtrage et transmission des appels téléphoniques

Gérer les agendas et plannings du personnel médical

Gérer les courriers internes et externes du service, mails et fax (rédaction, envoi, distribution et traçabilité)

Gérer les commandes bureautiques/ cartouches/ interventions (ex : panne de la photocopieuse, fax)/ maintenance informatique des PC et imprimantes

Organiser et/ou participer aux réunions et rédiger les CR des réunions du service

Respecter et appliquer les procédures et/ou modes opératoires relatifs à la démarche qualité

Missions ponctuelles:
à la demande de lencadrement

Missions spécifiques:
Gérer les non-conformités administratives auprès des prescripteurs par rapport à la législation et procédures qualité service (SGL GENNO)

Gérer les scans des feuilles de demandes et autres documents en lien avec les dossiers internes des patients

Gérer larchivage des dossiers internes des patients

Participer à la gestion des documents qualité (logiciel KALILAB)

COMPÉTENCES RECHERCHÉES:

- PRÉ-REQUIS Diplôme requis Corps et/ou grade cible:
Baccalauréat sciences médico-sociales

Diplôme de secrétariat médico-social
- EXPÉRIENCE REQUISE

Utiliser les outils bureautiques

Utiliser internet/intranet pour communiquer avec des interlocuteurs ou réaliser des recherches documentaires

Connaitre la terminologie médicale liée à la discipline

Avoir une bonne orthographe

LES AVANTAGES DE LAP-HP

AVANTAGES LIÉS AU STATUT ET À LA FONCTION
- Primes de service réservées aux nouveaux stagiaires et titulaires (versée en juin et décembre)
- Supplément Familial de traitement pour les parents avec enfant(s) à charge
- Accès à une offre de formation continue conséquente

AIDE À L'INSTALLATION ET AU LOGEMENT
- Aide à l'installation : jusqu'à 1000 versés par l'Agospap sous conditions de ressources pour les titulaires et CDD sur poste permanent
- Possibilité de logements à tarifs préférentiels dans le parc APHP pour les titulaires

AVANTAGES SOCIAUX
- Remboursement partiel des transports en commun ou forfait mobilité
- Possibilité de parking et de place en crèche
- Accès au restaurant du personnel à tarifs avantageux
- Prestations AGOSPAP (CE) : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas) et de vacances à tarifs préférentiels pour les titulaires et CDD sur poste permanent
- Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses...)
- Chèques emploi-service CESU AP-HP

**PERSONNE À CONTACTER**

BIENVENU Stéphane

PERSONNE À CONTACTER : Stéphane BIENVENU
Adresser CV + LETTRE DE MOTIVATION à:

Localisation du poste à pourvoir
Hôpital BICÊTRE - 78 Rue du Général Leclerc - 94270 Le Kremlin-Bicêtre
Service daffectation : Génétique moléculaire Pharmacogénétique -Hormonologie (GMPH)
Moyens daccès à lhôpital:
Métro : Ligne 7 | Arrêt : Le Kremlin-Bicêtre
Bus:

- 123 | Arrêt : Convention-Jaurès
- 47/ 131/ 323/ V1/V6 | Arrêt : Hôpital du Kremlin-Bicêtre
- 186 | Arrêt : Mairie du Kremlin-Bicêtre

**ETABLISSEMENT**

Hôpital Bicêtre AP-HP
78, rue du Général Leclerc
94275 Le Kremlin-Bicêtre