Chargé(E) de Missions RH

Descriptif du poste
- Avec plus de 40 sociétés et plus de 1000 collaborateurs, le groupe Télégramme est organisé autour de 3 pôles d'activités : médias, services, événementiel.
Rejoignez Groupe Télégramme Services (GTS), société au service de l'ensemble des entités du groupe Télégramme et de leurs projets, qui regroupe plusieurs métiers dont les Ressources Humaines.
Rattaché(e) à la DRH du Télégramme, dans un environnement média en pleine transformation, vous assurez un rôle transversal et travaillez étroitement avec l'ensemble de l'équipe RH : affaires sociales/juridique, développement RH, paie et administration du personnel.
MISSIONS
Assistanat juridique
En étroite collaboration avec la DRH:
Assurer un rôle de coordination avec les RRH sur le suivi des accords, le suivi du calendrier social et la collecte des données RH/sociales, optimiser les outils en place pour collecter/transmettre les données RH/sociales ;
En appui des directions des sociétés ayant des IRP, participer à la préparation des réunions avec les instances représentatives du personnel (centralisation des points, convocations, ordres du jour...) ;
Alimenter la BDESE (en lien avec l'équipe paie et les autres contributeurs) et transmission de documents aux élus en amont des réunions ;
Réaliser et mettre à jour avec l'équipe paie et l'équipe développement RH les tableaux de bord d'indicateurs RH et social en vue d'alimenter les différents bilans et rapports RH (bilans sociaux, bilans de suivi des accords, rapports annuels, DPEF...);
Organiser les élections professionnelles ;
Assurer une veille juridique en droit social (droit du travail / conventions collectives);
Assurer un rôle de conseil en droit social auprès des RRH et des managers, préconiser les solutions adaptées en fonction des situations ;
Participer au traitement des dossiers contentieux ;
Par la suite, des connaissances juridiques spécifiques seront à développer:
propriété intellectuelle (droits d'auteur, droits voisins...)
prévoyance / mutuelle
retraites supplémentaires / épargne salariale...
Contrats de travail et avenants - Administration des dossiers personnels des collaborateurs en CDI
Participer à la rédaction des contrats de travail CDI et avenants, les transmettre aux collaborateurs ;
Constituer et alimenter les dossiers administratifs d'embauche des collaborateurs ;
Veiller au suivi des périodes d'essai ;
Mettre à jour les différents livrets d'accueil, documents transmis à l'embauche.

Profil recherché
- De formation BAC+2/3 idéalement en droit social, vous avez une première expérience réussie d'assistanat/gestion sur des sujets variés.
Une formation interne et externe pourra vous être proposée en fonction de votre profil.
Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques (Google Workspace, Pack Office).
Au-delà de votre formation et de votre expérience, nous serons particulièrement attentifs aux compétences suivantes:
Rigueur, adaptabilité
Bonne capacité d'analyse et de synthèse

Réactivité
Goût pour le travail en équipe, bonne capacité à communiquer

Compétences attendues
- LANGUESAucune langue attendue

SAVOIR-ÊTRE
Capacité d'adaptation
Capacité d'analyse

**Voir plus**

SAVOIR-FAIRE
Bureautique
Google Workspace

**Voir plus**

Entreprise
- Autres offres de l'entrepriseSalaire

A négocier

Prise de poste

Dès que possible

Expérience

Minimum 2 ans

Métier

Généraliste RH

Statut du poste

Agent de maîtrise / Technicien

Zone de déplacement

Pas de déplacement

Secteur d’activité du poste

COURTAGE DE VALEURS MOBILIÈRES ET DE MARCHANDISES