Chargé D'accueil Et Des Voyages

Rejoignez-nous

Maillon fort de la chaîne du soin, à la croisée de la médecine de ville et de la médecine hospitalière, le Groupe Santé Cie accompagne les transformations majeures du secteur de la santé et modélise les soins ambulatoires, au plus proche du besoin des patients.

Nos 2500 collaborateurs s’engagent, ainsi chaque jour, auprès de 200 000 patients dans de nombreux domaines thérapeutiques en France et en Allemagne.

Santé Cie est une entreprise à mission engagée au service de la santé de proximité et des parcours des soins ambulatoires.
A la croisée de la ville et de l’hôpital, les 2700 collaborateurs du Groupe accompagnent chaque jour, où qu’ils soient, plus de 500 000 patients en France, en Allemagne et au Pays Bas dans le domaine de la Santé à Domicile, la dialyse et les Centres de soins non programmés.

Partenaire de confiance mobilisé aux côtés de celles et ceux qui soignent, Santé Cie contribue à co-construire des solutions innovantes en étroite collaboration tous les acteurs de santé au cœur des territoires pour faire vivre une santé de proximité alliant excellence technique et humanité au plus près des besoins des patients.

**Nous recherchons pour notre siège social basé à Villeurbanne un/une Chargé(e) d’accueil et de voyages**

**Vos missions**

**Accueil**
- Accueil physique et téléphonique
- Organisation des réunions (hébergement / salles / repas)
- Divers travaux administratifs

**Gestion du courrier et colis**
- Réception / Ouverture / Tri / Diffusion du courrier entrant
- Mise sous pli / Affranchissement du courrier sortant
- Gestion des recommandés
- Gestion et suivi des envois/départs de colis
- Soutien à l’équipe Communication dans le cadre de la gestion/diffusion des imprimés
- Relation avec les coursiers

**Gestion des locaux**
- Garant de la propreté et du bon fonctionnement des infrastructures du siège, en lien avec le Service Infrastructures pour la gestion des interventions de maintenance et/ou travaux.

**Gestion des voyages et déplacements**

En relation avec l’agence de voyages
- Paramétrage des utilisateurs sur la plateforme online
- Gestion des demandes d’abonnements
- Réservations trains / vols / voitures / hôtels dans le respect de la politique de l’entreprise
- Soutien à l’équipe Marketing Evènementiel dans le cadre de la gestion des évènements
- Réservations des transports et/ou hôtel pour les Professionnels de Santé et collaborateurs se déplaçant sur certains évènements
- Support logistique de l’événement (envoi de matériel, goodies et supports marketing)
- Gestion de la base de données des contacts en lien avec les équipes locales après chaque événement

**Votre profil**

De formation Bac+2 minimum, vous bénéficiez d'une expérience significative en tant que chargé(e) de voyages ou hôte/hôtesse d'accueil dans un environnement de services avec des connaissances en voyages d’affaire.

Doté(e) d'un excellent relationnel, vous êtes à l'aise au téléphone. Votre bonne présentation et votre maîtrise de la langue française à l’oral comme à l’écrit sont des atouts indispensables pour ce poste.
Vous disposez de solides compétences en anglais au regard de la dimension internationale du Groupe.

Une bonne maitrise de la bureautique (Outlook, Excel, Word, PowerPoint) est requise.

Agréable, souriant(e) et polyvalent(e), vous souhaitez vous investir dans des missions riches.

Votre sens de la discrétion et du service vous permet de faire preuve de proactivité et de jouer un véritable rôle de soutien au quotidien.

**Nos Avantages**
- Titres Restaurants pris en charge par l'entreprise à hauteur de 60% et d'une valeur de 9,50€
- Abonnement de transports pris en charge par l'entreprise à hauteur de 70%
- Prime trimestrielle
- Prime de participation versée en mai
- 35H sur 4,5 jours

Vous souhaitez intégrer une entreprise dynamique, en perpétuelle croissance et relever ce nouveau challenge, rejoignez-nous. Dans le cadre de notre politique Diversité, toutes nos offres de poste sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.
- Ville: VILLEURBANNE- Équipe: CDI- Secteur(s) géographique(s): 69