Correspondant RH, Budget, Achats

il y a 6 jours

Suresnes, France Ville de Suresnes Temps plein

**Présentation de la Ville**:
Collectivité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité, Suresnes rayonne par son dynamisme et ses projets, porteurs d’innovations à la fois sociales, solidaires et technologiques. Suresnes est au cœur d’un pôle économique majeur de l’Ile-de-France d’environ 600 000 habitants, le Territoire Paris Ouest La Défense, créé au 1er janvier 2016. Comptant aujourd’hui près de 50 000 habitants, près de 1000 agents s’attachent quotidiennement à offrir un service public performant et de qualité à l’ensemble des Suresnois.

**Votre rôle**:
Garantir la gestion administrative du personnel, des achats et du budget de l’Unité Personnel des écoles. Favoriser l’optimisation de l’activité.

**Missions**:
**Gestion administrative du personnel**:
***Assure un rôle de correspondant Ressources humaines pour l’unité et à ce titre centralise et communique l’ensemble des informations concernant la gestion administrative du personnel. -Tiens à jour les feuilles de congés, les heures supplémentaires, les absences, les horaires, plannings, affectations... --Effectue un contrôle et communique les données et les justificatifs divers (arrêts de travail, certificats, documents administratifs ) au Pôle Ressources Humaines. -Prépare les demandes de personnel. Assure le suivi du plan de formation pour l’unité.

**Gestion du Budget et Gestion des commandes**:
Prépare avec le chef de service le budget et suit sa réalisation**. **Prépare et suit les marchés du service. - Recense les besoins auprès des responsables de terrain, établit les bons de commande pour les achats d’investissement et de fonctionnement (prestation d’entretien ménager, produits d’entretien, vêtements de travail,) et les transmet aux fournisseurs. - Engage et liquide les factures. - Réceptionne, contrôle et assure le paiement des factures aux fournisseurs. - Organise la gestion des stocks.

**Gestion administrative**:
Elabore et suit des tableaux de bord. -Réalise des analyses ou synthèses ponctuelles. - Réalise différents courriers et documents administratifs, effectue des comptes-rendus. - Est amené à coordonner administrativement des interventions de logistique sur les écoles.

**Information et communication**: Assure un accueil téléphonique et physique pour les personnels des écoles et les renseigne sur toute question relative à son domaine (règlement intérieur, congés, conséquence de l’absentéisme ). Assure un rôle de relais entre les services administratifs et les chefs d’équipes de l’unité. Assure la transmission de documents et d’informations auprès des agents des écoles.

Poste à pourvoir rapidement.

CV et lettre de motivation à adresser à l'attention de Monsieur le Maire.

**Théoriques**: Connaissances du statut et du règlement intérieur. Connaissance des interlocuteurs (prestataires ) et de leur rôle. - Connaissance en comptabilité et en achat publique.

**Techniques / Pratiques**: Utilisation des outils de bureautique (Excel, Word, Sédit).

**Aptitudes / Qualités**: rigueur, organisation, bonne communication, capacité à aller chercher l’information, discrétion, goût pour les chiffres, est force de proposition.

  • Chargée / Chargé Du Budget Et Des Achats/commandes

    il y a 18 heures

    Suresnes, France Ville de Suresnes Temps plein

    **Présentation de la Collectivité**: Collectivité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité, Suresnes rayonne par son dynamisme et ses projets, porteurs d’innovations à la fois sociales, solidaires et technologiques. Suresnes est au cœur d’un pôle...

  • Responsable Achats

    il y a 4 jours

    Suresnes, France ACUMEN RH Temps plein

    Descriptif du poste En tant que Responsable des Achats, vous définissez et déployez la stratégie Achats Industriels en assurant les meilleures conditions d achat et en négociant les meilleures conditions de prix. Vos missions sont les suivantes: - Manager l équipe Achats (4 acheteurs commodités) - Développer des partenariats fournisseurs répondant...

  • Responsable Achats

    il y a 2 jours

    Suresnes, France ACUMEN RH Temps plein

    Descriptif du poste En tant que Responsable des Achats, vous définissez et déployez la stratégie Achats Industriels en assurant les meilleures conditions d’achat et en négociant les meilleures conditions de prix. Vos missions sont les suivantes: - Manager l’équipe Achats (4 acheteurs commodités) - Développer des partenariats fournisseurs...

  • Responsable Administratif

    il y a 6 jours

    Suresnes, France Ville de Suresnes Temps plein

    **Présentation de la Collectivité**: Collectivité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité, Suresnes rayonne par son dynamisme et ses projets, porteurs d’innovations à la fois sociales, solidaires et technologiques. Suresnes est au cœur d’un pôle...

  • Correspondant Ressources Humaines de La Direction

    il y a 6 jours

    Suresnes, France Ville de Suresnes Temps plein

    **Présentation de la Collectivité**: Collectivité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité, Suresnes rayonne par son dynamisme et ses projets, porteurs d’innovations à la fois sociales, solidaires et technologiques. Suresnes est au cœur d’un pôle...

  • Correspondant Ressources Humaines de La Direction

    il y a 6 jours

    Suresnes, France Suresnes Temps plein

    **Missions**: **Présentation de la Collectivité**: Collectivité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité, Suresnes rayonne par son dynamisme et ses projets, porteurs d’innovations à la fois sociales, solidaires et technologiques. Suresnes est au cœur...

  • Responsable Administratif

    il y a 6 jours

    Suresnes, France Suresnes Temps plein

    **Missions**: **Présentation de la Collectivité**: Collectivité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité, Suresnes rayonne par son dynamisme et ses projets, porteurs d’innovations à la fois sociales, solidaires et technologiques. Suresnes est au cœur...

  • Responsable Du Service Achats

    il y a 2 semaines

    Suresnes, France GIE Logirep Logistic Temps plein

    **Le Responsable du Service Achats impulse la politique d’achat, de mutualisation et de maîtrise des dépenses définie par le Groupe. Il organise les achats du Groupe dans le respect de la règlementation. Il est le garant de la régularité des procédures suivies et du respect des règles d’équité entre les concurrents. A la tête de la filière...

  • Cdd 12 Mois

    il y a 1 semaine

    Suresnes, France Bel Group Temps plein

    Bel est un acteur majeur de l'alimentation à travers des portions de bien manger laitières, fruitières ou végétales, et l'un des leaders mondiaux du secteur des fromages de marque. Son portefeuille de produits différenciés et d'envergure internationale tels que La Vache qui rit®, Kiri®, Babybel®, Boursin®, Nurishh®, Pom'Potes® ou GoGo squeeZ®,...

  • Responsable Achats

    il y a 6 jours

    Suresnes, France Acumen Temps plein

    Filiale d'un **grand groupe français**, notre client est numéro un mondial pour la conception, la fabrication et la commercialisation de solutions pour les grands réseaux de transport de passagers (aérien & ferroviaire) avec une gamme complète de solutions de libre-service depuis l’enregistrement jusqu’à l’embarquement pour l’aérien, de bornes...