Gestionnaire Administratif

il y a 2 jours

Suresnes, France Ville de Suresnes Temps plein

**Présentation de la Ville**:
Collectivité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité, Suresnes rayonne par son dynamisme et ses projets, porteurs d’innovations à la fois sociales, solidaires et technologiques. Suresnes est au cœur d’un pôle économique majeur de l’Ile-de-France d’environ 600 000 habitants, le Territoire Paris Ouest La Défense, créé au 1er janvier 2016. Comptant aujourd’hui près de 50 000 habitants, près de 1000 agents s’attachent quotidiennement à offrir un service public performant et de qualité à l’ensemble des Suresnois.

**Votre rôle**:
Garantir la gestion administrative du personnel, des achats et du budget de l’Unité Personnel des écoles. Favoriser l’optimisation de l’activité.

**Missions**:
**Gestion administrative du personnel**:
***Assure un rôle de correspondant Ressources humaines pour l’unité et à ce titre centralise et communique l’ensemble des informations concernant la gestion administrative du personnel. -Tiens à jour les feuilles de congés, les heures supplémentaires, les absences, les horaires, plannings, affectations... --Effectue un contrôle et communique les données et les justificatifs divers (arrêts de travail, certificats, documents administratifs ) au Pôle Ressources Humaines. -Prépare les demandes de personnel. Assure le suivi du plan de formation pour l’unité.

**Gestion du Budget et Gestion des commandes**:
Prépare avec le chef de service le budget et suit sa réalisation**. **Prépare et suit les marchés du service. - Recense les besoins auprès des responsables de terrain, établit les bons de commande pour les achats d’investissement et de fonctionnement (prestation d’entretien ménager, produits d’entretien, vêtements de travail,) et les transmet aux fournisseurs. - Engage et liquide les factures. - Réceptionne, contrôle et assure le paiement des factures aux fournisseurs. - Organise la gestion des stocks.

**Gestion administrative**:
Elabore et suit des tableaux de bord. -Réalise des analyses ou synthèses ponctuelles. - Réalise différents courriers et documents administratifs, effectue des comptes-rendus. - Est amené à coordonner administrativement des interventions de logistique sur les écoles.

**Information et communication**: Assure un accueil téléphonique et physique pour les personnels des écoles et les renseigne sur toute question relative à son domaine (règlement intérieur, congés, conséquence de l’absentéisme ). Assure un rôle de relais entre les services administratifs et les chefs d’équipes de l’unité. Assure la transmission de documents et d’informations auprès des agents des écoles.

Poste à pourvoir rapidement.

CV et lettre de motivation à adresser à l'attention de Monsieur le Maire.

**Théoriques**: Connaissances du statut et du règlement intérieur. Connaissance des interlocuteurs (prestataires ) et de leur rôle. - Connaissance en comptabilité et en achat publique.

**Techniques / Pratiques**: Utilisation des outils de bureautique (Excel, Word, Sédit).

**Aptitudes / Qualités**: rigueur, organisation, bonne communication, capacité à aller chercher l’information, discrétion, goût pour les chiffres, est force de proposition.

  • Gestionnaire administratif

    il y a 2 semaines

    Suresnes, France Logirep Temps plein

    Avec ses 15 filiales spécialisées pour penser, aménager, renouveler la ville et ses quartiers, le Groupe Polylogis, fort d'un patrimoine de 80 000 logements, est le 1er Opérateur Global de l'Habitat indépendant. Avec un chiffre d'affaires qui avoisine les 500 M€, Polylogis intègre désormais le TOP TEN des grands bailleurs sociaux. LogiRep est la...

  • Gestionnaire Administratif H/F

    il y a 2 semaines

    Suresnes, France Logirep Temps plein

    Dans le cadre de l'amélioration de la gestion de proximité de notre parc immobilier, nous lançons un projet de régularisation et de fiabilisation de la gestion des caves. Le/la gestionnaire administratif(ve) aura pour mission de : - Réaliser un inventaire complet des caves dans les résidences de notre patrimoine LOGIREP complet (toutes l'île de...

  • Gestionnaire Administratif Des Ventes

    il y a 4 jours

    Suresnes, France DKV Mobility Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un/une **Gestionnaire administrative des ventes / Gestionnaire de leads et cautions - f/h** Basé(e) à Suresnes (92) Le/la gestionnaire de leads et cautions distribue rapidement les leads (demandes entrantes de prospects) aux équipes de vente et obtient les cautions bancaires des prospects. Il/elle suit...

  • Assistant administratif RH

    il y a 2 semaines

    Suresnes, Île-de-France ville de Suresnes Temps plein

    Présentation de la Ville :Collectivité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité, Suresnes rayonne par son dynamisme et ses projets, porteurs d'innovations à la fois sociales, solidaires et technologiques.Suresnes est au cœur d'un pôle économique majeur de...

  • Assistant administratif RH

    il y a 1 semaine

    Suresnes, Île-de-France Suresnes Temps plein

    MissionsPrésentation de la Ville :Collectivité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité, Suresnes rayonne par son dynamisme et ses projets, porteurs d'innovations à la fois sociales, solidaires et technologiques.Suresnes est au cœur d'un pôle économique...

  • Gestionnaire de Facturation

    il y a 6 jours

    Suresnes, France DomusVi Temps plein

    **Présentation** Domusvi, groupe majeur du secteur d'accueil et de services pour les personnes âgées en France, recrute un(e) Gestionnaire de facturation en CDI. **Description** Au sein d'une équipe de 8 personnes à la Direction Administrative et Financière, vous aurez, en tant que gestionnaire de facturation, les missions suivantes: - Création et...

  • Gestionnaire Paie et ADP H/F

    il y a 1 semaine

    Suresnes, France Puteaux Temps plein

    # Gestionnaire Paie et ADP H/FMRS GROUPEPostée il y a 24 heuresEnvoyer par emailGestionnaire Paie et ADP H/F### Les missions du posteDans le cadre de notre croissance nous cherchons un Gestionnaire de Paie Expérimenté H/F pour nous accompagner dans le cadre d'un CDI à pourvoir dès que possible. Au sein de l'équipe Paie et ADP de l'entreprise, le.la...

  • Gestionnaire Paie Confirmé(E) Sap

    il y a 1 semaine

    Suresnes, France PAY JOB Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Gestionnaire de paie (H/F) - Suresnes (92) - Intérim - 6 mois - Temps Plein - Expérience requise : 3-5 ans, 6-10 ans - Niveau d'études : Licence générale, Licence professionnelle **L'entreprise **:PAY JOB**: Leader sur les métiers de la paie, PAY JOB recrute des gestionnaires et responsables paie, des consultants SIRH, des...

  • Gestionnaire Rie H/F

    il y a 4 jours

    Suresnes, France Sublica Recrutement Temps plein

    Dans le cadre d'une création de poste, nous recrutons un(e) Gestionnaire RIE (Restaurant Inter-Entreprises). Rattaché(e) à la Manager du Pôle Mandat, vous pilotez un portefeuille de mandats de restauration collective. Vous assurez la relation client, la coordination des prestataires et le suivi budgétaire et administratif. VOS MISSIONS PRINCIPALES :...

  • Gestionnaire Assurance et Risques – Pilotage et Conformité

    il y a 1 semaine

    Suresnes, France COLAS SA Temps plein

    Une entreprise de gestion des risques recherche un Gestionnaire Assurance F/H pour intégrer son équipe à Suresnes. Le candidat idéal aura un Bac +4 et 2-3 ans d'expérience. Il sera responsable de la gestion administrative des polices d'assurances et de l'assistance aux filiales, en assurant la conformité légale et règlementaire. Ce poste est situé...