Operateur Data Management and Mass Mailing

**OPERATEUR DATA MANAGEMENT AND MASS MAILING Référentiel H/F** Ce poste basé à PANTIN **Concrètement votre quotidien ?**: Le Service aux Emetteurs (Corporate Trust Services - CTS) offre des prestations aux Sociétés cotées qui choisissent d'externaliser la gestion de leur Service des Titres (gestion du Nominatif). Cette activité comprend la gestion de l'actionnariat nominatif, la préparation d'assemblées générales, la gestion des plans AGA (Attribution Gratuite d'Actions) et d'une manière générale tout produit titre. Nos clients sont à la fois les entreprises et leurs actionnaires, constitués en majorité de particuliers. A ce titre, nous sommes une vraie banque de détail, avec des équipes opérationnelles chargées des relations avec plus d’1 million de particuliers résidant dans 70 pays. A ce titre, l'équipe Data Management & Mass Mailing tient une place importante dans l'organisation des prestations rendues aux clients de CTS car elle: Met en place les cahiers des charges de plans de communication de masse destinés à des prestataires sur instructions reçues des pilotes ou des supports clients dans le respect des calendriers impartis et des procédures opérationnelles ; Procède au lien entre les prestataires de traductions (demande de devis, demande de traductions) ; Met en place des plans de communication e-communications (push mail, e-avis, e-relevés de portefeuille ) ; Participe aux travaux de fin d’année (envoi de documents = obligation juridique) ; Effectue des paramétrages dans les systèmes offerts pas CTS pour tous les émetteurs, dès la création d’un nouvel émetteur et tout au long des évolutions juridiques, tarifaires, fiscales Contribue activement à la fiabilité des données administratives des actionnaires / salariés (mises à jour de données d'adresses, de coordonnées bancaires, etc...) ; Gère des prises en charges de masse (Plans LTI, Reprise de Service Titres, etc...) en lien avec l’équipe "Pilotage" de l'Intégration Clients et les équipes Supports Clients ; Traite les Conventions d'Ouvertures de Comptes et procède à la mise à jour des données administratives dans l'outil PROPILOT ; Propose des solutions d'optimisation et d'amélioration de procédure et de contrôle ; Participe au développement de l’activité, mise en place de nouvelles fonctions, outils Participe à la mise à jour des KPI ; Contribue, après montée en expertise, à l'évolution des prestations en prenant en charge des projets (exemple: mise en place de SEPA, amélioration des processus de prises en charge de masse, développement de la gestion des relevés sur Propilot etc...) et à la validation des calendriers mis en place par le pôle "Pilotage" de secteur Intégration Clients ; Répond aux sollicitations écrites (boîte mail générique dédiée) et/ou orales (par téléphone) des différents secteurs de CTS. **Les missions c’est important, l’équipe et l’environnement aussi **: BNP Paribas Securities Services (BP2S), au travers de son métier Corporate Trust Services (CTS), offre différentes solutions aux sociétés cotées qui externalisent la gestion de leur service des titres (ou gestion du nominatif). CTS prend notamment en charge pour les actionnaires (salariés ou non) des sociétés clientes (CAC40, SBF120, NEXT20, sociétés de gestion,), la gestion de l’actionnariat nominatif, la préparation des assemblées générales, la gestion des plans Long Term Incentive (LTI), la gestion des dividendes et des opérations sur titres, Participez à son essor et contribuez, à travers cette aventure unique, à créer l’acteur d’excellence du métier Corporate Trust Services Equity en France. Vous rejoindrez dans un premier temps BP2S, la filiale titres de BNP Paribas puis dans quelques mois une "joint-venture" détenue à parts égales par deux acteurs majeurs du monde des titres que sont BNP Paribas et CACEIS. Cette entreprise garderait en référence les standards de ces deux grands groupes et réunirait près de 300 collaborateurs. Votre QG chez BP2S sera situé aux Grands Moulin de Pantin, accessible aisément depuis le RER E, le tramway T3 et les lignes de métro 5 et 7. Dans des locaux en flex office favorisant le smartworking, vous pourrez être éligible au télétravail. - Sous réserve de validation du projet auprès des partenaires sociaux, des autorités de la concurrence **Et après...?**: Cette expérience enrichissante dans un environnement dynamique vous permettra d'avoir une vision à 360 degrés sur le métier de Corporate Trust Services Equity et une véritable expertise dans le domaine de la tenue de registre. Vous pourrez évoluer vers les postes éditique ou prise en charge au sein du même service qui vous permettront d’acquérir des compétences en gestion de projet Vous pourrez évoluer vers un poste de management d’équipe opérationnelle ou de gestion de projet au sein de la structure créée mais vous aur