Assistant Junior Middle Office

il y a 5 jours


Puteaux, France Bolloré Group Temps plein

Assurer le back up pendant les congés d'Elena BOCH
- Réservation de voyages et hôtels, taxi, demandes de visas
- Demande et études de prix pour les séminaires et soirée de fin d'année
- Réalisation des commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérification de la conformité des livraisons
- Gestion du parc informatique pour l'équipe MO (commande laptops, écrans, casques,)
- Gestion et création des DAC's/ DAD's (matériel IT, matériel bureautique,)
- Relation avec les Services Généraux
- Commandes des plateaux repas, réservations des salons VIP
- Gestion des prestataires : création des comptes pour les collaborateurs de la Tour Bolloré
- Suivi du planning d'équipe bureau/télétravail : Coviflex
- Archivage de la documentation
- Accueil physique des rendez-vous
- Filtrage d'appels téléphoniques

Profil
- Compétences:
- Maîtrise de la bureautique : pack Office (Outlook, PowerPoint, Excel, Word)
- Maîtrise de l'utilisation d'outils collaboratifs et de communication (Internet, messagerie, planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise )
- Connaissances en gestion administrative
- Connaissance des normes rédactionnelles
- Maîtrise de l'organisation d'événements
- Anglais courant

Aptitudes professionnelles:
- Réactivité et grande autonomie
- Esprit d'équipe et prise d'initiative
- Discrétion
- Organisation et rigueur
- Polyvalence
- Aisance relationnelle
- Capacités rédactionnelles
- Sens de l'écoute et de la communication

Profil recherché:
- Vous êtes titulaire d'un BAC+3 ou justifier une expérience professionnelle de 2 ans en tant qu'assistante de direction/office Manager
- Vous appréciez le travail en équipe et
- Vous avez une excellente adaptabilité pour passer d'une mission à l'autre
- Vous êtes reconnu(e) pour votre dynamisme, votre polyvalence ainsi que votre grande disponibilité



  • Puteaux, France State Street Temps plein

    Le Département Middle Office Asset Servicing Paris délivre des services à forte valeur ajoutée aux clients de State Street Banque Paris dans les domaines de :_ - Réconciliation - Operations sur Titres - Income processing - Pricing **Principales tâches et responsabilités** **_Main duties and responsibilities: _** **_1/ Délivrer un Service de...


  • Puteaux, France Page personnel Temps plein

    Vos missions : Au sein d'une équipe composée de 12 Middle Officers, vous participez au traitement des opérations dès leur montage. En collaboration étroite avec les différentes implantations de la Banque, vous serez en charge de : * Délivrer les BPE "Bon Pour Exécution" de votre périmètre après analyse des transactions, dans le respect des...

  • Gestionnaire middle office

    il y a 2 semaines


    Puteaux, France Manpower Temps plein

    Manpower banque recherche, pour le compte d'un client évoluant dans le secteur des intermédiations monétaires, un Chargé de middle office - H/F  Dans le cadre de cette fonction, vous serez amené à : - Analyser les transactions relatives au clearing cash - Relancer les contreparties - Traiter les requêtes d'une clientèle institutionnelle - Examiner...


  • Puteaux, France Page Personnel Temps plein

    Vos missions :Au sein d'une équipe composée de 12 Middle Officers, vous participez au traitement des opérations dès leur montage. En collaboration étroite avec les différentes implantations de la Banque, vous serez en charge de : Délivrer les BPE "Bon Pour Exécution" de votre périmètre après analyse des transactions, dans le respect des décisions...

  • Middle Office UC H/F

    il y a 2 semaines


    Puteaux, France Page personnel Temps plein

    Missiosns : Suivi et contrôle des demandes d'agrément de titres en UC : * Assurer la prise en charge, le traitement et le suivi des demandes d'agrément UC. * Contrôler la bonne application des règles définies par la charte d'agrément du Groupe. * Maintenir la relation avec les équipes de référentiels d'actifs pour garantir le bon référencement...

  • Middle Office UC H/F

    il y a 2 semaines


    Puteaux, France Page Personnel Temps plein

    Missiosns :Suivi et contrôle des demandes d'agrément de titres en UC : Assurer la prise en charge, le traitement et le suivi des demandes d'agrément UC. Contrôler la bonne application des règles définies par la charte d'agrément du Groupe. Maintenir la relation avec les équipes de référentiels d'actifs pour garantir le bon référencement des...


  • Puteaux, France Ergalis Temps plein

    Description Ergalis Banque, filiale spécialisée du Groupe Actual, recrute pour le compte de l'un de ses clients, acteur reconnu dans le secteur de la Banque-Assurance, un Analyste Middle-Office OPCVM H/F en intérim. Dans le cadre d'une mission au sein de la Direction des Opérations Titres de notre client, vous intégrerez une équipe dynamique et...


  • Puteaux, France PAGE PERSONNEL Temps plein

    Page Personnel Banque & Activités de Marché identifie les meilleurs talents dans son domaine d'activité afin de répondre aux besoins ciblés de ses clients. Nous intervenons sur les fonctions financières (Opcvm, Surfi) mais également les fonctions commerciales et marketing (Téléconseiller, Conseiller Clientèle) et les fonctions transverses...


  • Puteaux, France AXA Investment Managers Temps plein

    AXA IM est un gestionnaire d'actifs international faisant partie du groupe AXA, leader mondial de l'assurance. Notre équipe comprend de nombreuses compétences et expériences pour mieux répondre aux besoins de nos clients. Votre rôle de Head of Middle Office for Alternative Investments and Private Equity (Head of Investment Support for Prime & Alts)...


  • Puteaux, France Page Personnel Temps plein

    Vos missions : Au sein d'une équipe composée de 12 Middle Officers, vous participez au traitement des opérations dès leur montage. En collaboration étroite avec les différentes implantations de la Banque, vous serez en charge de : * Délivrer les BPE "Bon Pour Exécution" de votre périmètre après analyse des transactions, dans le respect des...