Assistant Administratif

il y a 2 semaines

Strasbourg, France Fondation Européenne de la Science Temps plein

Les tâches quotidiennes sont liées à la plateforme SmartSimple de l’ESF.

**Ce poste implique**:

- Prendre en charge des tâches administratives courantes liées aux activités Grant Evaluation de l’ESF:

- Suivi du processus d'invitation des experts évaluateurs et du personnel scientifique
- Aide à la mise en place de la mission sur la plateforme (par exemple, mise à jour et vérification croisée des informations)
- traitement du paiement des honoraires des Experts
- Soutien au développement et à la mise à jour du Collège d'Experts (communication avec les experts et envois d’invitations).
- Gérer la logistique lors des réunions dans les locaux si nécessaire ;
- Contacter et établir des liens avec les experts externes et les membres de la Communauté d'Experts de l’ESF.
- L’organisation optimale des voyages, en termes de coûts et de temps ;
- Saisir et mettre à jour les données nécessaires dans les systèmes d'information de l’ESF, conformément aux procédures en vigueur.

Responsabilités spécifiques:

- Être le backup de l’Administrateur Services Généraux en cas d’absences (congés ou arrêts maladie).

**L’Assistant(e) administratif(ve) doit faire preuve des compétences suivantes**:

- Qualification en Administration / Secrétariat + 1 à 2 ans d’expérience, de préférence dans un environnement international ;
- Connaissances des procédures bureautiques et expérience de l’organisation de réunions et de voyages ;
- **Bon niveau d’anglais parlé et écrit en tant que langue de travail ;**:

- **Connaissances pratiques des systèmes MS Office (en particulier Excel) ;**:

- **Bonnes qualités interpersonnelles et de communication** dans un contexte multiculturel ;
- Bonne compréhension des activités et des outils de l’ESF ;
- Proactif(ve), responsable et en recherche continue d’amélioration dans le travail, avec la volonté de développer des compétences supplémentaires par des formations appropriées ;
- Transparence dans le travail et esprit d’équipe (tant au niveau de l’équipe que de l'entreprise) ;
- Bonnes compétences organisationnelles, capacité à mener à bien les tâches qui lui sont confiées et respect des délais imposés ;
- A l’écoute des membres de l'organisation et des clients externes ;
- Capacité à gérer les priorités ;
- Attitude positive et constructive.

**Conditions d’emploi**:

- Ce poste à temps plein devrait débuter asap
- CDD 18 mois

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 18 mois

Salaire : 23 000,00€ à 24 000,00€ par an

Avantages:

- Horaires flexibles
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Exigences linguistiques flexibles:

- Français non requis

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Langue:

- Anglais (Requis)

Lieu du poste : Télétravail hybride (67000 Strasbourg)

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Strasbourg, France CroisiEurope Temps plein

    CroisiEurope, leader européen de la croisière fluviale, est une entreprise alsacienne et familiale, fière de ses origines et des valeurs qu’elle véhicule. Ses atouts : armateur, conception en interne de ses croisières, pourvue de son propre réseau d’agences de distribution : la compagnie performe dans un secteur pourtant concurrentiel, et ce,...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Strasbourg, France Pôle Emploi Temps plein

    Recherche d'un profil dynamique et avenant pour occuper le poste d'assistante administrative en apprentissage, dans une école supérieure de STRASBOURG. Points important : Orthographe, saisie efficace et discrétion. - **Qualification**:Employé non qualifié - **Profil recherché**: - **Expérience**:Débutant accepté - **Formation**:Bac ou équivalent -...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours

    Strasbourg, France EXPERTEAM Temps plein

    **Votre mission**: Experteam Brumath, recherche pour l'un de ses clients, un ASSISTANT ADMINISTRATIF(h/f), sur Strasbourg Vous serez sur un poste polyvalent. Vous interviendrez sur l'accueil téléphonique et physique, la gestion de mails, traitement de dossiers administratifs Poste à pouvoir à contrat de la mi avril, en vue d'embauche en...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 jour

    Strasbourg, France temporis Temps plein

    L'agence d'emploi Temporis recherche un nouveau talent ! Tu es assistant(e) administratif(ve) et tu disposes d'une expérience sur un poste similaire ? Alors, peut être que cette opportunité d'emploi est faite pour toi !!! Tes missions ? - Commander les emballages en fonction des spécificités des projets - Faire avancer le suivi des flux d'expédition...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 jour

    Strasbourg, France BAUS FRANCE Temps plein

    **Assistant(e) de gestion administrative** La société BAUS France est spécialisée dans la commercialisation (aménagement et équipement) de véhicules d’urgences et de secours, basée au cœur des Parc des Forges à Strasbourg Dans le cadre de son développement, elle cherche à recruter un(e) assistant(e) de gestion administrative. Le/la...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 jour

    Strasbourg, France BAUS FRANCE Temps plein

    **Assistant(e) de gestion administrative** La société BAUS France est spécialisée dans la commercialisation (aménagement et équipement) de véhicules d’urgences et de secours, basée au cœur des Parc des Forges à Strasbourg Dans le cadre de son développement, elle cherche à recruter un(e) assistant(e) de gestion administrative. Le/la...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 6 jours

    Strasbourg, France GROUPE VISO Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) pour rejoindre notre équipe au sein du Groupe VISO (écoles Omnis, Horizon, Oscar). Ce poste est à pourvoir en CDD de juillet à septembre. Il pourra être prolongé ou transformé en CDI par la suite. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e), vos...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Strasbourg, France ALKERA Temps plein

    **Détail de l'offre**: **Informations générales**: **Entité de rattachement**:Vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique et conviviale tout en intégrant un Groupe reconnu, solidement implanté, et appartenant à ses salariés ? Polyexpert France recrute ! Avec une forte croissance annuelle, notre entreprise se distingue par son ancrage local. En...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Strasbourg, France Salon de thé restaurant "Café de la Paix" Temps plein

    _**Qui sommes-nous ?**_ Nous sommes deux restaurants/ salon de thé situé en centre ville - **Ce que nous recherchons ?**_ Nous sommes à la recherche d’une assistante administrative qui aura pour mission la gestion des stocks et gestion de la production de nos deux établissements, ainsi que de la validation des factures. Elle aura comme mission la...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours

    Strasbourg, France Lilian Durr Châteaux & Domaines Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de diverses tâches administratives pour soutenir nos clients et notre équipe. Responsabilités: - Gérer les commandes et les demandes des clients - Fournir un support administratif général -...