Secrétaire Administratif

il y a 6 jours

SaintDenis, France SPIP 93 Saint Denis Temps plein

**Les activités du service**

Dans sa globalité, le secrétariat est la porte d'entrée du service.

De la qualité de son accueil et de sa capacité du traitement de l’information dépendent l'image et la qualité des suivis. Le secrétariat contribue au bon déroulement des activités du service en assurant des fonctions d’assistance administrative sur l’antenne de milieu ouvert.

**Vos activités principales**

L’agent participe à la gestion administrative de l’antenne de milieu ouvert, notamment en encadrant et animant le pôle secrétariat.

1) Encadrement et organisation du secrétariat
Contrôle des procédures
Gestion des agents du pôle secrétariat en lien avec son adjoint

2) Affectation des mesures du milieu ouvert
réalisation des tableaux statistiques des mesures, affectation des dossiers

3) Élaboration de statistiques
traitement et remontée des statistiques mensuelles et trimestrielles ;
4) Planification et gestion des CPI

5) Revues concernant les mesures suivantes : suivi socio judiciaire et libération conditionnelle

6) Référent du suivi administratif des contrôles judiciaires et des travaux non rémunérés

7) Etat mensuel des TIG

8) Fiabilisation de manière continue du logiciel APPI

10) Procédure de gestion administrative et de suivi des dossiers de PPSMJ

11) Archivage
élaboration et suivi du plan de classement des archives de l’antenne du milieu ouvert ;
organisation et supervision du versement aux archives départementales et à la destruction, en lien avec l’économe.

**Composition et effectifs du service**

Le service est composé de 10 adjoints administratif et d’un responsable de pôle de catégorie B
- **Connaissances**_
Environnement professionnel
Le fonctionnement d’u SPIP
Bureautique
- **Savoir-faire**_
Capacité relationnelle
Ecoute
Analyse
- **Savoir-être**_
Discrétion
Rigueur
Sens pédagogique
Esprit d’équipe

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 7 mois

Salaire : 2 355,00€ par mois

Avantages:

- Participation au Transport
- RTT

Programmation:

- Heures supplémentaires

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Secrétaire Administrative

    il y a 6 jours

    Saint-Denis, France MMT Nettoyage Temps plein

    Entreprise : MTT Nettoyage Poste : Secrétaire Administrative (CDI - temps complet) Lieu : Saint-Denis (93) Horaires : 8h30 - 17h30 (lundi au vendredi) Prise de poste : 6 octobre 2025 Missions principale - Accueil téléphonique et gestion des courriels. - Rédaction et suivi des devis, factures et contrats. - Gestion des dossiers clients et classement...

  • secretaire administratif accueil

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, France one2one Temps plein

    SECRETAIRE ADMINISTRATIVE / ACCUEIL & RESEAUX SOCIAUX (H/F)ONE 2 ONE, organisme de formation présent depuis 33 ans à La Réunion, recherche un(e) secrétaire administrative / accueil ayant également des compétences en gestion des réseaux sociaux.Missions principales :Accueil physique et téléphonique des stagiaires, formateurs et partenairesGestion...

  • Secrétaire Administrative

    il y a 5 jours

    Saint-Denis, France MMT Nettoyage Temps plein

    Entreprise : MTT Nettoyage Poste : Secrétaire Administrative (CDI - temps complet) où alternance Lieu : Saint-Denis (93) Horaires : 8h30 - 17h30 (lundi au vendredi) Prise de poste : 6 octobre 2025 Missions principale - Accueil téléphonique et gestion des courriels. - Rédaction et suivi des devis, factures et contrats. - Gestion des dossiers clients...

  • Secretaire Administrative a L'ifsi Delafontaine

    il y a 5 jours

    Saint-Denis, France Hôpital Delafontaine Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** SECRETAIRE ADMINISTRATIVE A L'iFSI DELAFONTAINE SAINT-DENIS H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Accueil et gestion administrative pédagogique **PERSONNE À CONTACTER** **ETABLISSEMENT** Hôpital Delafontaine 2, rue du Docteur Pierre Delafontaine 93205 Saint-Denis

  • Secrétaire Administrative Urbanisme

    il y a 6 jours

    Saint-Denis, France EPT PLAINE COMMUNE Temps plein

    Sous la responsabilité du Service Territorial Urbanisme Règlementaire, la secrétaire va contribuer au bon fonctionnement des activités administratives du service par son implication et sa participation à la dynamique collective en termes d’accueil, d’organisation et de gestion administrative. **Domaine 1** - Accueil du public téléphonique et...

  • Secrétaire Administratif(ve) Facturation H/F

    il y a 4 jours

    Saint-Denis, France Page Personnel Temps plein

    En tant que Secrétaire Administratif(ve) Facturation, vos missions seront les suivantes : Suivi du dossier administratif, Suivi des factures non télétransmises, Recouvrement des factures non payées par les patients, Suivi et alerte des rejets en attente de document administratif, Alerter le Directeur d'agence de tout problème lié au bon fonctionnement...

  • Secrétaire Administratif(ve) Facturation H/F

    il y a 7 jours

    Saint-Denis, France Page personnel Temps plein

    En tant que Secrétaire Administratif(ve) Facturation, vos missions seront les suivantes : * Suivi du dossier administratif, * Suivi des factures non télétransmises, * Recouvrement des factures non payées par les patients, * Suivi et alerte des rejets en attente de document administratif, * Alerter le Directeur d'agence de tout problème lié au bon...

  • Secrétaire Administratif Polyvalente

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, France Odyssee rh Temps plein

    Odyssee Rh recherche pour un de ses clients un(e) Secrétaire (H/F) compétent(e), En tant que secrétaire dans les énergies renouvelables, vous serez responsable de diverses tâches administratives et de soutien au sein de notre entreprise. Responsabilités: - Gérer les appels téléphoniques et les courriels entrants - Préparer et mettre à jour la...

  • Secrétaire Administratif Polyvalente

    il y a 1 semaine

    Saint-Denis, France MC2P CONCEPT Temps plein

    **Job Summary** ST INVEST recherche un(e) secrétaire administrative pour une mission en CDD 35h de 5 mois avec possibilité d'avoir un CDI. Le poste est basé à Saint-Denis. Rémunération : 1500 € net/mois Une expérience dans le secteur du bâtiment est un plus Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook) Nous recherchons un(e) secrétaire...

  • Secrétaire Administratif Facturation H/F

    il y a 1 semaine

    Saint-Denis, France Page Personnel Temps plein

    En tant que Secrétaire Administratif(ve) Facturation, vos missions seront les suivantes : * Suivi du dossier administratif, * Suivi des factures non télétransmises, * Recouvrement des factures non payées par les patients, * Suivi et alerte des rejets en attente de document administratif, * Alerter le Directeur d'agence de tout problème lié au bon...