Responsable Projet de La Fête Du Livre de Jeunesse

**1. Fonction générale du responsable projet**:
Le responsable projet assure le remplacement de la directrice projet en arrêt maladie
et en assume une partie des missions.
Le responsable projet travaille en collaboration avec la responsable artistique.
Le responsable projet est chargé de l’élaboration et la mise en œuvre du projet Fête
du livre de jeunesse comprenant les responsabilités technique, logistique et le suivi
financier sous l’autorité du Conseil d’Administration de l’association.
Il contribuera également aux autres projets de l’association.
**2. Pilotage projet**:
Le responsable projet appuie la responsable artistique pour l’élaboration du
programme de la Fête du livre et le présente au Groupe Projet de l’association.
Le projet doit s’intégrer dans l’orientation stratégique de l’association (voir annexe).
Le projet décrit les grandes lignes de la mise en œuvre, les ressources nécessaires et
établit un calendrier.
Les salariées animent également les différentes commissions (logistique, vie littéraire
et vie associative) en binôme avec un administrateur en fonction de leurs missions. Il
peut être amené à déléguer l’animation des différents comités et groupes de travail.
Le responsable projet organise le projet par actions (montage technique, restauration,
Journées Professionnelles, accueil, permanences, relations et logistique auteurs et
intervenants, espace débats, bar, spectacles, ateliers, petits éditeurs, animations
scolaires,) pour la phase de préparation et de réalisation de la Fête du livre puis
pilote en temps réel la manifestation. II coordonne les actions, supervise et gère les
interfaces, conjointement avec la responsable artistique.
Les responsables projet et artistique proposent des délégations pour les bénévoles en
précisant leur contenu et leur forme. Ils participent aussi à la mise à jour de la
répartition des activités en fonction de l’évolution de l’organisation.
Le responsable projet mène à bien le projet, en s’appuyant sur les ressources
(humaines) disponibles, le groupe de projet et plus généralement les bénévoles ayant
pris en charge des délégations.
**3. Logistique**
Le responsable projet a en charge l’aspect logistique de la fête du livre avec
notamment l’établissement des devis et la passation des commandes pour toutes
les prestations et l’établissement au plus tôt des factures.
Le responsable projet gère les contrats avec les auteurs et des intervenants sur
proposition de la responsable artistique. Dans ce cadre une partie de cette activité peut
être déléguée à la responsable artistique
Le responsable projet coordonne l’installation du salon par les intermittents avec le
régisseur et les scénographes.
Le responsable logistique gère l’hébergement et la restauration des intervenants
avec l’appui de la responsable artistique et l’équipe bénévole dédiée.
**4. Responsabilité financière**:
Le responsable projet doit suivre et respecter le budget fixé. Si besoin, il peut
demander à le modifier suivant les modalités définies en fonction du montant.
Le responsable projet rend compte périodiquement à la commission budget du
suivi du budget de la Fête du livre.
Toute facture doit être justifiée et validée par le responsable projet pour paiement
par un membre du bureau de l’association.
Le responsable projet présente au groupe projet, après chaque Fête du livre, un bilan
artistique et financier avec l’appui de la responsable artistique.
**5. Représentation institutionnelle**:
Le responsable projet a délégation pour représenter la Fête du livre au niveau des
institutions (instances locales, départementales, régionales et nationales) pour ce qui
est de l’aspect technique. Il pourra se faire accompagner d’un membre de
l’association s’il le juge nécessaire.
Pour la représentation politique, au niveau des élus à tous les niveaux (local,
régional, national), les salariés peuvent être accompagnés d’un ou deux membres du
CA.
**6. Communication**:
Le responsable projet pilote la communication la communication associée au projet
fête du livre et des autres activités dans la limite du budget. Il est en charge de la
réalisation des plaquettes et gère la communication externe sous ses différentes
formes.
Pour mener à bien cette mission il s’appuie sur la chargée de communication de
l’association.
Les documents de communication devront toujours porter le logo de
l’association et mentionner que la Fête du livre de jeunesse est organisée par le
Sou des écoles laïques.
**7. Responsabilité d’encadrement**:
Le responsable projet est en charge du management opérationnel de la chargée de
communication. Il s’assure qu’elle prend ses congés conformément à la
réglementation et sans impact pour l’organisation de la fête du livre.
**8. Relations association/salariées**:
Le responsable projet a en charge de favoriser