Assistant(E) en Gestion Administrative Et

**Offre d’emploi pour un poste d’Assistant(e) en gestion administrative et communication**

Les Communautés Professionnelle Territoriale de Santé (CPTS) représentent un nouveau cadre d’exercice coordonné proposé pour permettre aux professionnels de santé de s’organiser ensemble et ainsi devenir force de proposition, de renouveau et de cohésion du système de santé.

Il s’agit **d’associations de loi 1901 **créée à l’initiative des professionnels de santé d’un territoire, autour d’un projet de santé. Les CPTS sont gérées et pilotées principalement par les professionnels de santé. Elles réunissent des professionnels de santé libéraux mais aussi des professionnels travaillant en établissements de santé ou structures sociales ou médico-sociales et même des usagers du système de santé.

A l'appui d'un projet rédigé et soumis aux tutelles par les professionnels de santé de ville notamment, la CPTS doit permettre de renforcer les projets déjà existants et d'utiliser les forces actives du territoire.

La CPTS Pays de Redon est une association de loi 1901. Elle intervient sur un territoire de 39 communes autour de Redon, sur un bassin de vie de plus de 80 000 habitants.

**Fiche de poste assistant(e) en gestion administrative et communication**

**POSTIONNEMENT HIERARCHIQUE**

Le salarié devra apporter un soutien administratif et organisationnel à la CPTS, sous la responsabilité:

- des membres du bureau de la CPTS qui exercent le rôle de dirigeant de l’association
- de la coordinatrice de la CPTS, qui a pour mission de coordonner le projet de santé et qui apportera son regard et son expertise concernant la communication des projets comme manager de proximité

**MISSION GENERALE**

Participer au bon fonctionnement administratif de l’association et de ses projets en lien avec la coordinatrice.
Ses missions s’orientent sur 4 aspects : organisationnel/évènementiel, administratif, comptable et communication de la CPTS.

**ACTIVITES PRINCIPALES**

**Participer à la vie de l’association : Soutien administratif**

Gestion Administrative
- Créer des outils et modèles pour les documents administratifs liés à la vie associative
- Assurer la mise en place de procédures de suivis, de classement et l’archivage des documents de l’association
- Réaliser des achats pour la CPTS
- Traiter et suivre les adhésions des professionnels de santé, structures, associations, adhérents à la CPTS
- Gérer des listes de diffusion. : mails
- Mettre en place les logiciels nécessaires et assurer la mise en place et l’usage de la plateforme

PLEXUS
- Mettre à jour et assurer le suivi de la plateforme PLEXUS et des bases de données
- Mettre à jour et assurer le suivi de la base de données partenaires et acteurs locaux
- Assurer un suivi du/es contrat/s d’assurance
- Créer des outils et modèles pour les documents administratifs liés à la vie associative

(« gestion des instances »):

- groupes de travail
- CA - conseil d’administration et Bureau
- AG - assemblée générale
- S’assurer de la bonne tenue administrative de l’association en lien avec le secrétaire et la coordinatrice
- Aider à la structuration de l’association
- Effectuer d’autres tâches, selon les directives du Président, de la coordinatrice ou d’autres membres du bureau

**Appuyer la dynamique et la visibilité de la CPTS : soutien logistique et communication**

Communication:

- Mettre à jour le site internet de la CPTS
- Réaliser et mettre à jour des supports de communication (flyers, affiches, newsletters, livret d’accueil, vidéo, plaquette CPTS etc. en lien avec la coordinatrice)
- Gérer les réseaux sociaux de la CPTS
- Réaliser, diffuser et analyser des sondages à destination des professionnels de santé en collaboration avec la coordonnatrice
- Réaliser des supports de communication des projets de la CPTS, sous supervision de la coordonnatrice
- Elaborer une stratégie de communication pour augmenter la visibilité de la connaissance de la CPTS, en lien avec la coordinatrice

Evènementiel:

- Préparer la logistique des événements et des réunions (réservation d’une salle, création de documents, recherches de partenaires, traiteur etc.)
- Participer à des événements pour faire connaître la CPTS
- Contribuer à la planification des intervenants, des réunions...

**Effectuer le suivi des opérations comptables en lien avec le(s) trésorier(s)**

Gestion financière
- Assurer le suivi des factures en lien avec le(s) trésorier(s)
- Assurer le suivi des règlements des adhésions
- Aider au suivi du budget prévisionnel tant en dépenses qu’en recettes en lien avec la trésorière et la coordinatrice (suivi des comptes bancaires et les pointages et rapprochements associés)
- Aider à la constitution du bilan financier en lien avec la trésorière, l’expert-comptable et la coordinatrice
- Garantir l’archivage des documents et la transmission des