Assistant.e Administratif.ve Et Gestion

**L'entreprise**
**Description du poste**
- L'organisation n'as aucun secret pour toi : tu gères les priorités de façon naturelle ;
- Courrier/Téléphone/Accueil/Gestion du matériel et des fournitures, ton surnom c'est « multitâches »
- Tu aimes travailler dans une ambiance conviviale ? et y contribues fortement
- La satisfaction clients et de ton équipe est ta priorité ?

Dès ton arrivée tu seras formé(e) en interne sur les procédures du groupe.

Si tu l’acceptes, au quotidien tes missions s’articuleront autour:

- **De la gestion administrative des départements **️:

- _Relation clients :_ Tu seras responsable de l'accueil physique et téléphonique des clients de tes départements ainsi que du courrier entrant et sortant.Tu assureras le suivi des dossiers en signatures éléctoniques. Tu créeras les nouveaux clients dans Sharepoint et Cegid et tu paramètreras les missions, plans de facturations....
- _Relation financières :_ Tu éditeras mensuellement la facturation de tes départements sur différents logiciels. Tu procèderas aux relances de tes clients et aux encaissements de leurs honoraires et mise en place des prélèvements.
- _Relation collaborateurs ‍ ️:_ tu organises et planifies les réunions de départements, les rendez-vous clients et tu géres d'une main de maître les déplacements (billets de train, avion, hotels, voitures...) des collaborateurs ou experts-comptables. Tu participes au onboarding des nouveaux entrants. Tu seras l'interlocutrice privilégiée de tes équipes.
- _Services Généraux _: tu veilles à la bonne organisation de tes départements en étant en charge de l'inventaire du matériel informatique et des fournitures ainsi que la relation avec les prestataires de services / partenaires ;

Tu dépendras de plusieurs (petits) départements à Gennevilliers et à Montmorency

Tu veilleras au maintien de l'image de qualité de notre cabinet et assureras également la coordination avec les autres cabinets afin de maintenir la cohésion au sein du groupe
- **De la sous-traitance administrative de nos clients**:
Tu prendras en charge une partie de la gestion administrative de certains de nos clients- Règlement de factures fournisseurs, prélèvement de loyers ;
- Suivi des taxes foncières ;
- Edition des quittances de loyers, contrôle des règlements et appels de charges ;
- Domiciliation,
- Devis, editions de factures,
- Relation avec les OPCO, médecines du travail,
- Récupération des élèments variables de paie et contrôle de bulletins de paie

Mais ce n’est pas tout, nous t’en dirons plus lors de nos prochains échanges.
**Profil recherché** Si nous devions te décrire ?**

Au-delà de ta formation (Bac + 2 minimum souhaité), c’est ta personnalité et ton expérience qui nous intéressent:

- Ton relationnel et ton esprit d’équipe te permettent de t’intégrer facilement,
- Tu es connu(e) et reconnu(e) pour ton organisation, ta rigueur et surtout ta polyvalence, les métiers de l’assistanat ça te connait,
- En termes de logiciel, tu maîtrises le Pack Office (Word/Excel/PowerPoint, teams), Sharepoint et idéalement CEGID et/ou SAGE et/ou MEG,
- Tu es tel un poisson dans l'eau quand tu plonges dans l'océan du multi-tâches,
- Enfin, si tu connais l’univers des cabinets d'expertise-comptable. Si tu y as déjà travaillé ? c'est gagné

**Pourquoi nous rejoindre ?**
- Nous t’accompagnons tout au long de ton parcours dans le groupe. Nous commencerons par définir un plan d'action personnalisé ;
- Nous restons ouverts à tes idées et tes propositions pour faire évoluer ton poste ;
- Nous t'assurons des moments de convivialité et de cohésion d’équipe ;
- Un système de rémunération : Rémunération fixe + Variable + Package