Assistant.e en Gestion Administrative

66200 ALENYA _

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**Présentation INRAE**:
L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche rassemblant une communauté de travail de 12 000 personnes, avec 272 unités de recherche, de service et expérimentales, implantées dans 18 centres sur toute la France. INRAE se positionne parmi les tout premiers leaders mondiaux en sciences agricoles et alimentaires, en sciences du végétal et de l’animal. Ses recherches visent à construire des solutions pour des agricultures multi-performantes, une alimentation de qualité et une gestion durable des ressources et des écosystèmes.

**Environnement de travail, missions et activités**:
Vous exercerez votre activité au sein de l’Unité Expérimentale (UE) Maraîchage d’INRAE située à Alénya, près de Perpignan, dans les Pyrénées Orientales (66).

L’UE Maraîchage est composée d’une vingtaine d’agents ingénieurs et techniciens titulaires et CDD. Certifiée en Agriculture Biologique, elle est spécialisée dans l’étude des systèmes maraîchers agroécologiques sous abri et de pleine terre. Sa mission est de concevoir et expérimenter des systèmes maraîchers sous abri et des pratiques culturales permettant de mieux répondre aux enjeux du développement durable.

Le budget annuel de l’UE est d’environ 400 000 €. Il se compose d’une subvention d’état, de ressources financières apportées par des projets de recherche construits avec des financeurs variés (CASDAR, Région Occitanie, Agence de l’eau, INRAE ) et de recettes financières générées par les activités de l’UE (en majorité par la vente de légumes issus des expérimentations).

Le pôle « Gestion administrative et financière » de l’UE est composé de deux personnes : la gestionnaire financière et RH, que vous remplacerez pendant son congé maternité, et une personne en charge de l’accueil, du secrétariat courant et de la gestion des déplacements professionnels.

Sous la responsabilité de la direction de l’unité composée de trois personnes (une directrice et deux directeurs adjoints), vos missions principales seront **(i) de** **réaliser de manière polyvalente et autonome, des activités de gestion administrative, financière et liées aux procédures de ressources humaines et (ii) d’assurer l’encadrement de votre collègue dans ce pôle.**

Epaulé.e par le personnel administratif du Centre Occitanie-Montpellier dont l’unité dépend, vous serez plus particulièrement amené.e à:

- Assurer la gestion financière de l'unité : suivi et exécution du budget, suivi des engagements et facturations, suivi des recettes propres, gestion des dépenses liées aux services collectifs, prévision d’achats ou de renouvellement d’équipements et gestion des procédures.
- Réaliser des tableaux de bord, assurer le suivi des indicateurs, produire des bilans et des statistiques simples pour la direction de l’UE et les ingénieurs responsables des projets de recherche.
- Instruire les parties administratives des contrats de recherche et prestations de service et leur suivi financier
- Assurer la gestion des dossiers RH : instruction des dossiers de recrutement et accueil des CDD et stagiaires, suivi des procédures RH (titulaires, non titulaires, stagiaires), gestion du personnel (suivi des absences, instruction et suivi de la réalisation des formations internes)
- Assurer les activités liées aux affaires générales de l’unité (gestion des logements des personnels permanents pour nécessité absolue de service et du logement des stagiaires, gestion des relations avec l’entreprise prestataire de nettoyage des locaux )
- Contribuer à la préparation d’évènements internes (Assemblées Générales, conseils de service) ou externes (réunions scientifiques ou techniques réalisées par ou avec l’UE)
- Encadrer la personne en charge du secrétariat courant et de la gestion des déplacements professionnels (établissement des ordres de mission, réservations des transports et hébergements, réalisation des notes de frais des agents)

Compétences et expériences:

- Vous avez au moins une première expérience en gestion administrative et budgétaire, vous savez analyser des données financières et en appliquer les règles.
- Vous savez vous organiser pour respecter les échéances et travailler dans un cadre de gestion complexe.
- Vous savez rendre compte à vos responsables et partager l’information et l’expérience avec vos collègues.
- Vous êtes autonome, polyvalent.e, adaptable.
- Vous êtes réactif/ve, rigoureux/se et fiable.

**Formations et compétences recherchées**:
**BTS/DUT (Bac+2)**
- Diplôme requis minimum : DUT/BUT/BTS (ex. BTS comptabilité-gestion, BUT en gestion des entreprises et des administrations, etc.)
- Connaissances souhaitées : Règles de gestion comptable publique, log