Secrétaire Assistante Mandataire

il y a 5 jours

Les Herbiers, France AREAMS Temps plein

**L’AREAMS**, Association REssources pour l'Accompagnement Médico-social et Social intervient sur les champs de la prévention, de la protection, du soin, de l'éducation, de la formation, de l'inclusion et de l'action sociale et médico-sociale des enfants, adolescents et adultes. Implantée sur le département de la Vendée, l’association comprend près de 600 salariés.

**Le Service Social Protection Adultes et Familles (SSPAF) pour son service Mandataire Judiciaire à la Protection des Majeurs** qui assure le suivi de mesures de protection (curatelles, tutelles, mandats spéciaux) **recherche pour son site des Herbier un-e Secrétaire Assistant-e Mandataire (H/F) en CDI à 30 % + 20 % remplacement congé parental partiel à compter du 23/06/2025.**

**Description du Poste : Missions secrétaire assistante mandataire
- référent informatique**

**Assurer une activité de secrétariat et de soutien administratif auprès des MJPM en lien avec la secrétaire assistante mandataire de l’équipe des Herbiers pour 20 % de temps de travail**:

- Assure l’accueil téléphonique et physique du public (usagers et partenaires) ;
- Classe, via le système de GED, le courrier reçu, le traite selon la demande ;
- Constitue le dossier lors de l’arrivée de nouvelles mesures sur l’antenne ;
- Complète et assure le suivi des dossiers administratifs afin de faire valoir les droits des usagers pour lesquels le service exerce une mesure de protection ;
- Réalise la frappe de courriers, rapports, requêtes sur consigne du mandataire ou en autonomie selon les écrits ;
- Assure la mise à jour du dossier des usagers dans le logiciel métier.

**Assurer la référence informatique en lien avec les logiciels métiers**
- Assure la formation des Secrétaires assistantes mandataires sur toutes mises à jour ou développements des logiciels métier (UNI-T, MAGIS) afin de favoriser l’harmonisation des pratiques ;
- Assure la formation à l’utilisation des logiciels métier et à la GED de tout arrivant secrétaires et stagiaires administratifs ;
- Propose et déploie les procédures liées à l’utilisation du logiciel métier en lien avec le pôle informatique ;
- Crée et adapte les documents et courriers à intégrer aux logiciels métier à la demande des chefs de service ;
- Contribue à la mise à jour des informations dans les logiciels ;
**Assurer une mission de secrétariat en polyvalence**
- Ponctuellement, assure des tâches administratives en soutien des équipes administratives et SAM ;
- Ponctuellement, assure l’accueil téléphonique en remplacement des secrétaires d’accueil.

**Compétences Requises pour le Poste**
- Diplôme : titulaire du BTS SP3S ou similaire ;
- Maitrise des outils informatiques et numériques ;
- Compétences relationnelles et sens de la communication ;
- Sens de la rigueur et bonne capacité d’organisation ;
- Sens de la curiosité intellectuelle ;
- Capacité à travailler dans un environnement de sollicitations diverses.

**Pourquoi Rejoindre Notre Équipe ?**

Rejoindre notre structure, c'est participer à une mission humaine centrée sur la solidarité et le développement social. Nous offrons un cadre de travail dynamique et stimulant, propice à l'épanouissement personnel et professionnel. Engagez-vous à nos côtés pour faire une réelle différence dans la vie des personnes que nous accompagnons.

**Comment Postuler**:

  • Secretaire Assistant Mandataire

    il y a 1 semaine

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  • Assistant Tutélaire

    il y a 6 jours

    Thonon-les-Bains, France ATMP de la Haute Savoie Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Tutélaire (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Tutélaire, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et un service de qualité auprès des usagers. Vous travaillerez en étroite collaboration avec notre équipe de Mandataires délégués et d'assistant tutélaire. En collaboration...

  • Secrétaire Assistant

    il y a 1 jour

    Digne-les-Bains, France EasyHiring Temps plein

    L'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) **Secrétaire assistant **à **Digne-les-Bains **pour nos partenaires l'armée de terre. Votre spécialité consiste à gérer les tâches administratives et de secrétariat au sein des formations du ministère des Armées (régiment, état-major, administration). En mesure de diriger 1 à 2 personnes, vous êtes...

  • Mandataire Judiciaire à La Protection Des Majeurs

    il y a 2 semaines

    Thonon-les-Bains, France ATMP de la Haute Savoie Temps plein

    Nous vous proposons un poste qui privilégie esprit d'équipe et organisation de votre activité en autonomie en qualité de mandataire délégué. L'ATMP de la Haute-Savoie est désignée par le juge afin d'exercer des mesures de protection juridique. A cet effet, nous engageons les actions nécessaires à l'ouverture et au maintien des droits des...

  • Formateur Secrétaire Comptable

    il y a 2 semaines

    Fleury-les-Aubrais, France FORMATION & EVOLUTION Temps plein

    _**Formation & Evolution et Le CFA de L’Orléanais**_recrutent un Formateur Secrétaire Comptable / Comptable Assistant. Vous souhaitez rejoindre une équipe jeune et dynamique. - Recrutement **pour février 2025** - Intervention du lundi au vendredi, conditions temps plein de 8h30 à 16h15. Le formateur aura pour mission de former des stagiaires adultes...

  • Mandataire Judiciaire à La Protection Des Majeurs

    il y a 2 semaines

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    Nous vous proposons un poste qui privilégie esprit d'équipe et organisation de votre activité en autonomie en qualité de mandataire délégué. L'ATMP de la Haute-Savoie est désignée par le juge afin d'exercer des mesures de protection juridique. A cet effet, nous engageons les actions nécessaires à l'ouverture et au maintien des droits des...

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    Les Ulis, France Quicklearn Temps plein

    Description du poste: Pour l'une de nos entreprises partenaires**,** nous recherchons un(e) secrétaire assistant(e). En tant qu'alternant(e), vous aurez l'occasion d'acquérir une expertise pratique en travaillant avec nos professionnels expérimentés. Vous serez formé(e) sur les différentes tâches liées à ce métier, telles que la gestion des...

  • Assistant Comptable

    il y a 2 semaines

    Les Herbiers, France FER-PLAY Temps plein

    En tant qu'Assistant Comptable, vous participerez à la prise en charge de l’ensemble des tâches de gestion. Vous gérerez diverses opérations réglementées et produrez des données comptables pour éclairer la direction dans ses décisions. **Activités principales**: **Gestion de la comptabilité générale** - Vérifier les pièces comptables...

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    Les Lilas, France Quicklearn Temps plein

    Description du poste: Pour l'une de nos entreprises partenaires située à **Les Lilas (93),** nous recherchons un(e) secrétaire assistant(e) médical(e). En tant qu'alternant(e), vous aurez l'occasion d'acquérir une expertise pratique en travaillant avec nos professionnels expérimentés. Vous serez formé(e) sur les différentes tâches liées à ce...

  • Secrétaire Assistant

    il y a 2 semaines

    Issy-les-Moulineaux, France sofriex Temps plein

    SOFRIEX un bureau d'étude d'ingénierie basé à ISSY-LES-MOULINEAUX recherche un secrétaire/assistant administratif H/F Profile recherché: - Autonome - Organisé - Maitrise du Pack Office Description du poste: - Accueil téléphonique - Gestion du courrier - Classement des dossiers physiques et informatiques - Diffusion des plans (envoi par...