Assistante ou Assistant

il y a 19 heures


Paris e, France Institut national du service public Temps plein

**Missions**
- Contribuer aux fonctions supports de la direction des relations internationales
- Organiser et gérer la mise en œuvre opérationnelle des projets
- Assister le directeur des relations internationales

**Activités principales**

Mise en œuvre des projets
- Accueille les visiteurs et interlocuteurs institutionnels de la DRI (conférenciers, délégations étrangères)
- Organisation sur le plan logistique et matériel, des visites officielles, visites d’étude et missions à l’étranger de l’INSP
- Tenir à jour l’agenda du directeur des relations internationales

Gestion administrative et financière
- Suivi des intervenants : nomination, contrats, déplacements, rémunération
- Suivi de l’exécution budgétaire des projets en portefeuille
- Gestion des dépenses : bons de commande, saisie des services faits, vérification des états de frais et des factures
- Gestion et suivi des recettes avec les chargés des projets en portefeuille

En tant qu’assistante du directeur des relations internationales en binôme, contribuer au fonctionnement de la DRI lors des trois journées par semaine réservées à cette activité:

- Gestion du courrier, des parapheurs et de l’agenda
- Accueil de visiteurs
- Réservation de billets de train ou d’avion
- Gestion des congés de l’équipe

**Profil**

Savoir-faire:
→ Accueillir une délégation étrangère (protocole)
→ Gestion financière et suivi de l'exécution des actions
→ Planifier et respecter des délais
→ Aisance dans l'utilisation des outils bureautiques
→ Savoir rendre compte

Savoir-être:
→ Sens de l'organisation et de la rigueur
→ Sens du service rendu
→ Aisance dans les relations avec des publics étrangers
→ Esprit d'équipe
→ Réactivité et gestion des priorités

Savoirs:
→ Environnement administratif de l'INSP et principales caractéristiques de l'administration française
→ Procédures et règles budgétaires (notions)
→ Connaissance et pratique élémentaire de l'anglais (A2)

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Salaire : à partir de 22 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel



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  • Assistant RH

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    Paris 6e, France DYNAMIS RH Temps plein

    Nous recrutons une(e) Assistant(e) RH dans le cadre d'une mission d'intérim: Vous intégrerez le service RH, rattaché(e) à la Responsable Recrutement votre rôle sera de venir en support sur les missions suivantes: - Diffusion d’annonces, présélections, entretiens, debriefs, constitution de la proposition financière, propale - Gestion des dossiers...


  • Paris 6e, France Caviar de Neuvic Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistant(e) Commercial(e) Administratif(ve) qui sera rattaché(e) à notre Directeur Régional Paris à afin de renforcer notre équipe et d’accompagner la croissance de nos activités. **Missions**: - Commercial : _ - Accueil et conseil clients à la boutique, gestion de la relations clients -...


  • Marseille 6e, France Pôle Emploi Temps plein

    Cabinet d'avocats situé dans le 6ème arrondissement de Marseille, renforce son équipe et recrute un/une assistant/assistante juridique. Vos missions: Vous serez en charge de la tenue juridique annuel courant, approbation des comptes, PV des assemblées, réalisation d'opérations juridiques courantes: constitution, modification statutaire, dissolution,...

  • Assistant Medical

    il y a 2 semaines


    Paris 6e, France INSTITUT ARTHUR VERNES Temps plein

    **Recherche ASSISTANT MEDICAL H/F en CARDIOLOGIE** **Profil **: assistant(e) médical et/ou faisant fonction d'aide-soignant ayant impérativement un diplôme de niveau IV **Affectée au service Cardiologie les tâches à effectuer seront les suivantes**: Assistanat des médecins cardiologues. Electrocardiogrammes. Pose d'HOLTER cardiaque et...

  • Assistant(E) Commercial(E)

    il y a 1 semaine


    Paris 6e, France Caviar de Neuvic Temps plein

    Que recherchons nous ? Assistant(e) commercial(e) - Communiquer aux clients des informations sur des produits/services - Gérer la mise à jour des tarifs - Mettre à jour les bases de données clients et les statistiques de ventes - Assurer le traitement des commandes jusqu’à la facturation et la livraison - Répondre à toutes les demandes internes et...