Secrétaire (H/F) - Secr03
il y a 3 jours
L’Association PHAR83, 507 salariés, 23 établissements et services implantés dans le Var, accueillant près de 1000 personnes en situation de handicap recrute pour le Pôle Enfants et Jeunes Adultes, au sein de l'IME Les Dauphins : 1 SECRETAIRE H/F
Missions et activités du poste
**Assurer un accueil physique et téléphonique**
- Savoir assurer un accueil physique et téléphonique de qualité et identifier les usagers, leurs familles et tout autre interlocuteur
- Savoir recueillir des informations et des documents utiles pour traiter spécifiquement une demande
- Savoir informer et orienter le public vers les services médico-sociaux ou administratifs compétents
- Savoir exploiter des informations recueillies lors de l'accueil physique et téléphonique par courrier postal, électronique ou par messagerie vocale
- Rédiger des réponses écrites simples
- Savoir faire preuve de réserve et de discrétion professionnelle en toute circonstance
**Réaliser le traitement administratif**
- Etre en capacité d’assurer l'interface entre le Siège Social et ses interlocuteurs et traiter les problèmes courants.
- Etre en capacité d’assurer le suivi administratif des dossiers
- Savoir élaborer et actualiser des tableaux de suivi et des graphiques
- Connaissances comptables exigées (tenue de caisse, facturation )
**Assurer les travaux courants de secrétariat et assister l’équipe de Direction**
- Savoir créer des dossiers : création, suivi, vérification, classement et archivage
- Savoir rédiger des messages écrits : lettres administratives et à caractère social, notes, résumés de communication téléphonique
- Savoir prendre des notes lors des réunions et en rédiger les comptes rendus
- Etre en capacité de réaliser des statistiques sur l'activité
- Etre en capacité de s'inscrire et d’assister une équipe dans la planification et l'organisation de l'activité journalière
- Savoir produire des documents professionnels courants
- Etre en capacité de rechercher et communiquer des informations
- Savoir assurer la traçabilité et la conservation des informations
**Gérer des produits, du matériel et des locaux**
- Etre en capacité d’assurer l'administration des achats.
Savoir tenir et vérifier les stocks (consommables, fournitures administratives)
**Profil**:
- Diplôme de niveau 5 (anciennement niveau 3) de type BTS Assistant(e) de Gestion PME-PMI est exigé
- Statut non cadre
- Echelon selon ancienneté reprise conformément à la CCNT du 26 aout 1965
- Postes à pourvoir dès que possible
- Lieu de travail : IME Les Dauphins à Sanary Sur Mer
- Avantages : participation CSE au tarif de la mutuelle
- Pass sanitaire requis dans le cadre légal
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Salaire : 1 795,00€ à 3 068,00€ par mois
Programmation:
- Travail en journée
Mesures COVID-19:
Port du masque
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Exigé)
Expérience:
- qualité de secrétaire: 1 an (Exigé)
Lieu du poste : Un seul lieu de travail
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Secrétaire Médical(E) en Apprentissage
il y a 1 semaine
Sanary-sur-Mer, France ECOSUP-TOULON Temps pleinUn cabinet médical, situé à **Sanary-Sur-Mer (83)**, recrute une Secrétaire Médical(e) en apprentissage (18 mois) pour compléter son équipe. **Qualités requises**: - Présentation soignée - Avenant(e), souriant(e) - Capacité d'adaptation - Rigueur, minutie - Patience Pendant 18 mois, sur le rythme de **l’alternance** (1 jour par semaine en...
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Secrétaire Médicale
il y a 2 semaines
Juvisy-sur-Orge, France Emploi Secrétaire médicale Juvisy-sur-Orge 91 | JoberGroup Temps pleinEmploi Secrétaire Médicale H/F - Villeneuve-sur-Lot 47 Nous recherchons une secrétaire médicale H/F spécialisée en chirurgie générale et viscérale, en CDI à temps plein, pour intégrer une structure médicale à Villeneuve-sur-Lot. Au sein de cette entité vous occuperez un rôle central dans l'accueil des patients, la prise de rendez-vous et la...
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Secrétaire Médicale
il y a 1 semaine
Champigny-sur-Marne, France Emploi Secrétaire médicale Champigny-sur-Marne 94 | JoberGroup Temps pleinEmploi Secrétaire Médicale H/F - Clamart 92 Nous offrons une opportunité unique pour une secrétaire médicale expérimentée et qualifiée, capable d'assumer un haut niveau de fonction au sein d'un cabinet dentaire bien établi à Clamart. Au cœur de ce cabinet, vous serez entouré(e) par une équipe empathique et bienveillante, comprenant 2...
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SECRETAIRE ADMINISTRATIF DE GESTION urgent
il y a 4 jours
Cagnes-sur-Mer, France Franck Brovia Temps pleinRejoignez notre équipe dynamique en tant que Secrétaire de GESTION. Si vous êtes passionné(e) par le secrétariat et la gestion d'une petite équipe, et que vous recherchez un environnement stimulant où vous pourrez exceller, ne cherchez plus ! Venez nous rejoindre dès maintenant pour une expérience professionnelle enrichissante. Avec une équipe de...
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Secrétaire Aide-comptable
il y a 3 jours
Sanary-sur-Mer, France Provence Aide Services Temps pleinEt si vous veniez travailler dans une entreprise différente ? Rejoignez Provence Aide Services, la première société indépendante du Var dans le secteur de l'aide à domicile et du service à la personne. Avec une dizaine d'agences à travers le var, elle accompagne les personnes âgées et en perte d'autonomie depuis plus de 15 ans. Dans le cadre du...
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Secretaire Cabinet Dermato 25h/semaine
il y a 2 semaines
Sanary-sur-Mer, France Pôle Emploi Temps pleinCabinet de 3 dermatos cherche un.e secrétaire environ 24 à 25h par semaine, pour assurer l'accueil des patients, répondre au téléphone, donner les RDV, faire les encaissements et les feuilles de soin électroniques (télétransmissions). Il s'agit d'un temps partiel, reparties en grosses demi-journées, parfois le matin et parfois les après-midi....
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Secrétaire
il y a 2 semaines
Cagnes-sur-Mer, France Pôle Emploi Temps pleinNous recrutons 1 secrétaire (H/F) pour notre agence de Cagnes sur Mer. Vos missions : - Réception des appels - Gestion des courriers - Prise de RDV / Gestion planning - Saisie - Centralisation des commandes - Facturation - Procédure de classement des documents + taches administratives courantes... Entreprise non desservie par les transports en communs -...
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Secrétaire Médicale
il y a 1 semaine
Boulogne-sur-Mer, France DOMISOINS 5962 Temps pleinDomisoins 5962, Services de Soins Infirmiers à Domicile (SSIAD), recherche un secrétaire médical à temps plein pour le SSIAD de Boulogne sur Mer pour une durée de 3 mois. Rattaché à la cheffe de Service, vous êtes chargé de la bonne tenue du standard, vous gérez les pointages du personnel afin de transmettre à la chargée de paie en fin de mois...
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Secrétaire Direction
il y a 22 heures
Nieul-sur-Mer, France CVC17 Temps plein**À propos du poste** Nous recherchons un secrétaire ou une secrétaire de direction pour rejoindre notre équipe dynamique! Vous jouerez un rôle clé dans le soutien des opérations quotidiennes et la coordination des projets au sein de notre organisation. Ce poste est idéal pour une personne organisée, proactive et capable de travailler dans un...
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Secretaire D'exploitation
il y a 1 semaine
Cagnes-sur-Mer, France Team Intérim Temps pleinRéférence NC - Code rome M1607( Secrétariat ) - Fonction dans l'entreprise NC - Type de contrat Interim - Début du contrat Au plus vite **TEAM** INTERIM NICE** recrute pour son client : un/e **SECRETAIRE D’EXPLOITATION (H/F)**.** **MISSION** **Vous serez en charge de : Planification relève/ Intervention. Saisi courrier. Recyclage relève....