Secrétaire (H/F) - Secr03

il y a 2 semaines


SanarysurMer, France Association PHAR83 Temps plein

L’Association PHAR83, 507 salariés, 23 établissements et services implantés dans le Var, accueillant près de 1000 personnes en situation de handicap recrute pour le Pôle Enfants et Jeunes Adultes, au sein de l'IME Les Dauphins : 1 SECRETAIRE H/F

Missions et activités du poste

**Assurer un accueil physique et téléphonique**
- Savoir assurer un accueil physique et téléphonique de qualité et identifier les usagers, leurs familles et tout autre interlocuteur
- Savoir recueillir des informations et des documents utiles pour traiter spécifiquement une demande
- Savoir informer et orienter le public vers les services médico-sociaux ou administratifs compétents
- Savoir exploiter des informations recueillies lors de l'accueil physique et téléphonique par courrier postal, électronique ou par messagerie vocale
- Rédiger des réponses écrites simples
- Savoir faire preuve de réserve et de discrétion professionnelle en toute circonstance

**Réaliser le traitement administratif**
- Etre en capacité d’assurer l'interface entre le Siège Social et ses interlocuteurs et traiter les problèmes courants.
- Etre en capacité d’assurer le suivi administratif des dossiers
- Savoir élaborer et actualiser des tableaux de suivi et des graphiques
- Connaissances comptables exigées (tenue de caisse, facturation )

**Assurer les travaux courants de secrétariat et assister l’équipe de Direction**
- Savoir créer des dossiers : création, suivi, vérification, classement et archivage
- Savoir rédiger des messages écrits : lettres administratives et à caractère social, notes, résumés de communication téléphonique
- Savoir prendre des notes lors des réunions et en rédiger les comptes rendus
- Etre en capacité de réaliser des statistiques sur l'activité
- Etre en capacité de s'inscrire et d’assister une équipe dans la planification et l'organisation de l'activité journalière
- Savoir produire des documents professionnels courants
- Etre en capacité de rechercher et communiquer des informations
- Savoir assurer la traçabilité et la conservation des informations

**Gérer des produits, du matériel et des locaux**
- Etre en capacité d’assurer l'administration des achats.

Savoir tenir et vérifier les stocks (consommables, fournitures administratives)

**Profil**:

- Diplôme de niveau 5 (anciennement niveau 3) de type BTS Assistant(e) de Gestion PME-PMI est exigé
- Statut non cadre
- Echelon selon ancienneté reprise conformément à la CCNT du 26 aout 1965
- Postes à pourvoir dès que possible
- Lieu de travail : IME Les Dauphins à Sanary Sur Mer
- Avantages : participation CSE au tarif de la mutuelle
- Pass sanitaire requis dans le cadre légal

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 1 795,00€ à 3 068,00€ par mois

Programmation:

- Travail en journée

Mesures COVID-19:
Port du masque

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Exigé)

Expérience:

- qualité de secrétaire: 1 an (Exigé)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail



  • Sanary-sur-Mer, France Volkswagen Temps plein

    Dans le cadre du développement de notre atelier carrosserie**, **nous recrutons un(e) **Secrétaire carrosserie Automobile** H/F,** en contrat CDI - Durée : 35h du lundi au vendredi_ - Rémunération selon expérience_ - Prise de Poste : Immédiat_ **Ce que nous vous offrons**: Doté(e) de grandes qualités relationnelles**,** vous devrez assurer...

  • Secrétaire Juridique

    il y a 19 heures


    Sanary-sur-Mer, France Pôle Emploi Temps plein

    Cabinet d'Avocats recherche un(e) secrétaire juridique/standardiste à temps partiel (31 heures par semaine pour débuter) avec partage de temps sur les cabinets de TOULON et SANARY/MER. Vous assurez l'accueil physique et téléphonique, courrier, etc. Vous possédez une formation en secrétariat, asistant/e de gestion. Compétences requises : - Maîtrise...

  • Secrétaire Aide-comptable

    il y a 2 semaines


    Sanary-sur-Mer, France Provence Aide Services Temps plein

    Et si vous veniez travailler dans une entreprise différente ? Rejoignez Provence Aide Services, la première société indépendante du Var dans le secteur de l'aide à domicile et du service à la personne. Avec une dizaine d'agences à travers le var, elle accompagne les personnes âgées et en perte d'autonomie depuis plus de 15 ans. Dans le cadre du...


  • Cagnes-sur-Mer, France L'École Française Temps plein

    **Alternance - Secrétaire Médical(e) H/F (Contrat d’apprentissage)** Vous souhaitez suivre une formation en secrétariat médical tout en acquérant une expérience concrète en entreprise ? L’École Française, établissement de référence dans la formation 100 % en ligne, recrute pour l’un de ses partenaires un(e) **Secrétaire Médical(e) en...

  • Secrétaire (H/F)

    il y a 2 jours


    Mer, France Orpea Temps plein

    **Famille professionnelle/ Métier**: Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site **Intitulé du poste**: Secrétaire H/F **Contrat**: CDD **Temps de travail**: Temps complet **Rythme de travail**: Jour **Description du poste**: Sous la responsabilité du Directeur d’Exploitation, vous aurez pour missions...

  • Secrétaire Facturation

    il y a 2 jours


    Saint-Palais-sur-Mer, France ETOILE SECOURS Temps plein

    **SECRETAIRE FACTURIERE POLYVALENTE (H/F)** **ETOILE SECOURS** - **ST PALAIS SUR MER (17)** Pour compléter notre équipe, nous recherchons une secrétaire facturière polyvalente (H/F) Description du poste: Vous serez chargé(e) principalement de gérer les impayés, et d'effectuer de la facturation. Vous serez amené(e) également; - Accueil...

  • Secrétaire Comptable

    il y a 1 semaine


    Dompierre-sur-Mer, France Triangle habitat Temps plein

    Triangle Habitat, société spécialisée dans le domaine de la rénovation de l’habitat, basée à Dompierre sur Mer (17) recherche un(e) **Secrétaire Comptable (H/F)** compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Comptable, vous serez responsable de diverses tâches administratives et comptables. Vous travaillerez en étroite...

  • Secretaire (H/F)

    il y a 4 jours


    Fos-sur-Mer, France TAF Interim Fos-sur-Mer Temps plein

    TAF INTERIM, agence généraliste spécialiste du recrutement en intérim, CDD et CDI, présent en région PACA, AURA et Occitanie, recherche pour un de ses clients basé à Fos sur Mer**:Un(e) SECRETAIRE (h/f)** Chez TAF Intérim, vous bénéficiez de l'ensemble des avantages du FASTT. Dans une entreprise de Métallurgie, en qualité de Secrétaire, vous...

  • Secrétaire Polyvalente

    il y a 6 jours


    Cagnes-sur-Mer, France PRO BTP GROUPE Temps plein

    **Métier GPEC**: Assistance - Secrétaire **Intitulé du poste**: Secrétaire polyvalente F/H **Contrat**: CDI **Statut**: Employé **Plus qu'un job, une mission !**: Au sein du secrétariat de la Direction Stratégique et Gouvernance Informatique, vous assurerez la gestion des Formations et des Déplacements pour l’ensemble des 5 Directions de...

  • Secrétaire Comptable

    il y a 7 jours


    Mer, France Pôle Emploi Temps plein

    Une entreprise d'installation d'équipements thermiques et de climatisation recherche un(e) secrétaire comptable h/f. Vos missions seront : Accueil téléphonique Secrétariat : devis - mise à jour de fichiers - envoi de documents Comptabilité : factures clients et fournisseurs - règlements - relance clients Saisie des feuilles d'heures Profil : BEP...