Assistant(E) Administratif Et Gestion

**Qui sommes-nous ?**

Le cabinet ANDRE FONTAINE ASSURANCES MMA est une entreprise située sur **LE HAVRE, Montivilliers **et **St Romain-de-Colbosc** (76).Notre entreprise est composée de 20 collaborateurs répartis sur 05 agences. Elle accompagne ses assurés (particuliers comme professionnels ) **depuis plus de 30 ans** et s’efforce dans un domaine de plus en plus exigeant, tant en matière de législation que d’attente des clients, d’être au plus proche de ses assurés.

Ainsi, notre objectif est de leur proposer un accompagnement personnalisé dans la souscription, dans la gestion de leurs contrats d’assurances IARD et VIE, mais aussi lors de leurs sinistres.
- entreprise dynamique en croissance depuis de nombreuses années
- entreprise familiale qui se préoccupe de ses salariés et de leur bien être
- entreprise tournée vers l’avenir qui s’adapte et réinvente chaque jour ses métiers et ses process

**Prêt à nous rejoindre ?**

Rattaché(e) au pôle Gestion des professionnels et entreprises, vous intégrerez une équipe de 7 personnes qui a pour mission d’être l’interface entre les différents services sinistres MMA, les clients, les équipes de production et les différents intervenants.
- Accueil téléphonique
- Gestion des contrats collectifs santé et prévoyance : respect du formalisme à la souscription, suivi des affiliations, relations avec clients et/ou plateforme santé, prise en charge, impayés
- Gestion des sinistres professionnels : Flotte, Bris de glace, Dégâts des eaux, Bris de machine, Dommage-Ouvrage, RC décennale,
- Gestion courante:

- établir les attestations d’assurance,
- mise à jour des contrats (chiffre d’affaires, effectif, marge brute, activités )
- suivi des signatures électroniques
- suivi des clients pour les demandes annuelles : chiffres d’affaires pour les révisions, certificats de prévention incendie,
- Suivi des encaissements, préparation des échéanciers, respect des délais de recouvrement, relance clients, gérer les trop perçus des clients
- Activités de Middle office:

- préparation des dossiers clients pour les RDV des chargés de compte
- analyse du terme et des majorations de cotisation
- suivi des résiliations compagnie : anticipation des majorations/résiliations selon la statistique sinistre du client, analyse des résiliations demandées par la compagnie et recherche de solutions avec les chargés de compte
- mise à jour des dossiers clients pour respect des règles LCB-FT (relance CNI/KBIS/STATUTS, )

Vous réussirez ces missions grâce à votre **sens de l’écoute, votre aisance relationnelle**, **votre rigueur ainsi que votre capacité d’organisation et d’analyse**.

**Vous êtes le profil idéal ,si vous êtes**:

- Dynamique, réactif(ve) et autonome,
- Motivé(e) par l’esprit d’équipe,
- Polyvalent(e) et que vous savez vous adapter rapidement,
- Organisé(e), rigoureux(se), méthodique.

**Vous souhaitez en savoir plus ?**
- Bac+2 minimum dans les métiers de la relation clients, de la gestion des entreprises et administration ou similaires.
- Vous êtes doté(e) de 2 à 3 ans d’expériences sur un poste similaire idéalement dans le domaine banque/assurance
- Rémunération à partir de 22K€ fixes bruts annuels
- Statut employé non cadre / Contrat CDI, 35h
- Maitrise des logiciels WORD, EXCEL et OUTLOOK

**Les avantages a rejoindre la TEAM André FONTAINE**:

- Démarrage souhaité : dès que possible
- Poste basé sur l’agence du HAVRE Graville
- Tickets restaurant 7.50 euros (prise en charge entreprise 4.50€ ), Mutuelle (prise en charge entreprise 100%).
- Prime d’intéressement
- Prime variable
- Horaires d’agence du lundi au vendredi, 9h-12h et 14h-18h
- Une entreprise qui vous forme et vous accompagne
- Une ambiance de travail dynamique et stimulante au sein d’une équipe à taille humaine
- Un cadre de travail agréable

**Si vous êtes quelqu’un sur qui on peut compter, si vous aussi vous aimez pouvoir compter sur un environnement de travail respectueux et solidaire, et surtout si vous vous reconnaissez dans cette annonce : notre équipe est prête à vous accueillir alors, rejoignez-nous vite **

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 22 000,00€ par an

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Commissions
- Primes

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de gestion h/f ou similaire: 2 ans (Exigé)

Lieu du poste : En présentiel