Responsable Pôle Administratif Et Facturation

Descriptif du poste

Placé(e) sous l’autorité de la direction et du conseil d’administration, vous avez pour mission de coordonner, gérer, superviser l’activité du pôle administratif/facturation de l’Association.

A ce titre, vos missions seront notamment les suivantes:

- Encadrer, animer, développer l’équipe du pôle administration/facturation:

- Répartir la charge de travail de l’équipe administrative, en volume et en tenant compte des échéances (5 salariés et 1 alternant) et veiller à l’efficacité de chacun
- Analyser et proposer des solutions pour améliorer la productivité du pôle administratif et facturation, notamment en optimisant la gestion des plateformes SI emploi/Y paréo.
- Assurer la gestion administrative des marchés:

- Mettre en place et suivre la réalisation administrative/financière des marchés et en assurer la facturation
- Gérer l’administration et supervision des plateformes SIEMPLOI ET YPAREO
- Assurer le reporting régulier de la consommation des marchés et de la facturation à la direction
- Mettre en place un système de contrôle de gestion des marchés
- Gérer les plateformes de suivi de l’activité internes et externes (YPAREO/SI EMPLOI).
- Être l’interlocuteur clients/fournisseurs:

- Suivre la facturation : centraliser et contrôler les factures fournisseurs/clients
- Superviser la comptabilité réalisée par le cabinet comptable
- Classer/archiver les pièces comptables.
- Assurer la gestion administrative du personnel:

- Contrôler les fichiers du personnel/réalisation des déclarations obligatoires
- Gérer les procédures d’embauches et de départ du personnel
- Gérer et superviser le SIRH (Eurecia)
- Communiquer au cabinet comptable les informations et variables de paie
- Superviser les BS
- Préparer le plan de développement des compétences, relation CSE.
- Assurer la gestion des moyens généraux:

- Gérer les contrats : assurance, baux, etc.

Il s’agit d’un poste complet, au sein de l’équipe de direction. Vous aurez un réel rôle de Chef d’Orchestre pour fluidifier les volets administratif et financier de l’Association.

Profil recherché

H/F, de formation supérieure orientée Administratif voire Finance/Comptabilité, vous justifiez d’une expérience d’au moins 10 ans dont au moins 5 ans un poste à dimension managériale orientée ADV/Facturation.

Organisation, méthode, sens de l’analyse, contrôle émotionnel et esprit de synthèse, capacité d’adaptation et aisance relationnelle sont des atouts indispensables pour vous exprimer pleinement sur ce poste.

Vous avez une réelle appétence pour les SI (SIRH, logiciels de gestion et de comptabilité, etc. et disposez de bonnes connaissances en contrôle de gestion (approche analytique, culture indicateurs )

Conditions : Poste en CDI basé à Amiens (80) - Statut Cadre. Rémunération selon le profil et l’expérience.
- LANGUES- SAVOIR-ÊTRE- SAVOIR-FAIREEntreprise

Notre Cabinet recrute pour un de ses clients:
RETRAVAILLER Nord Picardie est une association qui agit pour l’accès, le maintien et l’évolution dans l’emploi en accompagnant les personnes dans leur processus de sécurisation des parcours professionnels.

Evelyne Sullerot, fondatrice de RETRAVAIILER en 1974, a d’abord œuvré à l’émancipation des femmes avec la création de la première méthode française d’orientation pour adultes visant à faciliter leur accès au monde du travail.

Notre métier consiste à : accompagner les transitions professionnelles, agir pour l’égalité, la mixité, la diversité et intégrer le handicap. L’ensemble de nos activités se décline en quatre grands domaines : l’accompagnement, la formation, le conseil, l’étude et expertise.

L’Association recrute, dans le cadre d’une nouvelle organisation, un/e :Responsable du Pôle Administratif et Facturation H/F

Autres offres de l'entreprise

**Personne en charge du recrutement**
ESTELLE AVISSE - _CHARGEE DE RECRUTEMENT_

Salaire

A négocier

Prise de poste

Dès que possible

Expérience

Minimum 5 ans

Métier

Gestionnaire administration des ventes

Statut du poste

Cadre du secteur privé

Zone de déplacement

Pas de déplacement

Secteur d’activité du poste

FORMATION CONTINUE D'ADULTES