Assistant(E) de Gestion Administratif Et D'accueil

il y a 1 jour

Ruffec, France PROBLANC Temps plein

Entreprise BEL&BLANC et PROBLANC spécialistes de l 'entretien têxtile, et fort d 'un réseau de 20 pressings en POITOU CHARENTE

Nous recherchons une assistante de gestion administrative et accueil pour un CDI en temps complet 35 h.

**Missions liées au poste**:
Sous la responsabilité du directeur du patrimoine et de la logistique, le(la) gestionnaire a pour missions principales:

- Assurer la gestion administrative et financière de la direction et des services
- Accueil téléphonique et physique

**Activités principales**:

- Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information administratif et financier
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnels) et externes (usagers)
- Gérer le(s) agenda(s) et contrôler les échéances
- Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière
- Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion financière et technique
- Participer à la gestion administrative et financière de la structure en appliquant les procédures dédiées
- Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur
- Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe
- Classer et archiver les documents et informations
- Enregistrer les données budgétaires
- Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion
- Assurer le suivi des dépenses et des recettes
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Communiquer et faire preuve de pédagogie
- Savoir rendre compte
- Mettre en œuvre des procédures et des règles

**Qualité**
- Travail en équipe au sein du service
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
- Souriant(e)
- Dynamique
- Votre flexibilité et votre capacité d'adaptation vous permettront une gestion des imprévus et d'être efficace dans votre quotidien.
- Votre sens de l'organisation, de la gestion des priorités, de l'initiative et des responsabilités sont les atouts, qui vous permettront de réussir pleinement à ce poste

Vous bénéficiez d’une expérience professionnelle de 2 ans en tant qu’Assistant de Gestion

Ce poste d’Assistant de gestion aux taches variées et multiples requiert des qualités de communication, de rigueur et d'organisation ainsi qu'une véritable implication envers la satisfaction des clients internes et externes

Vous avez une bonne très bonne connaissance du pack office (Word / Excel) et des notions comptable.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 1 820,04€ par mois

Avantages:

- Réfectoire

Programmation:

- Périodes de travail de 8 heures
- Repos le week-end
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- assistante administrative: 1 an (Optionnel)

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    il y a 7 jours

    Ruffec, France Intersport Temps plein

    Nous rejoindre, c’est choisir l’entreprise de sport la plus dynamique de France ! Depuis bientôt 100 ans, l’ensemble des membres de la famille INTERSPORT agit pour rendre le sport toujours plus accessible, plus solidaire et plus durable. Chacun de nos 200 entrepreneurs et plus de 10.000 collaborateurs qui composent notre coopérative de 720 magasins...

  • Assistant(E) Dentaire

    il y a 5 jours

    Ruffec, France ESPACE DENTAIRE MUTUALISTE Temps plein

    Pour son centre de santé dentaire de Ruffec la Mutualité Française Charente recrute 1 assistant(e)dentaire pour les missions suivantes sous conditions d'être obligatoirement DIPLOME (E) DU CNQAOS. - Préparation du fauteuil et de l'instrumentation nécessaire à la réalisation d'un acte - Assistance du praticien dans les actes thérapeutiques -...

  • Alternance - Assistant Admnistratif Et Gestion de Stocks (H/F)

    il y a 3 jours

    Ruffec, France Intersport Temps plein

    Entreprise Nous rejoindre, c’est choisir l’entreprise de sport la plus dynamique de France ! Nous ne faisons pas que vendre du sport, nous sommes avant tout engagés pour le sport. Depuis 100 ans, l’ensemble des membres de la famille INTERSPORT agit pour rendre le sport toujours plus accessible, plus solidaire et plus durable pour mieux vivre...

  • Responsable Caisse Accueil

    il y a 5 jours

    Ruffec, France ENGP Conseil - Cabinet de recrutement Temps plein

    ENGP conseil, cabinet de recrutement, accompagne son client supermarché de plus de 2000 m², dans la recherche et l'intégration d'un responsable caisse et accueil (H/F), situé à environ 17kms de Ruffec (16). En tant que responsable du secteur accueil et caisse, vos missions sont axées sur: **Missions**: **Opérationnel***: - Accueillir le client,...

  • Assistant Administratif Et Gestion de Stocks

    il y a 3 jours

    Ruffec, France Intersport Temps plein

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  • Assistant Ressources Humaines en alternance F/H

    il y a 3 jours

    Ruffec, Nouvelle-Aquitaine, France Walter Learning Temps plein

    L'école Walter Learning conçoit, produit et dispense des formations en ligne à destination des professionnels et des personnes qui cherchent à construire leur avenir professionnel.Alliant création de contenus pédagogiques et expertise technologique, nous produisons nos formations en interne avec des spécialistes reconnus, et les diffusons sur notre...

  • Assistant Commercial Bilingue Anglais

    il y a 2 semaines

    Ruffec, France SELECTION HABITAT Temps plein

    Notre agence immobilière Selection Habitat est le 1er réseau spécialisé en immobilier de caractère depuis 2004 réparti en 28 agences dans le Sud-Ouest. Nos agences sont choisies avec la plus grande attention (emplacement premium), ce qui constitue pour notre force commerciale un réel atout et un avantage concurrentiel. Notre force : former les agents...

  • Assistant Commercial Clubs Et Collectivités

    il y a 4 jours

    Ruffec, France Intersport Temps plein

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  • Charges D'accueil

    il y a 4 jours

    Ruffec, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Vous recherchez un emploi en CDI, CDD ou en intérim **Description du poste**: Nous recherchons pour notre client une agence bancaire nationale un chargé d'accueil H/F sur le secteur de RUFFEC. Vous aurez pour missions: - L'accueil du public - Gestion des flux téléphonique et physique des clients - Renseigner les...

  • Assistant Administratif en Magasin de Sport

    il y a 6 jours

    Ruffec, France Groupe Alternance Angoulême Temps plein

    **Date de publication**: 2 septembre 2025 **Payer**: 780€ à 1 100€ par mois Job description: Profil recherché: - Forte motivation - Aisance relationnelle - Esprit d’équipe - Sens de l’écoute - Dynamique Vos missions seront: - Gestion des stocks - Réception et retour des marchandises - Accompagnement dans les inventaires - Gestion courante...