Assistant(E) D'agence

il y a 2 jours

Montauban, France A2MO Temps plein

**L’entreprise**:
Créé il y a plus de 25 ans, A2MO conseille et accompagne des Maîtres d'Ouvrages (essentiellement publics) de la définition de leur stratégie immobilière à la prise de possession de leurs projets immobiliers dans tous les secteurs d'activité et reconnu dans le secteur de la santé. Pour accompagner notre croissance, nous recrutons un ou une Assistant(e) d’Agence pour notre territoire Sud-Est.

**Poste**:
En tant qu’Assistant(e) d’Agence, vous travaillerez au sein de l’agence de Lyon, sous l’autorité du Responsable du responsable de territoire, au service des missions commerciales, de gestion administrative et financière, et de production occasionnellement Vous aurez pour principales responsabilités:
**Votre rôle dans le processus commercial**:

- Participer à la détection des offres clients.
- Piloter la planification des remises d’offres.
- Intégrer et suivre les clients et les offres dans le logiciel de gestion de la relation client.
- Réaliser et mettre à jour les CV des Chefs de projets.
- Collecter les pièces administratives auprès des partenaires
- Participer à la réponse aux offres sur certains éléments (Pièces administratives, CV des Chefs de projets, références de projets,)
- Remettre les offres aux clients sous forme dématérialisée.
- Gérer et intégrer les réponses des Maitres d’ouvrage dans le logiciel de gestion de la relation client.

**Votre rôle dans le processus de pilotage d’activité**:

- Enregistrer et paramétrer les affaires signées dans le logiciel de gestion, et leurs affectations aux Chefs de projets, co-traitants et sous-traitants.
- Assister les responsables d’agence dans la mise à jour et le suivi de l’outil de gestion En phase de production, participer à la mise en œuvre des avenants de contrats

**Votre rôle dans le processus de production (occasionnellement)**:

- Assister opérationnellement les chefs de projet : dossiers de consultation, rédaction d’OS, préparation de courriers,

**Votre rôle dans la gestion des bureaux**:

- Assurer l’accueil téléphonique.
- Gérer le courrier. (Réception et envoi)
- Gérer les fournitures.
- Gérer la relation avec les prestataires de ménage, de téléphonie et de photocopie
- Valider la cohérence administrative des notes de frais.

**Profil**:
Vous maîtrisez les outils informatiques (word, excel, powerpoint,), les outils collaboratifs et numériques (Microsoft Teams, planners, réseaux sociaux,) et la suite office.

Vous disposez idéalement d’une connaissance des procédures de la commande publique

Vous avez un bon niveau rédactionnel en français.

Vous justifiez d’une expérience d’au moins 5 ans à un poste similaire, idéalement dans le secteur de l’immobilier, de la construction ou du BTP.

Votre rigueur, votre autonomie et votre polyvalence vous permettront de réussir à ce poste.

Votre sens relationnel et votre esprit d’équipe vous seront utiles pour vous épanouir chez A2MO.

**Avantages**:

- Participation au Transport
- Titre-restaurant

**Horaires**:

- 35h - 100% du lundi au vendredi en journée - Possibilité de temps partiel à 80%.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 2 250,00€ à 2 600,00€ par mois

Avantages:

- Flextime
- Intéressement et participation
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
- Travail à domicile occasionnel

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(E) D'agence en Alternance

    il y a 7 jours

    Montauban, France Domaliance Montauban Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Domaliance Montauban fait partie du groupe a2micile, spécialisé dans les services à la personne et représenté par deux marques : Azaé et Domaliance. C'est au travers de ses 327 agences de proximité sur l'ensemble de l'hexagone que le groupe propose ses services d'aide à domicile. Respect, bien être et...

  • Directeur d'agence franchisé(e)

    il y a 5 jours

    Montauban, France Rénovert Temps plein

    ???? Apport personnel : à partir de 20 000 € Intégrez le GROUPE HEXAOM (plus de 300 agences de rénovation en France) Créez votre agence avec Rénovert, la franchise du groupe HEXAOM dédiée à la rénovation intelligente et vertueuseVous souhaitez entreprendre dans un secteur porteur, tout en donnant du sens à votre projet ?Avec Rénovert, marque du...

  • Stagiaire - agence en service d'aide à domicile (H/F)

    il y a 2 semaines

    Montauban, France Destia Temps plein

    DESTIA, acteur majeur des services à la personne en France, accompagne chaque jour des milliers de bénéficiaires grâce à un réseau d’agences de proximité et une équipe engagée.Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) stagiaire Assistant(e) d’Agence pour intégrer notre équipe dynamique.Vos missions :Encadré(e) par la...

  • Assistant(E) Comptable Fournisseur

    il y a 2 semaines

    Montauban, France GROUPE HER Temps plein

    Le Groupe HER ENR recherche activement **un/une** Assistant(e) **Comptable** pour rejoindre son équipe sur l’agence de Montauban. Le Groupe HER ENR est une société moderne qui souhaite se développer avec des collaborateurs fiables et motivés pour travailler dans la bienveillance. Nous recherchons une personne justifiant d’une expérience...

  • Responsable d'Agence Franchisé(e) F/H

    il y a 4 jours

    Montauban, Occitanie, France Franchise Rénovert Temps plein

    Rénovert  BIEN LIRE – DEVENEZ ENTREPRENEUR FRANCHISÉ DANS LA RÉNOVATION  Apport personnel : à partir de € Investissement total : entre € et € Intégrez le GROUPE HEXAOM (plus de 300 agences de rénovation en France) Créez votre agence avec Rénovert, la franchise du groupe HEXAOM dédiée à la rénovation intelligente et vertueuseVous...

  • Responsable D'agence

    il y a 2 semaines

    Montauban, France LOGISTA HOMETECH Temps plein

    **Description offre**:**Logista Hometech** est bien plus qu’une entreprise de services. Nous sommes les gardiens du confort et de la sécurité de tous, y compris les plus fragiles, notamment à travers nos contrats avec les bailleurs sociaux. Nous offrons des services de maintenance multi-technique à travers nos cinquante agences en France. Spécialisés...

  • Assistant Commercial

    il y a 4 jours

    Montauban, France LAFORET IMMOBILIER - ALLSIMMO Temps plein

    **À propos de nous** LAFORET IMMOBILIER - ALLSIMMO L'agence LAFORET IMMOBILIER de Montauban (82), idéalement implantée au cœur de Montauban, recherche un(e) assistant(e) commercial(e) en CDD. En nous rejoignant, vous bénéficierez: - de la notoriété d’une marque forte ; - d’une formation initiale personnalisée ; - d'outils commerciaux...

  • Assistant de Vie H/F

    il y a 4 jours

    Montauban, France Domaliance Temps plein

    REJOIGNEZ UNE AVENTURE HUMAINE ! Vous souhaitez donner du sens à votre quotidien en accompagnant ceux qui en ont besoin ? Vous recherchez un métier bienveillant, où l'entraide et la convivialité sont essentielles ? Ne cherchez plus, notre agence recrute un(e) assistant(e) de vie sur le secteur de 82000 Montauban FRANCE VOTRE MISSION : APPORTER DU SOUTIEN...

  • Assistant Ressources Humaines en Contrat D'apprentissage

    il y a 1 semaine

    Montauban, France FORMASUP' Temps plein

    **Formasup’ 82** est un Centre de Formation des Apprentis implanté sur Montauban (82). Avec un taux de réussite de 96% tous examens confondus, Formasup’ a été victime de son succès et s’est implanté également sur Toulouse et sur Albi ! Nous sommes spécialisés dans les métiers du tertiaire et nous vous accompagnons dans votre projet de...

  • Assistant(e) d'études – Stratégie territoriale

    il y a 6 jours

    Montauban, Occitanie, France Scet Temps plein

    Le Groupe SCET,filiale à 100% de la Caisse des Dépôts et Consignations, est uncabinet de conseil d'intérêt généraldédié à l'accompagnement du secteur public. Depuis 1955 le Groupe SCET intervient auprès de l'Etat, des opérateurs nationaux, des collectivités locales, des entreprises publiques locales, des bailleurs sociaux et des porteurs de...