Office Manager

**ENTREPRISE**:
Notre client est un groupe spécialisé dans le développement et la conception de matériel de communication événementielle et des tentes publicitaires. Il a notamment inventé et breveté en 2003 les tentes gonflables à air captif.

En phase d’un tournant historique dans sa stratégie, mon client recherche son OFFICE MANAGER pour prendre la responsabilité de la gestion et du suivi administratif de l’entreprise.

Poste à potentiel évolutif

**TES MISSIONS SI TU L’ACCEPTES
**_1.ADV : administration des ventes _**_:_
- Gestion de la relation administrative clients avec notre ERP ODOO
- Enregistrement des commandes issues de nos commerciaux et de nos sites web via l’ERP : Commandes complexe en mode projet (multi fournisseur) et Gestion du flux des commandes simple ( via le back office des sites web)
- Edition de la facturation
- Faire le suivie de production et le lien avec les clients jusqu’à la livraison
- Traitement et résolution des litiges liés à un retard de livraison, un produit défectueux, des quantités non respectées par exemple 2

**2.Supply chain management**
- Gestion des commandes fournisseurs imprimeurs avec une transmission des fichiers graphiques
- Vérification de la disponibilité des produits et gestion des commandes de nos fournisseurs de matériel
- Planification et suivi des livraisons d’achat
- Gestion de stock (gestion des stock mini, réassort, commande d’achat)

**3.Comptabilité /gestion/RH**:

- Saisie comptable, règlement clients, rapprochement bancaire
- Règlements fournisseur
- Suivie de trésorerie
- Elaboration de tableau de bord de suivi de gestion et suivie de KPI
- Lien avec les administrations,
- Transmission vers notre expert-comptable
- Gestion des documents RH et lien avec notre responsable paye


Date d’embauche : au plus tôt

Type d'emploi : CDI avec 2 mois de période d’essai renouvelable

**Les compétences techniques que nous cherchons ?**
- Pack Office Dynamics 365
- Logiciel de CRM (ODOO de préférence)
- Logiciel de communication collaboratif Microsoft Teams et Trello, Canvas
- Logiciel de comptabilité
- Logiciel graphique (Illustrator/Photoshop) serait un plus

**Les savoirs que nous recherchons ?**
- Droit commercial
- Réglementation des douanes
- Management
- Gestion des stocks et des approvisionnements
- Organisation de la chaîne logistique
- Méthodes d'approvisionnement
- Gestion financière
- Gestion budgétaire
- E-procurement
- Réglementation du commerce électronique
- Techniques de vente export
- E-commerce
- Procédures d'appels d'offres

**TON EXPÉRIENCE**

Si tu réponds à ces critères, n’hésite pas une seconde et vient rejoindre notre équipe et participer à cette nouvelle aventure:
Bac+3 à Bac+5 en lien avec la comptabilité et la CRM tu a 3 ans d’expérience réussie dans des missions équivalentes.

**TES QUALITÉS**

Enthousiaste, curieux(se), rigoureux(se), passionné(e), tu possèdes idéalement une grande appétence pour la comptabilité et l’administratif. Force de propositions, capacité d’adaptation et capacité relationnelles, vous êtes en mesure de réaliser plusieurs tâches, parfois de manière simultanée. Tu aimes travailler dans une petite équipe, tu es à l’aise avec l’orthographe et l’informatique tu sais rédiger des documents de reporting.

Tu débordes d’énergie et tu aimes aller au contact de la clientèle, tu as le charisme et la prestance pour diriger les échanges avec la clientèle.

Ta sensibilité au commerce, et ton esprit d’analyse sont un plus tu es force de propositions.

Ta curiosité te permet de pouvoir gérer des besoins ponctuels pour soutenir l’équipe #EspritD’Equipe

.2200 € brut salaire de base

.0,5% du CA

.Intéressement

.Ticket restaurant

Qui sommes nous ?
- TAC Recrutement est un cabinet de recrutement basé à Mauguio et spécialisé en audit et expertise comptable._