Chargé de Coordination Métier

il y a 1 jour


La Défense, France UPTEVIA Temps plein

**Description du poste**:
La Direction Organisation et Transformation est composé de 4 départements:

- IT Management
- Organisation
- Projet Client / ACRS
- Busines Implementation / Prise en charge (PEC)

**Vos missions principales seront:
- Maintenir le catalogue de prestations Editique
- Création ou adaptation des maquettesMise en ligne des nouveaux documents- Gestion de la campagne des TFA en lien avec des prestataires
- Envoi des relevées de portefeuille, relevés de cessions, états individuels AGA etc
- Pour chaque campagne
- Définition du planning
- Adaptation de la maquette aux spécificités de l’émetteur
- Validation avec les clients des BAT/BARRespect des délais réglementaires d’envoi des documents- Contribuer à la campagne annuelle fiscale
- Préparation des relevés fiscaux
- Coordination avec les autres services pour valider les donnéesOrganisation des envois concertés avec le prestataire- Gestion et routage des conventions d’ouverture de compte (COCT) pour les nouveaux investisseurs
- Envoi des lettres de bienvenue aux investisseurs
- Faire le lien avec nos prestataires pour les demandes de traductionsRédiger et maintenir à jour les procédures liées aux travaux d’Editique.

Les missions nécessitent de nombreuses interactions avec les équipes opérationnelles, IT et les commerciaux ainsi que parfois avec les clients
- Poste avec management
- Non
- Cadre / Non Cadre
- Cadre
- Niveau d'étude minimum
- Bac + 3 / L3
- Formation / Spécialisation
- Gestion
2-3 ans d'expériences souhaitées en gestion de documentations, routage avec des prestataires d’Editique
- Niveau d'expérience minimum
- 3 - 5 ans
- Compétences recherchées
- **Compétences Techniques**:

- Excel (TCD, fonction avancées « recherche V »,)
- Word (Publipostage)
- NUANCE

**Compétences comportementales**:

- Rigueur, fiabilité, sens de l’organisation, respect des process
- Esprit critique et d’analyse
- Travail en équipe
- Outils informatiques
- Maîtrise du Pack Office notamment WORD et Excel
- Langues
- Anglais opérationnel
- **Entreprise UPTEVIA**:
Uptevia regroupe l'activité de Corporate Trust Services en France de BNP Paribas et de CACEIS, et est détenu à parts égales par les deux banques. Notre offre s'articule autour de : - La tenue des registres constitutifs du capital - La tenue et la centralisation des assemblées générales - Le montage et la centralisation des opérations financières - L'administration des plans d'actionnariat salarié - La gestion des produits de taux Fort de la proximité des deux groupes que sont BNP Paribas et CACEIS, notre objectif est d'offrir une expérience client intégrée et flexible placée sous le signe de l'excellence. Avec plus de 300 collaborateurs, Uptevia centralise 800 assemblées générales par an, structure 400 opérations financières et administre 1,5 million de comptes actionnaires nominatifs. En agissant chaque jour dans l'intérêt de la société, nous sommes un groupe engagé en faveur des diversités et de l'inclusion. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.



  • La Défense (92), France UPTEVIA Temps plein

    **Description du poste**: La Direction Organisation et Transformation est composé de 4 départements: - IT Management - Organisation - Projet Client / ACRS - Busines Implementation / Prise en charge (PEC) Au sein du département BI/PEC composez 2 services vous interviendrez au sein du service Business Implementation qui a en charge de l’intégration...

  • Coordinateur Pédagogique

    il y a 2 semaines


    La Défense (92), France Ecole Conte Temps plein

    Dans le cadre de son fort développement, l'Ecole Conte école des métiers du luxe, de la mode et du design, recherche pour son campus de Paris La Défense un(e) Coordinateur ou Coordinatrice Pédagogique. A ce titre, tes missions principales seront: **Gestion de l'équipe des formateurs**: - Elaborer les emplois du temps - Accueillir les intervenants -...

  • Chargé de Mission Rse

    il y a 2 semaines


    La Défense (92), France Société Générale Temps plein

    **Vos missions au quotidien**: Travailler dans un environnement passionnant et stimulant vous intéresse-t-il ? Souhaitez-vous rejoindre une filière d’excellence pour acquérir une expertise au cœur de la banque et accéder à de nouvelles opportunités de développement ? Rejoignez-nous ! En tant que stagiaire chargé de missions RSE, vous serez...

  • Coordinateur Pédagogique

    il y a 5 jours


    La Défense (92), France Ascencia Business School Temps plein

    Dans le cadre de son développement, Ascencia Business School recherche son/sa futur.e Coordinateur.rice pédagogique. **Objectifs **Le coordinateur pédagogique accomplit toutes les tâches nécessaires au bon fonctionnement du service pédagogique **Description **L'ensemble des missions suivantes sont effectuées sous la direction du responsable...

  • Chargé de Mission Rse

    il y a 2 semaines


    La Défense (92), France Société Générale Temps plein

    **Vos missions au quotidien**: Travailler dans un environnement passionnant et stimulant vous intéresse ? Vous souhaitez rejoindre une filière d’excellence pour acquérir une expertise au cœur de la banque et accéder à de nouvelles opportunités de développement ? Rejoignez-nous ! - La participation à des projets de développement commercial,...

  • Chargé de Mission Rse

    il y a 5 jours


    La Défense (92), France Société Générale Temps plein

    **Vos missions au quotidien**: Travailler dans un environnement passionnant et stimulant vous intéresse ? Vous souhaitez rejoindre une filière d’excellence pour acquérir une expertise au cœur de la banque et accéder à de nouvelles opportunités de développement ? Rejoignez-nous ! Au sein du groupe Société Générale, vous rejoindrez la Direction...


  • La Défense (92), France Société Générale Temps plein

    **Vos missions au quotidien**: Vous souhaitez acquérir une expérience dans un environnement international et multiculturel, en ayant une vue globale des métiers d’une Banque ? Rejoignez-nous ! Au sein d'une équipe à taille humaine et à dimension internationale, vous contribuerez au pilotage commercial d'un acteur majeur des services...

  • Testeur Informatique Sur Cobol

    il y a 2 semaines


    La Défense (92), France Innov and Co Temps plein

    L?objet de la mission: Cette personne prendra en charge les tests d?intégration et le support à la recette sur plusieurs lots du projet de refonte des sites clients puis sur d?autres projets du programme Genesis. Fonctions principales: - Réalisation des tests d?intégration - Déploiement en environnement de recette - Support à la recette métier -...

  • Coordinateur Pédagogique

    il y a 1 semaine


    La Défense (92), France Quest Education Group Temps plein

    **Descriptif du poste**: Rattaché(e) au Directeur Pédagogique de l’école Guardia Cybersecurity School ou Gaming Campus, vous avez un rôle central pour la mise en œuvre des programmes en assurant le tryptique : étudiants, intervenants, salles. Identifié(e) comme point de contact privilégié, vous êtes en interaction permanente avec les étudiants...


  • La Défense (92), France UPTEVIA Temps plein

    **Description du poste**: Au sein d’Uptevia, la Direction des Opérations assure la réalisation opérationnelle des prestations de services afférentes aux instruments financiers des sociétés émettrices clientes selon les procédures et contrôles en vigueur. Il contribue aux actes de vente ainsi qu'à l'entretien de la relation clientèle par un suivi...