Secretaire Medicale

-Publié le 29/08/2025- 26200 Montélimar, Auvergne-Rhône-Alpes
- CDD

**A propos de Nous**:
Le Groupement Hospitalier Portes de Provence est un établissement public de santé, du GHT Drôme-Ardèche-Vercors. Il est situé à Montélimar (26) et composé de services MCO et de 3 EHPAD. De nombreuses spécialités sont en cours de développement ou de renforcement. L’établissement compte près de 2000 agents.

LE GHPP recherche un ou une secrétaire médicale pour un CDD de 3 mois (contrat renouvelable).

**Votre mission, si vous l'acceptez**:
**ACTIVITES**:

- Accueil physique et téléphonique des patients, des familles
- Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité
- Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas, organisation de réunions suivant es services).
- Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale (consultation, hospitalisation, chirurgie, examens...)
- Identification et recensement des besoins et attentes des patients et des familles
- Prise de notes, frappe et mise en forme des documents
- Saisie des données liées à l'activité médicale
- Numérisation de tous les dossiers dans leur intégralité
- Tenue à jour du dossier patient
- Programmation des blocs si spécialité de chirurgie
- Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)

Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance

**SAVOIR FAIRE**:

- Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
- Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous,
- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
- Méthodologie, rigueur
- Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
- S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone
- Travailler en équipe pluridisciplinaire/en réseau
- Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers : WORD, EXCEL, USV2, DICT, HMBLOC, PATH,
- Savoir traiter et résoudre des situations agressives ou conflictuelles
- Faire preuve de discernement, d’adaptabilité et de réactivité dans les limites de sa fonction
- Avoir l’esprit d’équipe
- Gestion des rendez-vous en externe et en interne sur la spécialité
- Savoir filtrer les communications
- Communiquer en interne avec les secrétariats des autres services, et avec l’extérieur (médecins, établissements de soins, laboratoires d’analyses biologiques et d’anapath, les patient(e)s).

**Le profil idéal, selon nous**:
**CONNAISSANCES REQUISES**:

- Bureautique
- Codage des actes
- Communication
- Droit des usagers du système de santé
- Organisation et fonctionnement interne de l'établissement
- Réglementation des archives
- Secrétariat
- Secret professionnel
- Vocabulaire médical

**FORMATION**
- BAC F8 ou BAC SMS ou BAC ST2S + Formation de secrétaire médicale

**ORGANISATION DU TRAVAIL**

Quotité de temps : 37h30 hebdomadaire avec RTT et CA

Du lundi au vendredi avec des amplitudes variables suivant les services

**LIENS HIÉRARCHIQUES ET FONCTIONNELS**
- Responsable hiérarchique : Fonction placée sous la responsabilité du DRH et de la coordinatrice des secrétariats médicaux.
- Liens fonctionnels : Médecins, cadre de service, manipulatrices, infirmières, AS,.