Assistant Administratif

**À propos de nous**:
Rejoindre l’INSA Lyon, c’est faire partie d’une communauté où la passion, les idées et l’innovation se côtoient au quotidien C’est entrer dans l’une des premières écoles publiques d’ingénieur nationale et être au cœur de 22 laboratoires de recherche. Mais avant tout, c’est mettre son talent et ses compétences au service d’une réussite collective.

L’INSA c’est aussi 658 personnels administratifs et techniques et 720 enseignants chercheurs au service de 6022 étudiants.

**Mission**:
La **Service Prévention de l'INSA Lyon** recrute son/sa futur.e **Assistant administratif F/H **Vous rejoindrez une équipe de trois personnes au service de l'ensemble des acteurs de la prévention de l'établissement. Vous serez l'assistant.e administratif.ve du service prévention.
- Type de contrat **:CDD de 12 mois (temps plein, 36h45/semaine).**
- Localisation du poste **:Campus LyonTech** - La Doua (Villeurbanne).
- Date de prise de poste souhaitée **:1er septembre 2025**.
- Salaire mensuel brut envisagé **:de 1 930€ à 2 380€** (modulable selon expérience).
- Poste ouvert uniquement aux contractuel(le)s (**catégorie B**).

**Activités principales**:

- Vous participez aux opérations de logistique du service,
- Vous assistez les personnels et les équipes (Instant prévention, organisation d’événements),
- Vous réalisez des opérations de gestion en lien avec le domaine d'activité de la structure,
- Vous gérez les bases de données administratives et financières du service,
- Vous rédigez les procès verbaux de la Formation Spécialisée en Santé, Sécurité et Conditions de Travail (F3SCT) et du Comité Social d'Administration (CSA),
- Vous traitez et diffusez des informations internes et externes concernant le fonctionnement de l'unité (Intranet, Gofast).

**Activités secondaires**:

- Vous êtes un appui administratif pour le Service de Médecine Préventive pour les Personnels (SMPP),
- Vous assurez le suivi des courriers.

**Profil**:

- Baccalauréat a mínima, idéalement complété par un BAC+2 en gestion administrative,
- Maîtrise du Pack Office,
- Qualités rédactionnelles,
- Capacité à interagir avec une pluralité d'interlocuteurs,
- Aisance relationnelle et esprit d’équipe,
- Sens de l’organisation.

**Conditions de travail**:
Notre environnement de travail concilie vie personnelle et vie professionnelle:

- 25 jours de congés + 19 jours de RTT
- Temps de travail hebdomadaire : 36h45 (possibilité de travailler sur 4.5 jours pour un temps complet)
- Accord de télétravail
- Accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus de la Doua
- Accès aux restaurants du campus à tarifs préférentiels
- Remboursement des frais de transport en commun à hauteur de 75%. Nous encourageons également la mobilité douce en proposant un « forfait mobilités durables » pour les collaborateurs venant travailler en vélo/trottinette.
- Établissement labellisé DD&RS - Développement Durable et Responsabilité Sociétale.

**Processus de recrutement**:
Suite à l'évaluation positive de votre profil, nous vous inviterons à un entretien avec le Conseiller Prévention et la Directrice des Ressources Humaines.

Une fois les termes acceptés, le processus d'embauche peut prendre jusqu'à trois semaines.

**Et maintenant ?**:
Cette mission vous intéresse ? Postulez dès maintenant en nous envoyant **votre CV**ET** lettre de motivation**(en un seul fichier.pdf).

Si vous avez des besoins spécifiques pour vous rendre à cet entretien, nous vous invitons à nous le signaler.