Assistant.e à L'intendance Générale Et à La

Missions du service Production Le service Production assiste la direction artistique dans la construction de la programmation artistique spectacle vivant et la met en œuvre. Le service organise d'un point de vue administratif et logistique l'accueil des spectacles et artistes de la programmation spectacle vivant, des équipes en résidence et accompagne la logistique des projets portés par les autres services (RP, Communication, Cinéma et Centre d'art). Première porte d'entrée des équipes artistiques à la Ferme du Buisson, le service veille à la bonne orientation des informations vers les autres services qui prennent à leur tour leur rôle. Le service peut avoir un rôle plus important de coordination sur certains événements. Missions principales du poste : Sous la responsabilité de la responsable du service production, l'assistant(e) à l'intendance Générale et à la production a pour mission de gérer les stocks de fournitures générales administratives et de participer à l'organisation logistique des accueils des artistes, d'aider à la et à la prise de contacts artistiques. Activités du poste Intendance générale - Achat de fournitures diverses pour les manifestations et le fonctionnement général de la structure - Organisation des pots et buffets - Participation à l'organisation de la restauration et des animations + Relations avec les prestataires - Veille logistique (stock de nappes, lavage éventu el, eau, papier, ) Aide à l'accueil des artistes - Vérification des fiches techniques des compagnies accueillies à la Ferme du Buisson - Préparation des loges (kit café et thé, demandes spécifiques ) et rangement - Courses pour la mise des loges - Relations avec les compagnies : rédaction des feuilles de route et réservations liés à leur accueil Renfort administratif - Aide à la rédaction de contrat de cession, de résidence, de coréalisation et de mise à disposition - Rédaction de courrier d'intérêt ou d'engagement des compagnies et d'invitations des équipes étrangères Assistanat à la programmation (en concertation avec la responsable du service) -Réservation de spectacles pour la Direction -Prise de rendez-vous artistiques -Organisation de missions de programmation pour les Directeurs
- **Qualification**:Employé qualifié
- **Profil recherché**:

- **Expérience**:Débutant accepté
- **Compétences recherchées**:

- Outils bureautiques
- Modalités d'accueil
- Suivre les conditions d'exécution d'un contrat
- Réaliser un suivi d'activité
- Saisir des documents numériques
- Réaliser une gestion administrative