Assistant(E) Communication Et événementiel

**À propos du poste**

Le Groupe ELANCIA est une des entreprises indépendantes référentes en matière d'immobilier commercial et d'hôtellerie.

On lui doit deux des premiers centres commerciaux français de centre-ville, Nice Etoile et le Polygone de Montpellier. Le Groupe ELANCIA est également à l'origine de la création du Polygone Riviera de Cagnes sur Mer.

Dans le secteur de l'hôtellerie, l'entreprise gère des établissements quatre et cinq étoiles à Paris et dans le sud de la France.

Le service Marketing & Communication du centre commercial Polygone de Montpellier recherche un(e) Assistant(e) Communication et Evénementiel H/F en CDD du 1er octobre 2025 au 31 mars 2026 (remplacement congé maternité). Le poste sera basé dans la tour des bureaux du Polygone de Montpellier.

Rattaché(e) à la Directrice du centre commercial et à la Cheffe de projet Marketing & Communication vous serez un véritable pilier opérationnel dans la mise en oeuvre de la stratégie de communication et des événements destinés à dynamiser la fréquentation, enrichir l'expérience client et renforcer la notoriété du centre.

**Missions**
- **Évènementiel & Animation commerciale (70%)**
- Participer à la conception des évènements (animations commerciales, temps forts saisonniers...) avec la cheffe de projet.
- Gérer l’organisation logistique des évènements : planning, mise en place sur site, coordination des prestataires (scénographie, animation, sécurité, nettoyage...).
- Être présent(e) sur le terrain lors des évènements pour assurer leur bon déroulement opérationnel.
- Participation à la mise en conformité et le suivi des documents juridiques nécessaires à l’activité du service : Commodats, Procès-verbaux de Livraison/Restitution, Règlements, Conventions, Attestations en collaboration avec le service juridique.

**Participation active au Plan de Communication (30%)**
- Participer aux échanges avec les agences et prestataires pour chaque évènement:
→ Briefs créatifs pour les campagnes (radio, print, digital, affichage)
→ Participation aux appels d’offres pour le choix des agences
→ Suivi de production jusqu’à la livraison
- Coordonner la création et diffusion des supports de communication : Spots radio, communiqués de presse, affichage dans et hors centre (signalétique, kakémonos, stickers, totems, etc.), diffusion de visuels et vidéos sur les écrans digitaux du centre.
- Aider à la rédaction des contenus : newsletters, posts réseaux sociaux, campagnes SMS.
- Veiller à la cohérence graphique et éditoriale sur tous les supports.
- Veille concurrentielle et apport de nouvelles idées créatives.

**Relations & Coordination**
- Collaborer au quotidien avec:
→ le GIE des commerçants,
→ les agences de communication, événementielles, médias,
→ le graphiste, les prestataires techniques et la régie
- Participer à l’animation des réunions commerçants et AG (ordre du jour, compte rendu, suivi d’actions)

**Profil recherché**
- Formation Bac+2 à Bac+5 en communication, marketing ou évènementiel
- Une forte appétence pour l’évènementiel terrain et la gestion de projet
- Expérience professionnelle dans l'événementiel serait un atout supplémentaire
- Maîtrise des outils bureautiques, Canva / Photoshop, plateforme mailing, etc
- Qualités indispensables : organisation, polyvalence, créativité, sens du relationnel et autonomie
- Bonne culture des médias locaux et de la communication de proximité

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 7 mois

Rémunération : 2 100,00€ à 2 200,00€ par mois

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel