Responsable Site Planning Production

**Job Description Summary**:
**1. FINALITE DE L’EMPLOI**

Le(la) Responsable Site Planning Production et Magasin a la responsabilité de la planification des ateliers, la gestion de production, ainsi que la coordination des activités de réception, gestion des stocks, livraison atelier, emballage et expédition. Il/elle supervise les équipes, leur fournit des conseils, des activités et une direction dans l’ordre de priorité suivante Sécurité, Qualité, Livraison, Coût. Il/elle participe à l’amélioration des processus impactant sa production et veille à la qualité des produits qu’il envoie aux clients dans les délais et les coûts impartis.

Il/elle assure la cohérence et le bon fonctionnement de son équipe. Il/elle est le garant de la bonne exécution des projets, de la bonne réalisation des objectifs qu’il a défini, du développement et du respect des processus propres à son domaine d’activité.

**2. ACTIVITES SIGNIFICATIVES**

Définir et expliquer la stratégie:

- Comprendre la stratégie de l’entreprise à court et moyen terme dans son ensemble.
- Définir les modalités d’exécution de la stratégie : implémenter des objectifs concrets et opérationnels au sein de l’équipe.
- Expliquer / traduire les éléments de stratégie en éléments relatifs à l’activité des collaborateurs.

Animer l’équipe:

- Communiquer des informations (générales, projets, valeurs) à l’équipe.
- Encadrer et guider une équipe tout en fournissant un feedback continu sur les performances.
- Définir le rythme de communication avec l’équipe (entretien, réunions, mails).
- S’assurer de la fluidité de la communication écrite et verbale par mise en place de rituels de communication.

Dimensionner l’équipe en accord avec les besoins:

- Evaluer la charge de l’équipe.
- En cas de besoin de renfort, comparer les options possibles, développer le processus de recrutement.
- S’assurer de l’adéquation des ressources en fonction de la charge et de l’activité.

Gérer la dimension opérationnelle:

- Animer le Plan Industriel et Commercial, garantir l’adéquation des ressources et des priorités pour exécuter le plan directeur de production du site, établir la planification à court terme pour les centres de charges, maintenir les processus et outils associés, principalement l’ERP (progiciel de gestion intégré).
- Encadrer l’ordonnancement atelier, la Gestion de Production, afin d'améliorer le taux de service à la clientèle, réduire les délais et les rotations d'inventaire.
- Aider à améliorer le flux de matériaux dans l'usine en utilisant les outils lean.
- Apporter un soutien en termes d’expertise et d’analyse aux collaborateurs.
- Maintenir les indicateurs et assurer les actions correctives et préventives.
- Assurer le reporting pour prise de décisions.
- Encadrer, et accompagner les animateurs de production / leader de ligne dans leurs fonctions/activités.
- S’assurer du respect des règles générales en vigueur au sein de l’Entreprise.
- Mettre en place les moyens nécessaires à la sécurité du personnel et des équipements dans les magasins.
- Superviser et organiser l’équipe magasin pour atteindre les objectifs en termes de volume, de délais, de cout et de qualité, en s’appuyant sur les fonctions support à la production (ex : qualité, méthodes, maintenance etc).
- Analyser et recommander des ajouts ou modification d’équipements afin de permettre l’atteinte des volumes de production futurs dans les magasins.
- Encadrer, et accompagner les animateurs de production / leader de ligne dans leurs fonctions/activités.
- Assurer la coordination des deux sites de production et des différentes fonctions support (ex : Approvisionnements, Qualité, )

Gérer les compétences de l’équipe
- Identifier les besoins en formation des collaborateurs.
- Assurer, le cas échéant, des formations des collaborateurs.
- Appliquer les processus d’évaluation.
- Suivre les plans de développement, le cas échéant.

**Qualifications requises**
- Connaissance et maîtrise des processus d’approvisionnements
- Connaissance en gestion de production et planification
- Compétences en management
- Maitrise des outils bureautique
- Maitrise du français et de l’anglais
- Capacité à adapter sa communication et influencer l’organisation matricielle
- Connaissances approfondies des domaines de la Production, du milieu industriel, des chaines d’approvisionnement et du management d’équipe
- Capacité à diriger, fédérer et développer des équipes pluridisciplinaires et de niveau de postes différents
- Capacité à évoluer dans un environnement de production
- Capacité à piloter des projets en coordonnant différentes fonctions internes liées au projet
- Connaissance des outils d’amélioration et résolution de problème, pilotage de groupe de travail et plan d’action (Kaizen)
- Aptitude à prendre des décisions et à