Assistant de Formation E-learning

**À propos de nous**:
Le CHU de BREST, établissement support du GHT de Bretagne Occidentale, recherche un Ingénieur Qualité - gestion des risques H/F.

Etablissement dynamique situé en bord de mer, le CHU de Brest est un acteur économique de 1er plan : 1er opérateur de santé et moteur économique de la région, l'établissement est le 1er employeur de la ville.

Le Centre Hospitalier Régional Universitaire couvre un territoire comprenant une population de 1,2 million d’habitants et emploie plus de 8000 personnes dont 750 médecins. Il offre à la fois des soins de proximité et de recours.

Le CHU de BREST : Qui sommes-nous ?

**Mission**:

- Accueil et prise en charge des stagiaires, des formateurs, des représentants d’organisme de formation
- Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques relevant de son activité
- Organisation logistique des sessions de formation : récupération des adresses électroniques des stagiaires, réservation des salles informatiques (au besoin), préparation/rassemblement de documents pédagogiques et de matériels, listes d’émargement, suivi des connexions
- Saisie, dans le logiciel de formation, des données administratives et comptables relevant des actions de formation afin d’en assurer le suivi et la traçabilité.
- Relance auprès des utilisateurs en fonction de l’état d’avancement des connexions des stagiaires.
- Publication des formations et des modules e-learning sur intranet
- Participation à la formation des utilisateurs (professionnels) à l’utilisation des outils en fonction des évolutions technologiques : LMS Moodle, logiciels de bureautique et de scolarité.
- Rédaction de courriers relatifs à son domaine d’activité,
- Gestion administrative et financière de la formation : engagement des dépenses dans le logiciel métier, demandes de titres de recettes concernant l’indemnisation des formateurs internes, les écoles, les établissements extérieurs, transmission des demandes de remboursement à l’OPCA et suivi
- Production et exploitation de statistiques relevant de son domaine d’activité permettant un contrôle et reporting régulier de l’utilisation des moyens de formation et plus particulièrement de ceux délégués aux pôles (tableaux de bord)
- Elaboration des questionnaires de satisfaction pour son domaine d’activité
- Traitement des courriers, des dossiers, des fiches d’évaluation renseignées, des comptes rendus de prestataires,(enregistrement, tri, diffusion, classement, archivage)
- Réalisation des remboursements et d’avances de frais liés aux départs en formation (e-learning).

**Profil**:
**Prérequis souhaité **:Expérience dans le domaine de la formation continue, le secrétariat et l’accueil

**Poste à temps à temps complet**

**Liens hiérarchiques**:

- Le Directeur des Ressources Humaines
- La Directrice adjointe des Ressources Humaines
- Les Responsables de la Formation Continue DRH et IFPS
- La Responsable des secrétariats IFPS

**Lieu d’exercice** : Hôpital Morvan 50%

IFPS site Cavale Blanche 50%

Possibilité de déplacements sur les autres sites du CHU

**Exigences du poste**:

- Qualités organisationnelles et relationnelles
- Appétence pour l’innovation
- Capacité d’adaptation
- Autonomie et sens des priorités
- Sens de l’accueil et disponibilité
- Dynamisme
- Fiabilité et rigueur dans le travail
- Discrétion
- Sens du travail en équipe,
- Appétence pour l’informatique
- Capacité d’analyse
- Sens de l’anticipation,
- Curiosité intellectuelle

**Gestion des congés** : Prise des congés après validation par l’encadrement selon l’organisation du service et le calendrier des activités de Formation.