Assistant(E) Pôle Process

il y a 3 jours

Eybens, France BD Temps plein

**Job Description Summary**:
Avec plus de 70000 collaborateurs dans le monde, des talents, des savoir-faire au service de la santé, un marché en forte expansion, BD, fabricant et distributeur de dispositifs médicaux et de matériels de diagnostic est une référence incontournable du monde médical.

C'est vous qui pouvez faire la différence. Rejoignez-nous sur le site de Grenoble et jouez un rôle crucial dans l'avancement du monde de la santé

**Au sein du Pôle Business&Process, rejoignez une belle équipe conviviale, dynamique et engagée qui répond au quotidien aux enjeux de l'entreprise. Vous êtes motivé(e), vous aimez le challenge, vous êtes agiles alors continuez la lecture...**

L’Assistant(e) Pôle Process a pour mission principale de gérer l’ensemble des flux administratifs liés aux activités des business et des fonctions de BD France. C'est un(e) référent(e) des systèmes BD et des process interne.

Dans son rôle il/elle travaille en étroite collaboration avec l’ensemble du pôle Business&Process et reporte au Team Leader du pôle.

Vos interlocuteurs au quotidien sont variés autant en interne qu'en externe.

**Vos principalesmissions**:

- Support dans l’organisation des évènements internes à BD (SMF, MMF, Flach )
- Support à l’intégration d’un nouvel arrivant par la formation sur les outils, les processus (en lien avec l’assistante de la BU ou en direct avec le membre du CLT pour les fonctions)
- Gestion Concur : NdF & travel CLT (JobGroup 5 et +) (en lien avec l’assistante du Business pour les CBL)
- Gestion IH et dossier précis avec son binome assistante Business (en collaboration étroite avec l’assistante de la BU concernée)
- Gestion BuySmart (commandes, suivi, relance)
- Gestion Aravo
- Gestion finances : parc City, demande MPR/ OPR, interactions banques, suivi contrats, enregistrement et rédaction chèques
- Gestion quotidienne backoffice (fournitures, taxis, entrée sur site, carte de visite )
- Tutorat alternante
- Collaboration et participation aux projets de l'équipe

**Votre profil**:

- Bac +2/3
- 2 ans au sein d’une entreprise internationale sur un poste similaire
- Très bonne maitrise des outils informatiques
- Excellente maîtrise du français et maitrise de l’anglais (écrit et oral)
- Organisation, rigueur et autonomie
- Goût du travail en équipe
- Sens de la communication
- Excellent relationnel

Eligible au télétravail 3 jours/semaine

Fixe sur 13 mois + participation + intéressement + Comité entreprise + RTT

**Primary Work Location**: FRA Grenoble

  • Assistant(E) Pôle Process

    il y a 3 jours

    Eybens, France BD Temps plein

    **Job Description Summary**: Avec plus de 70000 collaborateurs dans le monde, des talents, des savoir-faire au service de la santé, un marché en forte expansion, BD, fabricant et distributeur de dispositifs médicaux et de matériels de diagnostic est une référence incontournable du monde médical. C'est vous qui pouvez faire la différence....

  • Assistant de Direction

    il y a 3 jours

    Eybens, France ALPIBAT Temps plein

    Entreprise du bâtiment leader sur son marché recherche avec énergie **un/une assistante de direction en alternance pour renforcer son pôle administratif et financier**. Rejoignez-nous et profitez d’un environnement de travail à la fois chaleureux et dynamique ! **Vos missions incontournables**: - Gérer l’accueil téléphonique avec le sourire, -...

  • Assistant / Assistante de Gestion Administrative

    il y a 2 semaines

    Eybens, France Pôle Emploi Temps plein

    Description du poste : 1) Organisation des formations : Préparation et établissement du calendrier annuel des journées de formation, Contact des différents partenaires pour la mise en place des thèmes retenus par le Conseil d'Administration, Mise à jour du site internet avec le prestataire informatique. Suivi et respect des normes liées à la...

  • Assistant(E) Chargé(E) D’affaires

    il y a 2 semaines

    Eybens, France Génie Civil et Construction Temps plein

    Composé de ses 3 pôles : Energie, Construction et Promotion Immobilière, GCC est un groupe indépendant qui se positionne parmi les 10 premières entreprises du secteur du BTP, rassemblant plus de 2600 collaborateurs autour de 50 entités opérationnelles. Avec un chiffre d’affaires en 2021 de plus d’1 milliard d’euros, GCC est un groupe solide,...

  • Assistant(E) Chargé(E) D’affaires

    il y a 1 semaine

    Eybens, France Génie Civil et Construction Temps plein

    Composé de ses 3 pôles : Energie, Construction et Promotion Immobilière, GCC est un groupe indépendant qui se positionne parmi les 10 premières entreprises du secteur du BTP, rassemblant plus de 2600 collaborateurs autour de 50 entités opérationnelles. Avec un chiffre d’affaires en 2021 de plus d’1 milliard d’euros, GCC est un groupe solide,...

  • Assistant(E) Chargé(E) D’affaires

    il y a 1 semaine

    Eybens, France Génie Civil et Construction Temps plein

    Composé de ses 3 pôles : Energie, Construction et Promotion Immobilière, GCC est un groupe indépendant qui se positionne parmi les 10 premières entreprises du secteur du BTP, rassemblant plus de 2600 collaborateurs autour de 50 entités opérationnelles. Avec un chiffre d’affaires en 2021 de plus d’1 milliard d’euros, GCC est un groupe solide,...

  • Assistant Administratif et Comptable H/F

    il y a 4 jours

    Eybens, France Talents Finance Temps plein

    Une expérience d'au moins un an en cabinet d'expertise comptable est requise pour ce poste. Les candidatures ne remplissant pas ce critère ne seront pas étudiées. Description du cabinet et des missions Dans le cadre de son organisation interne, un cabinet d'expertise comptable implanté à Eybens, à taille humaine et structuré, recherche une Assistante...

  • Assistant(E) Adv

    il y a 2 semaines

    Eybens, France Itancia Temps plein

    **À propos de nous**: Groupe écoresponsable spécialiste des technologies de communication, collaboration, réseaux et sécurité d’entreprise, Itancia accompagne depuis plus de 30 ans ses partenaires revendeurs, intégrateurs et opérateurs dans l’adoption de pratiques responsables grâce à des solutions & services sur mesure, au plus juste...

  • Assistant de Projets Administratifs

    il y a 4 jours

    Eybens, France STEP UP Unlimited Temps plein

    **A propos**: STEP UP est une société d'ingénierie experte en pilotage de projets industriels et informatiques (+ 230 collaborateurs sur 9 agences en France), plaçant le potentiel humain comme 1er vecteur d'excellence et de performance en entreprise. Oubliez les sociétés d'ingénierie qui ne valorisent que vos seules compétences, chez STEP UP, nous...

  • Assistant Administratif et Comptable H/F

    il y a 2 jours

    Eybens, Auvergne-Rhône-Alpes, France Talents Groupe Temps plein

    Présentation de la société Talents Finance recrute de manière spécialisée sur les métiers de la comptabilité et la finance d'entreprise. Suivez-nous pour être au courant de nos opportunités. Nous recrutons pour tous types d'entreprises.Description Une expérience d'au moins un an en cabinet d'expertise comptable est requise pour ce poste. Les...