Secrétaire Administratif Polyvalente

il y a 14 heures


Reims, France OPHS Temps plein

L’OPHS est une association loi 1901, créée en 1906 pour intervenir dans la lutte contre la tuberculose. Reconnue d’utilité publique depuis 1913, nous avons su nous adapter aux besoins de santé publique.

Depuis plus de 30 ans, nous avons ainsi diversifié nos missions sur l’ensemble du champ médical, social et médico-social.

Nous œuvrons au quotidien à l’amélioration du bien-être de plus de 1000 personnes prises en charge.

Vous souhaitez rejoindre notre association et participer à la résolution de préoccupations majeures dans les domaines du médico-social, de la prévention en santé publique, du handicap, de l’accompagnement des personnes âgées et des enfants ?

Dans le cadre d’un remplacement, nous recrutons un(e) secrétaire administrative en CDI à temps partiel (50%) pour notre établissement l’IME La Faisanderie situé à Compiègne (60).

L'Institut Médico Educatif (IME) La Faisanderie accompagne 80 enfants, adolescents ou jeunes adultes, garçons et filles de 6 à 20 ans, présentant une déficience intellectuelle légère et moyenne avec troubles associés (hors troubles psychiques). L'établissement propose deux régimes d'accueil : le semi-internat d'une capacité de 48, l'internat d'une capacité de 32. L'établissement est ouvert en moyenne 207 jours par an.

Le rôle de l’assistante administrative est d’assister la direction et son équipe sur les aspects de gestion administrative.

Il/Elle aura les missions principales suivantes:

- Exécuter des travaux administratifs courant (tenue des agenda, organisation et préparation des réunions, élaboration de divers documents,)
- Assurer l’accueil physique et téléphonique, renseigner et orienter toute personne se présentant à l’accueil de l’établissement
- Gérer le courrier (réception, enregistrement, distribution, expédition)
- Réaliser le traitement administratif de dossiers (création, suivi, classement,)
- Suivre la gestion des temps et activités des salariés.
- Mettre à jour différents tableaux et documents administratifs.

Compétences requises:
Maîtrise de l’informatique : logiciels Word et Excel minimum - Rigueur, ponctualité - Aptitude relationnelle pour l’écoute et l’accueil des personnes - Discrétion professionnelle

Diplôme:
Titulaire d’un BAC à BAC+2 : Assistanat de direction/gestion

Rémunération : selon le CCN66.

Horaire mensuel 75.84 H, soit 17.50 H par semaine.

Type d'emploi : Temps partiel, CDI

Rémunération : à partir de 883,54€ par mois

Nombre d'heures : 17.50 par semaine

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel



  • Reims, France Hello Recrut Temps plein

    A la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services. Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un Secrétaire / Assistante administrative F/H à Brebières. Nous recrutons un/une secrétaire /...


  • Reims, France fresnes les montauban Temps plein

    Afin d'accompagner notre dynamique de croissance, nous cherchons à renforcer notre effectif. Nous recherchons dans le cadre de la gestion administrative de la société, un/ une secrétaire administratif/ve. - **Vos missions**:_ - Le traitement administratif de dossiers - La gestion des mails et du courrier - L'accueil téléphonique et physique - La...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 2 jours


    Reims, France Pôle Emploi Temps plein

    Société en pleine expansion recherche un(e) secrétaire avec des connaissances solide afin de compléter notre équipe. Nous recherchons une personnes pouvant s'occuper des diverses tâches administrative en autonomie Poste à pourvoir rapidement en 35h / semaine pour un CDD de 6 mois - **Qualification**:Agent de maîtrise - **Profil recherché**: -...

  • Secrétaire Médical

    il y a 2 semaines


    Reims, France Pôle Emploi Temps plein

    Cabinet Orthodontie-Pédodontie en plein développement recherche secrétaire médicale pour compléter l'équipe déjà en place d'une secrétaire et 5 assistantes dentaires. Cabinet situé dans le centre ville de Chatenay-Malabry. Cadre de travail idéal, équipe dynamique, patientèle agréable. Nous recherchons une personne souriante, autonome, motivée...


  • Reims, France Temporis Experts et Cadres Temps plein

    Temporis Experts et Cadres recrute une Secrétaire Polyvalente / Comptable H/F pour l'un de ses clients une agence immobilière Rémoise. Missions principales : - Gestion administrative de l'agence (courriers, appels, agenda, suivi des dossiers) - Gestion comptable : encaissements, appels de fonds, suivi des crédits et débits - Saisie et suivi des...


  • Reims, France Temporis Experts et Cadres Temps plein

    Temporis Experts et Cadres recrute une Secrétaire Polyvalente / Comptable H/F pour l'un de ses clients une agence immobilière Rémoise. Missions principales : - Gestion administrative de l'agence (courriers, appels, agenda, suivi des dossiers) - Gestion comptable : encaissements, appels de fonds, suivi des crédits et débits - Saisie et suivi des...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 4 jours


    Reims, France Pôle Emploi Temps plein

    GET'COM, société de TP, spécialisée dans la signalisation horizontale et verticale, recherche un/e Secrétaire administratif/ve, rattaché/e à l'assistante du gérant. Vous êtes titulaire d'un Bac, Bac pro ou d'un BTS ou justifiez d'un niveau équivalent, et d'une expérience significative (minimum deux ans) à un poste similaire. Compétences : Vous...

  • Secrétaire Commercial

    il y a 1 semaine


    Reims, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons un/e secrétaire commercial/e (administratif/ve polyvalent/e), pour renforcer l'équipe administrative en place. Temps partiel 20h/semaine. Elle/Il aura pour missions de répondre au téléphone, saisir des commandes, renseigner les clients, classement de dossier, archivage. Compétences attendues: - Enregistrer les données d'une commande -...

  • Secrétaire Polyvalente

    il y a 1 semaine


    Reims, France KparK Temps plein

    Vous prenez les rendez vous des techniciens, gérez leur planning et assurez également le suivi administratif des dossiers clients. Rigoureux(se), polyvalent(e), vous avez un bon sens relationnel. Votre organisation et votre autonomie vous permettront de réussir pleinement dans vos fonctions. Vous êtes doté(e) d’un sens naturel du service et de...


  • Reims, France Association L'Amitié Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons une secrétaire médicale pour rejoindre notre équipe dynamique au sein d'un centre de post cure psychiatrique accueillant trente adultes avec une pathologie psychiatrique stabilisée. Vous participerez au bon fonctionnement de l'établissement, en assurant une gestion administrative efficace et en offrant un soutien...