Secrétaire de Facturation

il y a 1 jour


Nice, France Mathez Intracom Temps plein

**Mathez Intracom**, société du groupe Mathez Freight & Compliance, est un acteur reconnu dans le conseil et l’accompagnement des entreprises en matière de fiscalité européenne, de TVA intracommunautaire et de représentation fiscale.
Notre mission : simplifier la vie de nos clients en leur apportant une expertise pointue et un suivi rigoureux de leurs obligations.

Dans le cadre du développement de notre activité et de l’augmentation du nombre de dossiers RFE, nous renforçons notre département juridique et recherchons un(e) Secrétaire de facturation pour accompagner l’équipe dans le suivi administratif et la facturation des prestations.

**Vos missions**:
Intégré(e) à une équipe de 5 juristes, vous participerez activement au bon fonctionnement du service:

- **Suivi administratif et facturation**
- Préparation et émission des factures (AR, HL et prestations afférentes)
- Vérification de la cohérence entre la production et la facturation
- Gestion des relances ponctuelles en lien avec la comptabilité
- Saisie et mise à jour des fiches clients dans le CRM
- Mise à jour des bases clients et reporting périodique
- **Coordination interne et suivi des dossiers**
- Ouverture et suivi administratif des nouveaux dossiers
- Création et mise à jour des fiches clients dans les outils internes
- Transmission d’informations entre les juristes, la comptabilité et la direction
- Aide à la planification et au suivi des missions d’assistance et d’audit
- **Gestion documentaire**
- Classement numérique et/ou papier des documents produits
- Mise à jour des dossiers clients et archivage selon les procédures qualité
- Participation à la mise en conformité documentaire du service
- **Support transversal au département juridique**
- Participation à l’amélioration continue des process administratifs
- Appui ponctuel sur des tâches de secrétariat ou de coordination
- Interface avec les autres départements pour fluidifier la circulation d’information

Une **formation complète sur les outils métiers internes** est prévue à l’intégration.

**Profil recherché**:

- Formation ou expérience en assistanat administratif, comptable ou juridique
- Rigueur, sens de l’organisation et autonomie
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook)
- Esprit d’équipe, fiabilité et sens du service

**Conditions**:

- **Mi-temps** **24 heures hebdo**:

- **Poste basé à Nice (06200)**:

- **Prise de poste : dès que possible**:

- **Salaire : selon profil et expérience**

Type d'emploi : Temps partiel, CDI

Rémunération : 1 300,00€ à 1 700,00€ par mois

Nombre d'heures : 24 par semaine

Lieu du poste : En présentiel


  • Secrétaire Facturation

    il y a 1 semaine


    Nice, France clinique de la Costière Temps plein

    **Lieu** : Clinique de la Costière à Nice **Type de contrat** : CDI - Temps plein **Disponibilité** : 12/2025 **Secteur** : Clinique psychiatrique **Description du poste** La clinique de La Costière recherche une **secrétaire chargée de la facturation des actes**afin d’assurer la continuité du service suite au départ à la retraite de notre...


  • Nice, France clinique de la Costière Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire Polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire médicale, vous serez assurerez la bonne tenue du dossier patient en lien avec les médecins. Dans le cadre de vos missions vous assurerez aussi le secrétariat de notre hôpital de jour et la facturation des séjours qui en...

  • Secrétaire Du Batiment

    il y a 1 semaine


    Nice, France Chambre de Métiers et de l'Artisanat Provence-Alpes-Côte-d'Azur Temps plein

    Le service recrutement de la Chambre de Métiers et de l'Artisanat recrute pour son artisan, un / une: Secrétaire bâtiment expérimentée Société spécialisée en rénovation, agréée par les principales plateformes de services travaux pour la réparation de sinistres. Fortement référencée, l'entreprise connaît une croissance continue et développe...

  • Agent de Facturation

    il y a 1 semaine


    Nice, France GRETA COTE D'AZUR Temps plein

    Le **GRETA CFA Côte d’Azu**r recrute **:Agent de Facturation**(H/F)pour son siège à **Nice**. Le **GR**oupement d'**ÉTA**blissements Côte d'Azur (GRETA) est un organisme de formation continue. L'offre de formation au sein du GRETA est très large dans quasiment dans tous les domaines professionnels avec la possibilité de d'opter pour un parcours...

  • Secrétaire Facturation

    il y a 3 jours


    Nice, France Gourmet Deliveries Temps plein

    Gourmet Deliveries est un des leader de l'avitaillement de luxe sur la Côte d'Azur, pour renforcer notre équipe au service Facturation, nous recrutons une personne supplémentaire. Des notions d'Anglais sont appréciés ainsi qu'une connaissance du secteur de l'alimentation. Vos missions seront (liste non exhaustive): - Refacturation courant (minimum de...

  • Secrétaire Polyvalente

    il y a 1 semaine


    Nice, France ISOCLEAN Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un(e) **secrétaire polyvalent(e)** pour rejoindre l’équipe **Isoclean**, N°1 du lavage de vitres chez les particuliers en France. Dans ce rôle, vous serez un **élément central** de notre organisation. Vous assurerez la coordination administrative de nos opérations et contribuerez à garantir un **service...

  • Offre D’emploi

    il y a 1 jour


    Nice, France PHYSIOPLUS Temps plein

    Nous recherchons **un(e) secrétaire médical(e) indépendant(e)** pour rejoindre notre équipe au sein de centres de kinésithérapie et assurer des remplacements sur un temps partiel de 20 semaines par an. **Votre mission**: - Assurer l’accueil physique et téléphonique des patients avec bienveillance et professionnalisme. - Gérer les plannings sur...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 2 semaines


    Nice, France PEP 06 Temps plein

    L'association PEP06 recrute un(e) secrétaire médical(e), L’association départementale des Pupilles de l’Enseignement Public des Alpes-Maritimes (PEP 06) offre aux personnes en situation de handicap la possibilité d’accéder à la citoyenneté et de jouir pleinement du droit de chacun à la vie sociale, notamment en leur proposant une éducation,...

  • Secrétaire comptable H/F

    il y a 3 semaines


    Nice, France Hays Temps plein

    Rattaché à l'Expert-comptable, vous êtes un véritable support technique aux équipes. Vous assurez différentes missions : saisie de comptabilité sur différents dossiers clients ; révision des comptes de tiers clients fournisseurs sur plusieurs dossiers ; préparation des éléments de TVA sur différents dossiers clients ; accueil, réception de la...

  • Secrétaire (H/F)

    il y a 1 semaine


    Nice, France Fac Imprimeur Temps plein

    Fac Imprimeur est à la recherche d'une secrétaire pour rejoindre son équipe. **Vos missions**: - Accueillir les clients par téléphone. - Suivre et contrôler les dossiers informatiquement, tout en tenant les clients informés. - Éditer les bons de commande et de livraison. - Gérer la facturation. - Préparer les expéditions. - Identifier et traiter...