Un(E) Assistant(E) de Groupement

Le Service Départemental d’Incendie et de Secours du Loiret est susceptible de recruter du **1er mars 2025 au 31 août 2025**dans le cadre d’un remplacement d’agent indisponible (art L-332-13 du CGFP), par voie contractuelle, **un adjoint administratif à 50 %**pour assurer les fonctions d’assistant(e) de groupement au sein du Groupement des Opérations et des Compétences (GOC).

**Missions**:
Placé(e) sous l'autorité du Chef du Groupement des Opérations et des Compétences vous assurez l’assistanat du Chef de Groupement et de ses cadres en matière d'organisation personnelle, d'information, de communication, d'accueil, de classement et suivi de dossiers. Doté(e) de qualités relationnelles, vous êtes l’interface entre le Groupement, l’ensemble des services et partenaires internes ou externes.

A ce titre, vous devez:
**Assister le chef de groupement et les cadres**:

- Organiser l’agenda et prendre les RDV en fonction des priorités du chef de groupement ;
- Rappeler les informations importantes et transmettre les messages ;
- Gestion du courrier du groupement (rédaction et mise en forme de courriers, de notes, classement et exploitation de la correspondance courante) ;
- Suivi des projets et activités du groupement ;
- Traitement et diffusion d’informations internes et externes ;
- Classement et archivage ;
- Prendre des notes lors des réunions et rédiger les comptes rendus et relevés de décisions.

**Assurer l’accueil physique et téléphonique de l’entité**:

- Accueil téléphonique du public et des agents ;
- Réception, filtrage et transmission des communications téléphoniques et prises de messages ;
- Organisation des agendas et prise de rendez-vous en fonction des priorités des cadres du groupement ;
- Gestion de la planification des réunions des cadres du groupement, prise de notes et comptes rendus de réunion ;
- Dans un souci de continuité de service, pallier à l’absence de l’Assistante formation-suivi comptable lors de ses congés en assurant le secrétariat et le suivi des dépenses du groupement (carte achat, billets de train, demande des engagements financiers en lien avec le groupement Finances, convention de formation ).

**Assurer la gestion des activités spécifiques suivantes**:

- Intégrer les priorités du service dans la gestion quotidienne des activités ;
- Gestion des différentes listes de diffusions opérationnelles ;
- Gestion des interventions payantes (en lien avec le chef du CTA-CODIS et son adjoint) ;
- Gestion des attestations d’interventions (en lien avec le chef du CTA-CODIS et son adjoint) ;
- Aide aux colonnes de renfort (en lien avec le chef du CTA-CODIS et son adjoint) ;
- Gestion des contraventions ;
- Mise en page de documents de doctrines et de partage d’expérience à usage interne et externe, en lien avec les chefs de service concernés ;
- Mise en page et transmission des Listes d’Aptitude Opérationnelle (LAO) et des Listes d’Aptitude à l’Emploi (LAE), en lien avec le chef de service des spécialités opérationnelles ;
- Suivi et mise à jour des emplois suite aux mises à jour des LAO et LAE
- Ecriture de processus ;
- Création et suivi de tableaux de bord à la demande des services du GOC ;
- Suivi des différentes conventions opérationnelles (gestion des lignes spécialisées) et des conventions de formation en lien avec le Groupement Assemblées et Administration Générale.
- Participer à la valorisation numérique de contenus pédagogiques et de doctrine
- En lien avec les chefs de service, compilation des données statistiques sollicitées annuellement (bilan social, RSU, info SDIS, rapport d’activité )

**Profil souhaite**:

- Titulaire d’un diplôme d’assistant(e) de direction, ou à défaut de secrétariat ou de gestion administrative ;
- Connaissance de l’environnement professionnel (fonction publique territoriale et SDIS) ;
- Expérience significative sur un poste similaire souhaitée ;
- Maîtrise des logiciels de bureautique et informatique (Pack office) ;
- Capacité rédactionnelle ;
- Disponibilité, autonomie, aisance relationnelle ;
- Sens de l’organisation et rigueur ;
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité.

**Caractéristiques du poste**:
Recrutement par voie contractuelle du 01/03/2025 au 31/08/2025.

Statut : filière administrative, catégories C, cadres d’emplois des adjoints administratifs : grade d’adjoint administratif ;
Lieu de travail : 195 rue de la Gourdonnerie à Semoy (direction départementale des services d’incendie et de secours), à proximité d’Orléans ainsi que des grands axes routiers et autoroutiers

Temps de travail:

- Poste à temps non complet (17h30 hebdomadaires)
- Horaires variables, du lundi au vendredi, avec une disponibilité en dehors des horaires habituels si nécessaire

Rémunération : selon la grille statutaire et le régime indemnitaire en vigueur ;
Avantages : titres restaurant.

**Monsieur le Président du Conseil d'Administration**

**Service Départemental d'Incendie et de Secours du Loiret**

**195 rue de la Gourdonnerie**

**45404 FLEU