Adjoint Administratif Au Bureau Des Entrées

Le CHANGE, établissement hospitalier de référence régionale de 1 429 lits et places en MCO SSR et santé mentale est l’hôpital de référence du GHT sud de Haute-Savoie. Etablissement à fort dynamisme avec des activités de recours (Neurochirurgie, Chirurgie cardiaque, Trauma center, chirurgie thoracique et vasculaire, chirurgie maxillo-faciale, ORL ), développement en recherche clinique (CRC) et innovation technologique (radiologie interventionnelle). Cadre de vie exceptionnel entre lacs et montagnes. Lyon 1h30 - Grenoble 1h15 - Genève 30 minutes. Le **CENTRE HOSPITALIER ANNECY GENEVOIS** est un établissement public de santé résultant de la fusion des hôpitaux d’Annecy et de Saint-Julien-en-Genevois. Le CH est la plus importante structure hospitalière du département. Premier employeur de Haute-Savoie, il compte près de 4 500 professionnels sur les deux sites et 1451 lits et places. Le CHANGE offre des perspectives diverses et variées avec des parcours professionnels individualisés, pour favoriser la réussite du projet d’établissement. **Gestion des dossiers d’hospitalisation tous champs d’activité / prestations inter établissement et prestations inter activité** **Gestion des dossiers hospitalisations du CHANGE site Annecy environ 50 000 hospitalisations annuel** **Accueil en Front** Patientèle française et étrangère, anonymes et non anonymes - Assurer l’information et l’orientation du patient et de leurs familles, - Assurer l’accueil physique ainsi que l’enregistrement des données administratives du patient pour une bonne facturation - Assurer la gestion du dossier administratif du patient dans le cadre de l’hospitalisation et vérifier les données et documents nécessaires à sa bonne prise en charge financière - Créer les dossiers de préadmission / entrée directe et mise à jour des dossiers au moment de la sortie - Encaisser en régie les frais restants à charge ainsi que les devis établis pour les séjours programmés des patients étrangers, - Vérifier la bonne saisie des débiteurs AMO /AMC / patient / proches et actes au dossiers, saisie du codage manquant, saisie des prises en charge mutuelle - Suivre la gestion des dossiers d’hospitalisation jusqu’à l’imputation correcte de l’intégralité de la créance au bon débiteur AMO AMC et Patient - suivi des dossiers non facturés - Numériser des documents sur le dossier du patient - en cas de non activité > missions du back BE **Back BE** Patientèle française et étrangère, anonymes et non anonymes - Vérifier les mouvements des patients hospitalisés au quotidien (entrées et sorties) en lien avec les services de soins - Assurer l’accueil téléphonique ainsi que l’enregistrement des données administratives du patient pour une bonne facturation - Gérer la ligne téléphonique bureau des entrées et aider les équipes soignantes sur les dossiers - Assurer la gestion du dossier administratif du patient dans le cadre de l’hospitalisation et vérifier les données et documents nécessaires à sa bonne prise en charge financière à partir du listing des dossiers non facturés en vue d’une clôture d’exercice dans les meilleures conditions - Créer les dossiers de préadmission ou les entrées directes sur appel des soignants - Gérer et saisir les prises en charge mutuelles - Saisir divers documents à intégrer aux dossiers ( ALD ) - Vérifier la bonne saisie des débiteurs AMO /AMC / patient / proches et actes au dossiers, saisie du codage manquant, saisie des prises en charge mutuelle - Suivre la gestion des dossiers d’hospitalisation jusqu’à l’imputation correcte de l’intégralité de la créance au bon débiteur AMO AMC et Patient - suivi des dossiers non facturés - Numériser des documents sur le dossier du patient - Traiter le courrier du service bureau des entrées - Gérer les mails du Bureau des entrées - Envoyer et suivre les envois et réceptions de fax du bureau des entrées - traitement sur liste en clôture d’exercice **Missions ponctuelles** - Participer aux procédures qualités sur le fonctionnement du service - Missions ponctuelles à la demande de l’encadrement - Implication dans les divers projets GAP en cours (FIDES SEJOUR, ROC, RAC, DIAPASON ) - Rotation sur la préparation de la commande papeterie avec le secrétariat Du lundi au vendredi de 8h à 18h. Diplômes : niveau baccalauréat requis. Formation et expérience souhaitées en matière de facturation et de réglementation hospitalière. **« La politique de recrutement de l’établissement vise à améliorer la présence des personnes en situations de handicap au sein de ses effectifs. C’est pourquoi, tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. »** Nous recherchons un adjoint administratif au bureau des entrées du site d'Annecy à 100%. Poste ouvert aux agents titulaires ou non de la fonction publique. Agent en charge de dossiers d’hospi