Assistant Manager

il y a 1 jour

Le Havre, France Helvetia Assurances Temps plein

Assistant Manager (h/f) - Marchés IARD

**Le Havre**

**Votre responsabilité**

En tant qu'Assistant(e) de manager, vous apporterez un soutien administratif essentiel à nos Responsable de Marchés. A ce titre, vous serez notamment chargé(e) de:

- Assister les Responsables de Marchés dans leur gestion administrative (gérer les agendas, planifier et organiser les réunions/déplacements et coordonner les rendez-vous importants/urgents,),
- Gérer les appels téléphoniques et la correspondance, trier les courriels et répondre aux sollicitations.
- Préparer la documentation nécessaire aux réunions (ordres du jour, supports de présentations, réalisation d'extractions chiffrées, organigrammes) et mettre à jour les bases de données (internes/externes),
- Participer aux réunions, rédiger des comptes-rendus et assurer le suivi des décisions prises,
- Participer à l'élaboration, au suivi de tableaux de bord, de reporting, d'états statistiques et outils de pilotage de l'activité,
- Réaliser différentes études (marchés/spécifiques en fonction des demandes des Délégués) et des extractions à partir des outils métiers,
- Collaborer avec d'autres services pour coordonner les projets et les initiatives de l'entreprise,
- Valider les notes de frais des collaborateurs,
- Participer aux événements partenaires et de cohésion (organisation, réservation, commandes, ),
- Coordonner et/ou assurer des missions de services généraux (gestion des recommandés, suivi des fournitures, relations prestataires )
- ...

**Votre qualification**
- Formation : Bac +2/3 en assistanat (BTS, DUT GEA, DUT GACO, IAE...),
- Expérience d'au moins 5 ans en tant qu'assistant(e) de direction ou dans un rôle administratif similaire,
- Excellente maîtrise des outils informatiques, y compris MS Office (Word, Excel, PowerPoint). Des compétences avancées en traitement de texte, gestion de données et une appétence aux nouvelles technologies sont également requises,
- Parfaite maîtrise de la communication (écrite et orale),
- Capacité à travailler de manière autonome, à gérer les priorités et respecter les délais,
- Flexibilité, agilité, proactivité, force de proposition, respect de la confidentialité et capacité à s'adapter,
- Anglais intermédiaire (participation à la rédaction de support...)

Le Havre

FR - CDI

Confirmé

01.09.2025

**Travailler chez Helvetia**

La Team Helvetia dans son ensemble est là quand il le faut. Nous sommes des personnes sur qui l'on peut compter. Qui se soutiennent mutuellement et s'engagent les unes pour les autres. Qui se stimulent et s'encouragent. Qui enthousiasment et s'enthousiasment. C'est ainsi que nous façonnons l'avenir, ensemble. **&C'est parti**

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  • Assistant Manager

    il y a 2 semaines

    Le Havre, France SOVITRAT LILLE ATHENES Temps plein

    **Votre Mission**: Nous recrutons pour l'un de nos clients restaurant commercial un Assistant Manager H/F Poste à pourvoir en intérim pouvant déboucher sur un CDI. Horaires en semaine et week-end 11h-15h et 19h-23h. Vos missions: Veillez au bon déroulement du service dans sa globalité, Garantir l'accueil des clients Encadrer les équipes Seconder le...

  • Assistant Manager

    il y a 7 jours

    Le Havre, France Domino's pizza Temps plein

    Bras droit du manager, l’assistant manager assure la gestion opérationnelle du point de vente et mobilise de nombreuses compétences qui l’aident au quotidien dans l’exercice de ses fonctions: - Structuré et doté de très bonnes capacités relationnelles, il sait organiser le travail de manière logique et efficace, et le communiquer aux membres de...

  • Assistant de Manager

    il y a 1 semaine

    Le Havre, France Lynx RH Temps plein

    Lynx RH Yvelines - Tertiaire, cabinet de recrutement et d’intérim à taille humaine, recrute pour l’un de ses clients **un.e Assistant.e de Manager H/F**, basé à **Méré (78)**. Notre équipe de consultants dédiés aux fonctions support, vous apportera dans le processus de recrutement **:conseil - expertise et bienveillance**. Vous serez...

  • Assistant / Assistante manager en restauration (H/F)

    il y a 5 jours

    Le Havre, France BABAYOSHI Temps plein

    Le nouveau concept de restaurant japonais, immersif et authentique, ouvrira prochainement ses portes. Nous recherchons un assistant manager dynamique et organisé, disposant d'une solide expérience managériale. Votre rôle sera clé : accompagner le manager du restaurant dans la gestion quotidienne et l'organisation du restaurant et offrir la meilleure...

  • Assistant Manager Restauration Japonaise – CDI, Avantages

    il y a 3 jours

    Le Havre, France BABAYOSHI Temps plein

    Un restaurant japonais innovant à Le Havre recherche un assistant manager dynamique pour gérer l'équipe et assurer la qualité du service. Vous êtes garant de l'ouverture et de la fermeture du restaurant, assisté d'une équipe de 3 à 7 personnes. Compétences managériales et respect des normes d'hygiène sont indispensables. Salaire brut mensuel entre...

  • Assistant Manager Salle

    il y a 2 semaines

    Le Havre, France LA GRANDE ECOLE Temps plein

    ASSISTANT MANAGER SALLE - H/F/X 39 heures en CDI Tu as déjà géré une équipe, que tu es organisé, polyvalent et ton expérience en restauration n’est plus à prouver ? Tu es avenant(e), solaire et le contact client est un réel plaisir pour toi ? Alors continue de lire ça devrait t’intéresser ! Tu connais certainement ce lieu incroyable en...

  • Assistant Office Manager

    il y a 4 jours

    Le Havre, France KPMG Temps plein

    En quête de nouveaux challenges, vous souhaitez rejoindre une société à mission en plein essor ? Comme nos 10 000 collaborateurs, faites le choix d’un environnement stimulant, où la contribution de chacun et chacune est encouragée pour grandir ensemble. Faites le choix d’aider les experts métiers à exceller autrement en œuvrant pour une...

  • Assistant Manager

    il y a 1 jour

    Le Havre, France Helvetia Holding AG Temps plein

    **Le Havre**: **Votre responsabilité**: En tant qu'Assistant(e) de manager, vous apporterez un soutien administratif essentiel à nos Responsable de Marchés. A ce titre, vous serez notamment chargé(e) de: - Assister les Responsables de Marchés dans leur gestion administrative (gérer les agendas, planifier et organiser les réunions/déplacements et...

  • Assistant(E) Copropriété

    il y a 1 jour

    Charenton-le-Pont, France Expert & Manager Temps plein

    Le pôle immobilier du cabinet de conseil en recrutement, Expert & Manager recrute un**(e) Assistant(e) de Copropriété** H/F dans l’immobilier résidentiel. Vous interviendrez sur un portefeuille de 45 immeubles situés sur le département du Val de Marne. - Préparer et organiser les AG (envoi des convocations). - Suivi des PV des AG et mise en œuvre...

  • Assistant(E) Copropriété

    il y a 1 jour

    Charenton-le-Pont, France Expert & Manager Temps plein

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