Assistant Manager

il y a 18 heures

Le Havre, France Helvetia Assurances Temps plein

Assistant Manager (h/f) - Marchés IARD

**Le Havre**

**Votre responsabilité**

En tant qu'Assistant(e) de manager, vous apporterez un soutien administratif essentiel à nos Responsable de Marchés. A ce titre, vous serez notamment chargé(e) de:

- Assister les Responsables de Marchés dans leur gestion administrative (gérer les agendas, planifier et organiser les réunions/déplacements et coordonner les rendez-vous importants/urgents,),
- Gérer les appels téléphoniques et la correspondance, trier les courriels et répondre aux sollicitations.
- Préparer la documentation nécessaire aux réunions (ordres du jour, supports de présentations, réalisation d'extractions chiffrées, organigrammes) et mettre à jour les bases de données (internes/externes),
- Participer aux réunions, rédiger des comptes-rendus et assurer le suivi des décisions prises,
- Participer à l'élaboration, au suivi de tableaux de bord, de reporting, d'états statistiques et outils de pilotage de l'activité,
- Réaliser différentes études (marchés/spécifiques en fonction des demandes des Délégués) et des extractions à partir des outils métiers,
- Collaborer avec d'autres services pour coordonner les projets et les initiatives de l'entreprise,
- Valider les notes de frais des collaborateurs,
- Participer aux événements partenaires et de cohésion (organisation, réservation, commandes, ),
- Coordonner et/ou assurer des missions de services généraux (gestion des recommandés, suivi des fournitures, relations prestataires )
- ...

**Votre qualification**
- Formation : Bac +2/3 en assistanat (BTS, DUT GEA, DUT GACO, IAE...),
- Expérience d'au moins 5 ans en tant qu'assistant(e) de direction ou dans un rôle administratif similaire,
- Excellente maîtrise des outils informatiques, y compris MS Office (Word, Excel, PowerPoint). Des compétences avancées en traitement de texte, gestion de données et une appétence aux nouvelles technologies sont également requises,
- Parfaite maîtrise de la communication (écrite et orale),
- Capacité à travailler de manière autonome, à gérer les priorités et respecter les délais,
- Flexibilité, agilité, proactivité, force de proposition, respect de la confidentialité et capacité à s'adapter,
- Anglais intermédiaire (participation à la rédaction de support...)

Le Havre

FR - CDI

Confirmé

01.09.2025

**Travailler chez Helvetia**

La Team Helvetia dans son ensemble est là quand il le faut. Nous sommes des personnes sur qui l'on peut compter. Qui se soutiennent mutuellement et s'engagent les unes pour les autres. Qui se stimulent et s'encouragent. Qui enthousiasment et s'enthousiasment. C'est ainsi que nous façonnons l'avenir, ensemble. **&C'est parti**

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  • Assistant Manager

    il y a 2 semaines

    Le Havre, France SOVITRAT LILLE ATHENES Temps plein

    **Votre Mission**: Nous recrutons pour l'un de nos clients restaurant commercial un Assistant Manager H/F Poste à pourvoir en intérim pouvant déboucher sur un CDI. Horaires en semaine et week-end 11h-15h et 19h-23h. Vos missions: Veillez au bon déroulement du service dans sa globalité, Garantir l'accueil des clients Encadrer les équipes Seconder le...

  • Assistant Manager

    il y a 2 semaines

    Le Havre, Normandie, France Helvetia Insurance France Temps plein

    Le HavreCe qui, dans bien d'autres entreprises, n'est que vaine promesse est chez nous la règle d'or:&C'est parti.Il s'agit du capital de confiance que nous accordons à nos collaborateurs et à leurs aptitudes. Car nous avons la conviction qu'un succès collectif n'est possible que si chacun a l'espace de liberté qu'il lui faut pour valoriser ses...

  • Assistant de Manager

    il y a 1 semaine

    Le Havre, France Lynx RH Temps plein

    Lynx RH Yvelines - Tertiaire, cabinet de recrutement et d’intérim à taille humaine, recrute pour l’un de ses clients **un.e Assistant.e de Manager H/F**, basé à **Méré (78)**. Notre équipe de consultants dédiés aux fonctions support, vous apportera dans le processus de recrutement **:conseil - expertise et bienveillance**. Vous serez...

  • Assistant Manager

    il y a 2 semaines

    Le Havre, France KIDEA SERVICES Gulli Parc Temps plein

    **La Boite aux Enfants, leader en France dans le secteur des parcs d’attraction Indoor (18 parcs), recherche aujourd'hui son futur Assistant Manager du Gulli Parc Le Havre.** **ENVIRONNEMENT DU POSTE** - Centre de profit, dans le secteur du loisir familial de proximité, - Site de 1000M² composé d’aires de jeux (gonflables, mini-karting, espace de...

  • Assistant Manager Restauration

    il y a 2 semaines

    Le Havre, France FAUGERE Temps plein

    Notre Cabinet FAUGERE Consulting recherche pour un de ses partenaires, un assistant manager de restauration (H/F) **Vos missions**: - Coordonner le bon déroulement des services - Garantir un service chaleureux à nos clients en montrant l’exemple et en encadrant les équipes autour des bons gestes (accueil convivial, efficacité en caisse,...

  • Assistant Manager en Restauration

    il y a 4 jours

    Le Havre, France COTE SUSHI Temps plein

    Ayant tout juste célébré son 13e anniversaire, Côté Sushi s’impose aujourd’hui en France comme LA chaîne de restauration Nikkei, à mi-chemin entre cuisine japonaise & cuisine péruvienne. Côté Sushi, c’est 10 ouvertures de restaurants par an, un chiffre d’affaires de 40 millions en 2021, mais aussi un état d’esprit start-up et une...

  • Assistant Office Manager

    il y a 3 jours

    Le Havre, France KPMG Temps plein

    En quête de nouveaux challenges, vous souhaitez rejoindre une société à mission en plein essor ? Comme nos 10 000 collaborateurs, faites le choix d’un environnement stimulant, où la contribution de chacun et chacune est encouragée pour grandir ensemble. Faites le choix d’aider les experts métiers à exceller autrement en œuvrant pour une...

  • Assistant Manager

    il y a 2 semaines

    Le Chesnay, Île-de-France Atelier Artisan Crepier Temps plein

    Assistant Manager H/F Crêperie et salon de thé au sein du centre commercial Parly2.Recherchons assistant(e) manager pour rejoindre une équipe jeune et dynamique.Poste polyvalent, horaires à définir avec l'employeur (35h/semaine)Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel, CDINombre d'heures : 35 par semaineLieu du poste : En présentiel

  • Assistant(E) Manager

    il y a 2 jours

    Le Havre, France TCHIP COIFFURE Temps plein

    **Description de l'entreprise** Tchip coiffure : Des experts de la coiffure & produits professionnels au meilleur prix. Des salons partout en France. Accueil sans rendez-vous. **Description du poste** Poste à pourvoir Vous êtes motivé(e), dynamique et passionné(e) par la coiffure ? Notre salon TCHIP Coiffure situé au Parvis Des senteurs à...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Charenton-le-Pont, France Expert & Manager Temps plein

    PARIS 01 41 40 20 20 Expert & Manager, cabinet de conseil en recrutement est une marque du groupe Interaction. Nous sommes spécialisés dans le recrutement et la délégation de profils Agents de Maitrise et Cadres. Nos bureaux ont une expertise dans les métiers de la comptabilité/finance, RH/Paie/Juridique, Commercial/Marketing, Informatique/Digital,...