Assistant Administratif

il y a 2 jours

Bordeaux, France ZOOM RH Temps plein

ZOOM RH, cabinet conseil en RH et recrutement, recrute pour un organisme de formation spécialisé dans la Formation Médicale Continue, certifié Qualiopi.

En forte croissance depuis 8 ans, EDUPRAT FORMATIONS figure parmi les acteurs majeurs de la profession ; grâce à une équipe enthousiaste et dynamique (16 pers. au siège de Mérignac), nous avons construit un réseau d’envergure nationale avec des formateurs experts de renom et développons chaque jour notre offre et différents projets de e-learning.

Suite à un départ au sein du service Administratif, nous recherchons un(e) **Assistant(e) administratif(ve) (F/H) - poste en CDI.**

**Votre mission**:
Rattaché(e) à la Responsable du service et en lien avec vos homologues (3 pers.), vous avez pour objectif de garantir le bon déroulement de l’ensemble des formations dispensées.

Avec une extrême rigueur, dans le respect des procédures Qualité, vous assurez les missions suivantes:

- Suivi et contrôle des inscriptions (présentiel et distanciel) des participants (1000 env./mois) à l’aide des plateformes dédiées,
- Gestion de la relation avec les participants (médecins, pharmaciens, hospitaliers,..) et les relais régionaux en veillant à la qualité du contact,
- Saisie et suivi des questionnaires de connaissances dans le cadre du suivi des formations,
- Etablissement des déclarations administratives des formations auprès de l’organisme collecteur/financeur,
- Elaboration des dossiers de prise en charge en veillant à la présence de toutes les pièces obligatoires,
- Gestion de la boite mail et du standard téléphonique.

**Votre profil**:
De formation Bac+2 en Secrétariat/ Assistanat administratif et gestion, vous possédez impérativement une première expérience dans l’assistanat administratif, idéalement dans le secteur de la formation et/ou des services.

Vous appréciez le travail en équipe et avez déjà démontré un grand sens de l’organisation, une extrême rigueur et une aisance avec les outils informatiques (Pack office).

Nous recherchons un(e) collaborateur(trice) doté(e) d’une aisance naturelle dans la relation téléphonique ; vous savez établir un bon contact avec des clients exigeants du monde médical (médecins, pharmaciens,..) et respecter des procédures de fonctionnement qui conditionnent le succès de nos formations.

Maîtrise des outils informatiques et bon niveau d’orthographe incontournables.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 27 300,00€ à 29 900,00€ par an

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours

    Bordeaux, France temporis Temps plein

    Pour l'un de nos clients situé sur le Nord des Landes, nous sommes à la recherche d'un ou d'une assistant / assistante administrative Poste à pourvoir en intérim avec possibilité d'embauche en CDI. **Vos missions**: Diverses tâches de secrétariat polyvalent (accueil téléphonique, gestion des mails, saisie informatique...) Pesée des camions Saisie...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Bordeaux, France Pôle Emploi Temps plein

    Groupe industriel intervenant majeur en composants et distribution des fluides, implanté sur toute la France, recherche pour son agence de Mérignac : Sous la responsabilité du responsable d'agence vous serez chargé de mener à bien les missions suivantes : - Réceptionner le courrier et les appels téléphoniques en veillant à contribuer activement à...

  • Assistant Administratif Dans Les Réseaux

    il y a 2 semaines

    Bordeaux, France Experis France Temps plein

    Assistant administratif dans les réseaux télécoms (H/F) - Bordeaux ExperisFrance recherche pour son agence de Bordeaux un Assistant administratif en réseaux télécoms (H/F) dans un univers télécom en prestation pour l'un de nos clients basé à Bordeaux. **Votre mission**: Définir les ressources matérielles et réseaux nécessaires pour la mise en...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 1 semaine

    Bordeaux, France Adsearch Temps plein

    **En bref : INTERIM / ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL H/F / BORDEAUX / REMUNERATION 24K/26K ANNUEL BRUT** Le Cabinet Adsearch recrute pour un de ses client en industrie pharmaceutique situé à Bordeaux, un Assistant Administratif et Commercial H/F **Les avantages**: Horaires Flexibles Plage Horaire 7h00-19h00 Ambiance agréable et jeune Formation en...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Bordeaux, France Pôle Emploi Temps plein

    Missions principales Organisme de formation, nous recherchons une assistante e afin d'assurer les missions suivantes : Accueil du public ( téléphonique et physique) Gestion administrative de dossiers : suivi des dossiers stagiaires, gestion des dossiers et de leur conformité, contrôle des process Gestion sur des applicatifs ( saisie des heures, présents...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Bordeaux, France Baya 1 Temps plein

    **Job Summary** Nous recherchons un(e) Assistant administratif (H/F) compétent(e) pour rejoindre notre équipe. L'assistant sera chargé(e) d'assurer un support administratif efficace en gérant les tâches de bureau quotidiennes. **Duties**: - Gestion des documents et des tâches administratives standard - Utilisation de Google Suite pour la...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 1 semaine

    Bordeaux, France Teamside Temps plein

    **Teamside**, cabinet de recrutement, vous propose de rejoindre notre client, une centrale d'achat en grande distribution en tant que **Assistant administratif et commercial / Assistante administrative et commerciale** en **CDI** près de** Bordeaux (33).** **ENTREPRISE & CONTEXTE**: Notre client est une plateforme logistique de la grande distribution,...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Bordeaux, France Camo Emploi CENON Temps plein

    Notre agence Camo Emploi de Cenon recrute pour son client, spécialisé dans le bâtiment, un ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F afin de renforcer ses équipes. **Dans le cadre de cette mission, vous assurez**: Le suivi administratif des commandes, devis, factures La gestion du standard La gestion de la facturation, remise des chèques La gestion de...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours

    Bordeaux, France Kiwi Intérim Temps plein

    Venez rejoindre la structure dynamique et accueillante de notre client spécialisé dans le domaine du logement de personnes agées. Devenez leur nouveau Assistant administratif ou Assistante Administrative. **Contrat**: - Typologie de contrat : Interim - Durée de la mission : 10 AU 25 AOUT - Horaire : Lundi au vendredi 9H 17H (pause 12H30 13H30) -...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours

    Bordeaux, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **Assistant Administratif H/F**.** **Rôle & Mission**: EPITECH Recrutement Division Assurance & Mutuelle recherche pour son client, un très beau courtier dont la réputation n'est plus à faire sur Bordeaux, son futur gestionnaire administratif et comptable H/F en assurance. Le...