Secrétaire Général
il y a 6 jours
Espace Familles Loiret est un service du Groupe SOS. C’est un **centre de thérapie familiale** situé à Orléans qui accompagne des **familles rencontrant des difficultés d’ordre social**. En 2021, le service a accueilli 179 familles loirétaines orientées par différents prescripteurs (ASE, Education Nationale, Justice, soins ). Pour répondre aux problématiques, des familles éloignées d’Orléans, le service ouvre une **nouvelle antenne sur Gien**.
Placé(e) sous la responsabilité de la direction, vous aurez pour missions principales de:
- Assurer **l’accueil téléphonique** qui consistera à:
- Recueillir, enregistrer et transmettre les messages auprès des destinataires des informations en soutien du ou de la chef.fe de service et des thérapeutes.
- Transcrire les messages laissés sur le répondeur téléphonique.
- Assurer **les tâches administratives courantes**:
- Enregistrer, gérer le courrier (postal, mail).
- Rédiger les courriers en lien avec le fonctionnement du centre.
- Rechercher, classer, archiver des documents.
- Gérer le suivi et la traçabilité des dossiers des usagers (mouvements, rendez-vous familles, séances) en appui au (à la) chef.fe de service.
- Gérer les dossiers des familles (création, sortie, suivi) en lien avec le ou la chef.fe de service.
- Assurer **les tâches administratives ponctuelles**:
- Mettre à jour le registre du personnel.
- Gérer les dossiers du personnel titulaire et prestataire (démarches préparatoires à une embauche ou un recrutement, gestion et mise à jour des éléments des dossiers).
- Gérer les mouvements de caisse.
**Profil**:
**BTS Secrétariat souhaité ou équivalent.**
**Maitrise de l’outil informatique : pack office, messagerie, internet**
- Bonne communication et aptitudes relationnelles.
- Capacité à travailler en équipe.
- Autonomie et sens de l’organisation.
- Discrétion professionnelle.
- Connaissance du secteur médico-social souhaitable
**Rémunération**:
Suivant la CCN 1966 en fonction du diplôme et de l’ancienneté.
Type d'emploi : Temps partiel, CDI
Salaire : à partir de 1 890,00€ par mois
Programmation:
- Du Lundi au Vendredi
- Horaires aménageables
- Travail en journée
Mesures COVID-19:
gestes barrières à respecter
Lieu du poste : Un seul lieu de travail
