Assistant Administratif

**Description de l'entreprise**

Acteur incontournable depuis plus de 30 ans dans la restauration, voici la recette du Groupe BK:

- Une entreprise dynamique en constant développement, toujours à la recherche de nouveaux concepts et des dernières tendances
- Un mix de marques nationales et internationales offrant des possibilités de carrières à souhait
- Des collaborateurs impliqués au quotidien au sein d’une ambiance familiale et chaleureuse
- Un mélange de bienveillance, de persévérance et de respect
- Notre propre centre de formations qui pimentera votre carrière professionnelle
- La cerise sur le gâteau : un programme de fidélité qui vous mettra l'eau à la bouche

Alors prêt(e) à mettre la main à la pâte ?

**Description du poste**
Le **Groupe BK** est à la recherche de son futur **Assistant Administratif **(H/F) à **temps plein (35h/sem)**.

Télétravail ponctuel.

Sous la responsabilité du Directeur des Opérations, vous interviendrez sur les missions suivantes:

- Programmation de rendez-vous et de réunions
- Gestion et classement des messages électroniques
- Réception des appels téléphoniques et transmission d'informations importantes
- Gestion des plannings et suivi des salariés
- Assurer la programmation des caisses des restaurants
- Paramétrage des cartes et des imprimantes
- Suivi des interventions techniques
- Mise à jour/suivi des tarifs fournisseurs, commandes, rattachement des articles aux fiches techniques et analyse des ventes
- Utilisation de logiciels spécifiques : Zen Chef, Adoria, Skello (paramétrage, gestion des comptes utilisateurs,...)
- Création et actualisation des données de suivi d'activité des structures (tableaux de bord, tableaux de résultats)
- Assurer la liaison entre les différents départements pour garantir un bon fonctionnement des opérations
- Aider à la planification et à l'organisation d'événements spéciaux
- Analyser, traiter et assurer le suivi des demandes de devis reçues pour des groupes, en comprenant les besoins spécifiques des clients
- Enregistrer/facturer les réservations confirmées et s'assurer que toutes les informations nécessaires soient transmises aux équipes concernées

**Profil recherché**
Vous maîtrisez les outils bureautiques : WORD, EXCEL, POWER POINT.

Vous êtes à l'aise avec l'utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence,...)

Votre rigueur ainsi que votre organisation seront des atouts pour mener à bien vos missions.

Des connaissances en restauration et en langues étrangères (allemand/anglais) sont appréciées.

**Rémunération : 1950 € brut /mois