Responsable D'affaires

Rattaché au Directeur d'agence, vos principales missions seront:
**Gestion des équipes et de l'activité**:
Effectuer les pointages d'heures et de déplacements dans les délais impartis.
Définir et suivre les budgets des affaires.
Effectuer les valeurs d'échange (VE) et valider les VE de ses collaborateurs.
Élaborer et suivre le tableau des devis.
Choisir les achats de matériel et de sous-traitance, y compris la consultation et la rédaction des contrats.
Suivre la sous-traitance sur ses affaires.
Valider les bons à payer pour les factures fournisseurs.
Assurer la gestion financière des affaires (budget, situations, paiement, factures).
Procéder à l'archivage des dossiers d'affaires.
**Communication / Management**:
Participer aux réunions de démarrage et aux retours d'expérience.
Définir les objectifs des affaires en collaboration avec le Chef d'Établissement (CE) et le Conducteur de Travaux (CG).
Diriger et coordonner les chantiers avec l'appui du Conducteur de Travaux en exécution.
Participer aux réunions de chantier.
Transmettre les documents nécessaires au chantier.
Établir les courriers de réclamation et gérer les correspondances.
Encadrer plusieurs Responsables d'Affaires et assurer les Entretiens Individuels de Management (EIM) d'une partie des collaborateurs de l'entreprise.
**Technique**:
Analyser les pièces marché.
Élaborer et suivre les plannings d'étude, du chantier, des essais, d'approvisionnement, etc.
Désigner et gérer le Bureau d'Études (BE).
Établir, diffuser et valider les documents d'étude.
Constituer le dossier d'essais et le valider.
Remplir et suivre la Liste Prévisionnelle des Documents (LPD).
Réaliser le Dossier des Ouvrages Exécutés (DOE).
Assister à la réception des ouvrages.
Organiser et assurer la levée des réserves/Garanties de Parfait Achèvement (GPA).
**Responsabilité et Pouvoir d'Engagement**:
Établir un planning de charge.
Suivre les expertises et contentieux.
Gérer les litiges.
Être responsable de ses Équipements de Protection Individuelle (EPI), de leur entretien et demander leur remplacement si nécessaire.
**Qualité - Sécurité**:
Établir les documents nécessaires au démarrage du chantier et assurer leur suivi.
Veiller à ce que le Cahier d'Autocontrôles soit correctement renseigné et apporter un soutien au Conducteur de Travaux (CC).
Appliquer les procédures qualité en vigueur.
Faire respecter les consignes de sécurité sur le chantier.
Participer aux audits QSE (Qualité, Sécurité, Environnement).
Remonter les dysfonctionnements et proposer des suggestions d'amélioration préventive.
Animer et participer aux 1/4 d'heure sécurité.
Réaliser des visites de sécurité régulières.
**Profil Recherché**:
**Expérience**: idéalement 10 ans d'expérience dans le domaine de la gestion de travaux et des affaires, en particulier dans la réhabilitation d'immeubles de bureaux.
**Formation**: Diplôme d'Ingénieur en Thermique, Électrique ou équivalent.
**Expérience Spécifique**: Expertise dans le domaine du Chauffage, Ventilation et Climatisation (CVC) appliqué aux immeubles de bureaux en rénovation.
**Compétences**:
Solides compétences techniques en gestion de chantier, particulièrement dans le secteur CVC.
Capacité à gérer et coordonner plusieurs équipes et sous-traitants.
Excellentes compétences en communication pour entretenir des relations de travail harmonieuses avec les clients et les équipes internes.
**Atouts**:
Expérience préalable dans des projets de rénovation d'immeubles de bureaux.
Capacité à proposer des solutions innovantes et efficaces pour résoudre des problèmes techniques et de non-conformité.
**Environnement de Travail**:
Une entreprise offrant un environnement de travail agréable et stimulant, propice à l'épanouissement professionnel.
Locaux modernes et bien équipés pour favoriser une bonne ambiance de travail.