Un (E) Assistant (E) de Direction
il y a 4 heures
**Un (e) ASSISTANT (e) de DIRECTION**
**Rattaché (e) à Notre Direction Générale et à Notre Service Achat**
Vous êtes directement rattaché(e) à notre Gérant et à notre Secrétaire Générale.
Vous participez activement à l’assistanat de notre Gérant quant à l’ensemble des démarches administratives liées à la réalisation de nos chantiers. Vous êtes également en charge de la régularisation de tous les achats liés aux chantiers.
Votre environnement de travail est très ouvert. Vous épaulerez votre Direction et serez en contact régulier avec les différentes Directions Techniques, les équipes opérationnelles terrains de nos entreprises, pour la bonne transmission interne des informations et la qualité de nos services et prestations.
**MISSIONS PRINCIPALES**:
Vos missions seront variées et riches. Parmi elles:
**1.Suivi des dossiers techniques**
- Préparation des dossiers techniques des préparation de chantier
- Préparation des dossiers techniques de nos techniciens
- Gestion administrative des dossiers techniques (BP/BL/BR)
- Constitution des dossiers de sécurité
- Élaboration des PPSPS, des protocoles de sécurité et des dossiers d’accréditations
- Suivi des opérations (Bon de Livraison, Bon de reprise, retour des informations)
- Gérer les retours des chantiers (compléments, matériels manquants, casses, etc.)
**2. Suivi Administratif des achats**
- Établissement des bon de commande
- Classement administratif de tous documents liés aux Achats
- Gestion administrative des reliquats
- Achat et Gestion des fournitures techniques consommables liées au chantier
- Préparation annuelle des accords-cadres de nos fournisseurs
- Préparation des référencements fournisseurs
- Rapprochement des pièces comptables et administratives pour le service gestion
Vous êtes doté (e) d’une expérience d’au moins 5 à 7 ans en tant qu’assistante puis assistante de Direction.
Vous maîtrisez l’outil informatique, notamment EXCEL
**Vous faites preuve**:
- D’un sens de l’organisation et de rigueur
- Autonomie, tout en sachant rendre compte de votre travail
- Esprit de synthèse et d’analyse
- Sens de la communication
- Réactivité, discrétion, tact et diplomatie
- Bonne expression écrite et orale
Type d'emploi : CDI
Salaire : 11,27€ par heure
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Types de primes et de gratifications:
- Heures supplémentaires majorées
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Expérience:
- Assistant de direction h/f ou similaire: 5 ans (Exigé)
Langue:
- Anglais (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
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Assistant(E) Commerciale
il y a 2 semaines
Cuers, France SOURCELEC Temps plein**Nous recrutons un(e) Assistant(e) de Direction !** **Vos missions principales**: - Assister la direction (Dirigeant & Responsable des opérations). - Préparer et suivre les dossiers administratifs. - Participer à l’organisation des réunions et à la gestion des projets. - Concevoir des supports de communication internes et externes (présentations,...
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Assistant de direction communication
il y a 1 semaine
Cuers, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France PERENNIS CONSULTING PRO&BEAUTY Temps pleinRattaché(e) à la Direction Promotion et valorisation du territoire et de son service public et sous la responsabilité directe de la Directrice, nous recherchons un/une Assistant(e) de direction de communication, en CDD de 3 mois renouvelable et qui aura en charge les missions suivantes : - Faciliter la gestion administrative et opérationnelle du service,...
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Adjoint(E) de Direction en Acm
il y a 2 semaines
Cuers, France Office Départemental d'Education et de Loisirs du Var Temps plein**Société**: Rejoignez l'Odel et participez à une aventure extraordinaire où vous aurez un impact significatif sur la vie de plus de 26 000 jeunes chaque année ! Chez Odel, nous sommes fiers d'organiser des séjours de vacances, des centres de loisirs et des classes de découverte qui offrent aux jeunes des expériences inoubliables. Nous croyons...
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Assistant(E) de Vie Auprès Des Personnes âgées
il y a 3 heures
Cuers, France AZAE Temps pleinAZAE TOULON agence d'aide à domicile recherche en urgence un(e) ou deux auxiliaire de vie pour deux personnes d'une même famille sur le secteur de Cuers. Mission: - Service petit déjeuner et repas - Ménage courant - Acte aux changes si besoin - Accompagnement chez le médecin Horaire: 09h30 - 13h30 16h - 19h30 Du lundi au vendredi Contrat CDI temps...
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Assistant(E) RH Qualifie(E)
il y a 6 jours
Cuers, France Société Multi Services Temps pleinEntreprise Spécialisée dans le nettoyage industriel, la Société Multi Services est une entreprise, régionale, à taille humaine, proche de ses clients et de ses collaborateurs. Par son dynamisme, sa pérennité et son développement, SMS se positionne comme l’une des entreprises multi-services leader sur la région. Les valeurs de la Société Multi...
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Alternant(E) Assistant de Gestion PME/pmi
il y a 6 jours
Cuers, France ISIM Temps plein**Votre Mission**: Sous la supervision de la direction ou d'un(e) responsable administratif(ve), vous serez formé(e) aux missions suivantes: 1. Suivi administratif et organisation de la PME - Gestion des courriers, mails, dossiers administratifs et mise à jour des bases de données - Organisation des déplacements professionnels, des réunions et des...
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Commercial(E) Sédentaire
il y a 6 jours
Cuers, France Samsic Emploi - Toulon Temps pleinNotre client, spécialisé dans le secteur de la boulangerie recrute dans le cadre de son développement un(e) gestionnaire administration des ventes. Le/la gestionnaire administration des ventes (gestionnaire ADV) a pour mission de garantir le bon déroulement des ventes entre l’entreprise qu’il/elle représente et ses clients, depuis la prise de...
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Assistant RH
il y a 6 jours
Cuers, France CASHMAG Temps pleinCASHMAG, acteur incontournable des systèmes d'encaissements pour les professionnels, recherche un(e) assistant(e) RH pour compléter son équipe actuelle. Rattaché(e) à la direction, vous aurez différentes missions: - Gestion du personnel, - Gestion de la pré paie + des commissions, - Gestion de la paie, - Gestion des entrées / sorties, -...
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Assistant Médico-administratif
il y a 2 semaines
Cuers, France SOS OXYGENE Temps pleinRejoignez notre équipe, au sein de nos nouveaux locaux à Cuers (83) et devenez Assistant médico-administratif (H/F) en charge de la gestion administrative des dossiers de nos patients. Vos missions seront notamment: - Gérer et mettre à jour les dossiers administratifs de nos patients, liée à leur prise en charge en assistance respiratoire, -...
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Assistant Médico-administratif
il y a 2 semaines
Cuers, France SOS OXYGENE Temps pleinAu service de ses patients, SOS Oxygène œuvre depuis plus de 30 ans dans le domaine de l'oxygénothérapie, l'assistance respiratoire, la nutrition artificielle et l'insulinothérapie. Le groupe compte aujourd’hui près de 2000 collaborateurs spécialisés, au service des patients et des professionnels de santé, répartis au sein de ses 65...